Как проверить подлинность больничного листа

Добавлено в закладки: 0

Иногда бывает, что человек не выходит на работу, не предупреждает о причинах невыхода, а потом приносит больничный лист. Это может вызвать подозрения в подлинности документа. Поэтому в бухгалтерии нужно внимательно проверять подлинность больничного листа.

Что проверяется в первую очередь

Для начала нужно внимательно осмотреть больничный лист. Министерство здравоохранения установило новый образец первого июля 2011 года. Это голубой лист размером А 5, у него имеется многоступенчатая степень защиты, в которую входит:

• штрих код, состоящий из двенадцати цифр;
• цветная штриховка;
• водяные знаки;
• желтоватое поле, которое должно быть заполнено.

Существуют правила и нюансы заполнения больничных листов, которые утверждены министерством здравоохранения. В них сказано, что в графе больничного листа заполнение ведется на компьютере или в виде печатных заглавных букв. Заполнение больничного листа делается черными чернилами. Старые образцы больничных листов являются недействительными.

Кроме прочего, проверяется фактура бланков. Настоящий документ при сгибании имеет характерный хруст, в отличие от фальшивого бланка, бумага которого более мягкая. При изучении листа на свет просматриваются водяные знаки: два колоса и аббревиатура ФСС. Подлинная бумага имеет смесь вкраплений ворсинок из различных цветов: зеленого, синего и розового. Они имеют длину около пяти миллиметров.

Для оценки подлинности можно использовать аппарат, на котором проверяются денежные купюры. При просвечивании на нем документа, ультрафиолетовые лучи преобразуют голубой цвет в зеленый, желтые ячейки преобразуются в красные. Также будут хорошо заметны защитные ворсинки. При просвете лучами инфракрасного спектра заполненный текст становится невидимым.

Содержание больничного листа

В больничном листе есть отрывной корешок. Его отрывают и оставляют в больнице. Если эта часть не оторвана, то бланк может быть фиктивным.

Нужно внимательно посмотреть на данные, которые заполнены в бланке. В нем должны быть:

• ИНН работника;
• порядковый номер документа о пенсионном страховании и больничной карточки.

В бланке должны быть поля, которые должны заполняться руководителями предприятий. Они находятся на лицевой стороне бланка.

Требования к заполнению:

1. Заполнять можно только гелиевой ручкой.
2. Заполняется больничный лист с помощью цифровых кодов, они находятся на обратной стороне бланка. Если этих строк нет или заполнено не верно, то документ считается недействительным.
3. В документе вся информация пишется в строго отведенных для нее клетках. В одной клетке указывается только одна буква или цифра. Заполнять нужно с первой клетки на нужном поле. Нужно быть аккуратным и внимательно вписывать нужную информацию.
4. При наличии ошибок в больничном листе, их зачеркивают одной сплошной линией. На обратной стороне бланка нужно внести запись об исправлении. Под ней поставьте подпись врача и печать.

В больничном листе нужно проверить наличие печатей и подписей врачей. Документ выдается только лицом, которое уполномочено медицинским заведением и должна стоять его подпись. На бланке должно быть три печати. В верхнем углу бланка ставится прямоугольная печать. На нижней стороне документа – гербовая печать медицинского заведения. Также должна быть печать лечащего врача с его подписью. Подписи и печати плохо поддаются подделки.

Что делать при сомнениях в подлинности больничного

Если есть сомнения в подлинности больничного листа, нужно направить запрос в письменном виде в больницу, где лечился работник. В запросе должно быть указано, что нужно подтвердить главным врачом:

• номер больничного листа;
• указание даты выдачи;
• данные больного.

В медицинском учреждении есть своя база данных, в которую вносятся все документы. Если больничный лист выдан незаконно, его не будет в медицинской базе. Чтобы получить ответ быстро, можно сходить в это заведение и взять ответ лично.

Проверка подлинности больничного листа может быть произведена в Фонде социального страхования. Существует три подразделения этого ведомства: городской, районный и областной. Можно обращаться в любой, там нужно написать заявление на проверку документа. Представители Фонда имеют право сделать проверку любого медицинского заведения. Результаты проверки будут направлены на предприятие, откуда был сделан запрос.

Кроме прочего, на предприятии есть служба безопасности, которая занимается этими вопросами. Она сотрудничает с органами правопорядка, которые могут помочь разобраться.

Если больничный лист оказался поддельным, нужно обратиться в прокуратуру. Там нужно написать заявление, и дело будет рассмотрено. Подделка государственных бумаг преследуется по закону. За изготовление фальшивых документов могут лишить свободы на два года. За их использование полагается штраф или исправительные работы.