Внесение изменений в больничный лист

Добавлено в закладки: 0

Больничный лист – это документ, который необходимо оформить на специальном бланке в медучреждении уполномоченным врачом. Он даёт работнику право на получение финансовых выплат за тот период, когда он был нетрудоспособен. Это касается не только болезни, но и беременности. Кроме того, работник имеет право не появляться на рабочем месте в течение всего периода болезни и восстановления, рабочее место при этом за ним сохраняется. При этом больничный оплачивается работодателем, но эти правила действуют только при условии, что документ был заполнен правильно и в соответствии с законодательством.

Когда выписывается больничный

Больничный выписывается в случае:

1. Жалоб работника на плохое самочувствие.
2. Травмы работника.
3. Если женщине необходим больничный в связи с беременностью и родами.
4. Если близкий родственник работника заболел и нуждается в уходе. (При условии, что заболевание не хроническое и это не обострение болезни).
5. Если работнику необходимо время на реабилитацию после перенесённой операции.
6. Если ребёнок работника, которому ещё не исполнилось 15, болен и нуждается в уходе.

Все выплаты производятся в зависимости от величины среднего заработка работника и его страхового стража (периода, когда работник работал официально и регулярно вносил взносы по страховке в страховой фонд). Все эти сведения должны быть внесены в больничный лист, при этом существует большая вероятность совершения ошибки в записях.

Правила заполнения больничного листа

Номер больничному листу присваивается в случайном порядке, поэтому возможность мошенничества практически исключена. В специальном Фонде социального страхования все порядковые номера регистрируются и только после того бланки рассылаются по медицинским учреждениям. Требования к заполнению больничного листа:

1. Сам лист бледно-голубого цвета с графами, в которых часть информации заполняется врачом, а часть – в бухгалтерии предприятия.
2. Врач обязан заполнять лист печатными буквами (если текст легко прочесть – можно заполнять прописными буквами) исключительно чёрной пастой.
3. В некоторых графах, которые специально для этого отведены, допускается заполнение при помощи печатных средств.
4. За границы граф вылезать запрещено, наличие ошибок не допускается.
5. Все записи должны быть выполнены русским языком. Использование шариковой ручки при этом не допускается. Записи не должны соприкасаться с границами ячеек, которые для них отведены.
6. Заполнять лист следует начиная с первой ячейки.
7. Печати, проставленные медицинским учреждением или медико-санитарной экспертизой, могут немного выступать за пределы места, которое для них отведено. При этом они не должны попадать на ячейки бланка, которые предназначены для внесения в них данных информационного характера. Оттиск печати должен быть идентичным названию, которое указано в уставе медицинской организации.

Что делать, если допущена ошибка врача

Если врач неверно заполнил бланк – он обязан оформить другой, поскольку неверно заполненный лист уже не является поводом для выплаты компенсации за временную нетрудоспособность. Новый бланк необходимо заполнять аккуратно и без ошибок. Старый бланк, в котором были допущены ошибки и исправления необходимо уничтожить.

Если работодатель выявляет ошибку в больничном листе – он обязан сообщить об этом факте сотруднику. Необходимо сообщить, что согласно такому листу выплаты производиться не будут, поэтому работнику нужно принести дубликат документа или новый больничный лист, где ошибки отсутствуют. Дубликат можно получить в той же больнице, где и был выдан оригинал. Новый бланк теперь содержит особое поле, где следует указать, что выданный документ является дубликатом.

Как исправляются ошибки работодателем

Исправления в больничном, если их допустил работодатель, согласно обновлённому законодательству допускаются. Наиболее распространённой ошибкой при заполнении больничного листа считается ошибка в графе «Дата начала работы». Её заполнять следует только в исключительных случаях. Поэтому на лицевой стороне бланка её нужно аккуратно зачеркнуть и вписать правильную информацию на обратную сторону больничного листа. Нужно указать инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия при заполнении.

Все записи, в которых была допущена ошибка, должны быть аккуратно зачёркнуты. На обратной стороне больничного листа необходимо внести правильную запись и подтвердить её надписью «Исправленному верить», печатью организации и подписью лица, которое внесло изменения. Ошибки в графе «Итого начислено» тоже зачёркиваются, на обратной стороне делается надпись «Запись в графе «Итого начислено» считать ошибочной». Указать правильную запись, поставить подпись ответственного лица и печать.

Использование корректора для исправления ошибочно внесённых данных недопустимо. Если при заполнении листа работодатель допускает ошибку, он должен самостоятельно решить этот вопрос с фондом социального страхования без участия сотрудника. Если же решение вопроса невозможно – всю ответственность должен понести работодатель, который выплачивает больничный работнику полностью.