Франшиза по грузчикам - 150 000 руб/мес., без офиса и оборудования
Сохрани себе справку по ИП... - чтобы не потерять.
0 0

Правильное заполнение больничного для работодателя

Добавлено в закладки: 0

Начинать обзор правильного оформления больничного следует с оговорки, что его заполнение происходит исключительно на русском языке. Кроме того, начиная с 1-й ячейки, текст пишется большими печатными буквами.

Требования к оформлению документа

147Во время заполнения бланка допускается использование черных чернил. Закон разрешает применять капиллярные, гелиевые и перьевые ручки, тогда как категорически запрещается заполнять документы шариковыми аналогами. Вносимые записи не должны выходить за рамки контуров ячеек, а также касаться их границ.

Эти ограничения применяются с целью предотвращения возможных ошибок, что могут совершаться сканерами во время обработки больничных.

Требования к печати немного мягче, и на практике допускается ее выступление за рамки отведенного места. Исключением является попадание оттиска на территорию информационного поля документа. Это требование является достаточно непростой процедурой, потому как, если печать попадает за заполненное поле, формуляр признается испорченным, поэтому во избежание подобных ошибок, лучше иметь перед глазами образец заполненного больничного листа работодателем.

Для исправления возникших описок, следует аккуратно зачеркнуть неправильную запись и сделать на обороте бланка правильную. Внесенные поправки обязаны быть обозначено отметкой «исправленному верить», подписаны руководителем, скреплены печатью. Запрещено производить исправление описок корректирующими средствами.

Как заполнить больничный лист работодателю

149Для упрощения процедуры заполнения формуляров, нужно рассмотреть по очереди каждую отображенную в кавычках ГРАФУ, которую необходимо заполнить:

«Место работы – наименование…» предназначена для указания полного названия предприятия; Ф.И.О. страхователя. Внесенное название предприятия должно быть таким же, как наименование, внесенное медицинским учреждением, что производило выдачу больничного. На случай сообщения неверных данных или совершенной врачом ошибки, работнику придется произвести замену бланка. Следует также помнить, что после инициалов страхователя запрещается внесение каких-либо точек. Инициалы указываются исключительно посредством пробела.

«Основное» необходимо сделать отметку «Х». Это касается ситуаций, когда больничный требуется предоставить на основной работе. «По совместительству» необходимо сделать отметку «Х». Это касается ситуаций, когда больничный  требуется предоставить по месту вторичной занятости.

Заполнение реквизитов больничного листа

заполнение больничногоВ графу «Регистрационный №» необходимо внести цифры, отображенные в извещении. Данное оповещение обычно предоставляется рабочему Фондом социального страхования. Сведения о регистрационном номере указываются с целью будущей идентификации заявителя, о чем подробнее можно узнать в письме фонда от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545.

«Код подчиненности» — следует проставить код согласно с оповещением, который состоит из 5 цифр и указывает на отделение Фонда, где был зарегистрирован страхователь. Необходимо помнить, что регистрационный номер, а также код подчиненности проставляются  на всех страницах бланка отчетности (форма 4-ФСС). Например: Рег. № — 4537020320, код — 53702.

Графа «ИНН нетрудоспособного» предназначена для указания идентификационного номера. На случай, если у налогоплательщика его нет, эта колонка остается незаполненной. «СНИЛС» отображается номер счета, что записан в страховом полисе. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.

Заполнение графы «Условия исчисления» и «Стаж»

Как начисляется больничный листВ ячейках «Условия исчисления» прописывается код, состоящий из двух цифр. Эта графа подлежит заполнению, когда применяются специальные правила во время выплаты материальной помощи. Рассмотрим типы и значение кодировок:

  • 43 – определяет лиц, которые подверглись радиоактивному воздействию, и получили право на льготы;
  • 44 — определяет лиц, работающих в районах Крайнего Севера. Одним из ключевых требований является условие о начале работ в указанной местности не позже конца 2006 года и ее продолжении на период составления документа;
  • 45 — определяет круг лиц с установленной инвалидностью;
  • 46 — указывает на заключение трудового соглашения сроком до 6 месяцев;
  • 47 — отмечает, что заболевание настало в течение месяца с момента завершения работы по трудовому соглашению;
  • 48 — указывает на нарушения режима, с оговоркой на уважительные причины;
  • 49 — проставляется, когда длительность заболевания продолжается более 4 месяцев подряд;
  • 50 – отображается, когда заболевание продолжается свыше 150 дней в году;
  • 51 — определяет лиц, что работают неполную неделю, именно во время наступления страхового события.

Этот код действует согласно закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». «Акт формы Н-1…» нужно указывать число, месяц, год оформления акта. Фактически происходит фиксация кратковременной нетрудоспособности. «Дата начала работы…» нужно указывать число, месяц, год, согласно которым рабочий начал выполнять свои трудовые обязанности. Заполнение этой колонки происходит при расторжении трудового соглашения.

«Страховой стаж», следует отображать количество рабочих лет, месяцев работы застрахованного сотрудника. Если стаж составляет 15 лет 11 месяцев 1 день, нужно вписывать «15 лет 11 месяцев». «В т. ч. нестраховые периоды» — данная строка предусматривает внесение количества лет, месяцев. Другими словами,  отображается срок прохождения службы, как этого требует закон от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении…». В строке «Причитается пособие за период» отображается отрезок времени, на протяжении которого рабочему выплачивалось пособие.

Расчет среднего заработка

148«Средний заработок для…» — здесь нужно отобразить размер среднего дохода, благодаря которому происходит начисление материальной помощи. В графе «Средний дневной заработок…» отображается дневной доход, что исчисляется согласно закону.

«Сумма пособия: «за счет средств Фонда…», и «за счет средств работодателя» вносится размер материальной помощи, что выплачивается с двух источников. Другими словами, вопрос касается выплат пособия со стороны фонда, а также выплат материальной помощи со стороны работодателя. Указание размера материальной помощи происходит без учета НДФЛ. Детальное описание всех особенностей находится в письме фонда от 08.09.2011  № 14-03-14/15-10022.

«ИТОГО начислено…» — в этой колонке отображается общий размер начисленного пособия. Указываемые суммы материальной помощи должны отображаться с учетом НДФЛ. «Фамилия и инициалы руководителя» — вписываются  Ф.И.О. руководителя предприятия. «Подпись» — проставляется подпись директора. Директора может заменить доверенное лицо.

В ячейку «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» нужно внести Ф.И.О. главбуха предприятия. «Подпись» проставляется подпись главбуха. Проведенные подсчеты материальной помощи, идут на отдельном бланке как дополнение к больничному. Таким образом, заполнение больничного листа работодателем, является ответственной законодательной процедурой, направленной на защиту прав сотрудников предприятия.


Показать ещё

Нет комментариев и отзывов для “Правильное заполнение больничного для работодателя”

К сожалению, еще никто не комментировал данную статью, Вы будете первым!

Ваш отзыв очень важен для нас.





Нажимая на кнопку "Опубликовать", вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Авторизация
*
*
Войти с помощью: 

6 + четырнадцать =

Регистрация
*
*
*
Войти с помощью: 
Генерация пароля

1 × пять =