Правильное заполнение больничного для работодателя

Добавлено в закладки: 0

Начинать обзор правильного оформления больничного следует с оговорки, что его заполнение происходит исключительно на русском языке. Кроме того, начиная с 1-й ячейки, текст пишется большими печатными буквами.

Требования к оформлению документа

Отметим наиболее значимые критерии заполнения листа нетрудоспособности:

• допускаются только черные чернила;
• запрещено использовать шариковые ручки;
• вносимые записи не должны выходить за рамки контуров ячеек, а также касаться их границ;
• при печатном наборе допускается выступление за рамки отведенного места;
• для исправления возникших описок, следует аккуратно зачеркнуть неправильную запись и сделать на обороте бланка правильную;
• внесенные поправки обязаны быть обозначено отметкой «исправленному верить», подписаны руководителем, скреплены печатью;
• запрещено производить исправление описок корректирующими средствами.

Инструкция заполнения для работодателя

Для упрощения процедуры заполнения формуляров, нужно рассмотреть по очереди каждую отображенную в кавычках графу, которую необходимо заполнить:

Шаг 1

«Место работы – наименование…» предназначена для указания полного названия предприятия; Ф.И.О. страхователя. Внесенное название предприятия должно быть таким же, как наименование, внесенное медицинским учреждением, что производило выдачу больничного. На случай сообщения неверных данных или совершенной врачом ошибки, работнику придется произвести замену бланка. Следует также помнить, что после инициалов страхователя запрещается внесение каких-либо точек. Инициалы указываются исключительно посредством пробела.

Шаг 2

«Основное» необходимо сделать отметку «Х». Это касается ситуаций, когда больничный требуется предоставить на основной работе. «По совместительству» необходимо сделать отметку «Х». Это касается ситуаций, когда больничный  требуется предоставить по месту вторичной занятости.

Шаг 3

В графу «Регистрационный №» необходимо внести цифры, отображенные в извещении. Данное оповещение обычно предоставляется рабочему Фондом социального страхования. Сведения о регистрационном номере указываются с целью будущей идентификации заявителя, о чем подробнее можно узнать в письме фонда от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545.

Шаг 4

«Код подчиненности» – следует проставить код согласно с оповещением, который состоит из 5 цифр и указывает на отделение Фонда, где был зарегистрирован страхователь. Необходимо помнить, что регистрационный номер, а также код подчиненности проставляются  на всех страницах бланка отчетности (форма 4-ФСС). Например: Рег. № – 4537020320, код – 53702.

Шаг 5

Графа «ИНН нетрудоспособного» предназначена для указания идентификационного номера. На случай, если у налогоплательщика его нет, эта колонка остается незаполненной. «СНИЛС» отображается номер счета, что записан в страховом полисе. СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.

Шаг 6

В ячейках «Условия исчисления» прописывается код, состоящий из двух цифр.

Эта графа подлежит заполнению, когда применяются специальные правила во время выплаты материальной помощи. Рассмотрим типы и значение кодировок:

• 43 – определяет лиц, которые подверглись радиоактивному воздействию, и получили право на льготы;
• 44 – определяет лиц, работающих в районах Крайнего Севера. Одним из ключевых требований является условие о начале работ в указанной местности не позже конца 2006 года и ее продолжении на период составления документа;
• 45 – определяет круг лиц с установленной инвалидностью;
• 46 – указывает на заключение трудового соглашения сроком до 6 месяцев;
• 47 – отмечает, что заболевание настало в течение месяца с момента завершения работы по трудовому соглашению;
• 48 – указывает на нарушения режима, с оговоркой на уважительные причины;
• 49 – проставляется, когда длительность заболевания продолжается более 4 месяцев подряд;
• 50 – отображается, когда заболевание продолжается свыше 150 дней в году;
• 51 – определяет лиц, что работают неполную неделю, именно во время наступления страхового события.

Этот код действует согласно закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». «Акт формы Н-1…» нужно указывать число, месяц, год оформления акта. Фактически происходит фиксация кратковременной нетрудоспособности.

Шаг 7

«Дата начала работы…» нужно указывать число, месяц, год, согласно которым рабочий начал выполнять свои трудовые обязанности. Заполнение этой колонки происходит при расторжении трудового соглашения.

Шаг 8

«Страховой стаж», следует отображать количество рабочих лет, месяцев работы застрахованного сотрудника. Если стаж составляет 15 лет 11 месяцев 1 день, нужно вписывать «15 лет 11 месяцев». «В т. ч. нестраховые периоды» – данная строка предусматривает внесение количества лет, месяцев. Другими словами,  отображается срок прохождения службы, как этого требует закон от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении…». В строке «Причитается пособие за период» отображается отрезок времени, на протяжении которого рабочему выплачивалось пособие.

Шаг 9

«Средний заработок для…» – здесь нужно отобразить размер среднего дохода, благодаря которому происходит начисление материальной помощи. В графе «Средний дневной заработок…» отображается дневной доход, что исчисляется согласно закону.

Шаг 10

«Сумма пособия: «за счет средств Фонда…», и «за счет средств работодателя» вносится размер материальной помощи, что выплачивается с двух источников. Другими словами, вопрос касается выплат пособия со стороны фонда, а также выплат материальной помощи со стороны работодателя. Указание размера материальной помощи происходит без учета НДФЛ. Детальное описание всех особенностей находится в письме фонда от 08.09.2011  № 14-03-14/15-10022.

Шаг 11

«ИТОГО начислено…» – в этой колонке отображается общий размер начисленного пособия. Указываемые суммы материальной помощи должны отображаться с учетом НДФЛ. «Фамилия и инициалы руководителя» – вписываются  Ф.И.О. руководителя предприятия. «Подпись» – проставляется подпись директора. Директора может заменить доверенное лицо.

Шаг 12

В ячейку «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» нужно внести Ф.И.О. главбуха предприятия. «Подпись» проставляется подпись главбуха. Проведенные подсчеты материальной помощи, идут на отдельном бланке как дополнение к больничному. Таким образом, заполнение больничного листа работодателем, является ответственной законодательной процедурой, направленной на защиту прав сотрудников предприятия.