Как правильно рассчитать больничный лист

Добавлено в закладки: 0

Оплата и расчет больничного листа должны проводиться, исходя из действующего законодательства, которое гарантирует такие выплаты каждому  гражданину России в результате временной нетрудоспособности. В таком случае по выходу на работу сотрудник обязан предоставить больничный лист утвержденного образца своему работодателю, согласно которому будет начислен размер компенсации. Работодатель производит расчет выплаты пособия по временной нетрудоспособности, и сотрудник получает средний заработок (ст.183 ТК РФ). Основным законодательным документом, регламентирующим правила расчета больничного, в данном случае служит ФЗ №255 2006г.

Кто и как выплачивает компенсацию

Каждый предприниматель должен знать, что оплата больничного осуществляется за счет работодателя. По закону он платит из своих средств три первых дня больничного листа, последующие дни больничного выплачиваются из средств Фонда социального страхования.

В качестве исключения ФСС полностью с первого дня выплачивает компенсацию из собственных средств, если больничный лист выдан по одной из указанных причин:

1. Уход за недееспособным членом семьи.
2. Протезирование в условиях стационара.
3. Прохождение лечения в условиях карантина.
4. Санаторно-курортное лечение после стационарного лечения.

Основные правила расчета больничного листа

Страховой стаж сотрудника напрямую влияет на правильный расчет больничного листа в нижеприведенной пропорции:

• 60% –менее 5 лет;
• 80% – 8 лет;
• 100% при работе свыше 8 лет.

Если больничный лист выдан по причине ухода за малолетним ребенком до 15 лет, то расчет производится таким образом:

• Если лечение ребенка проходит амбулаторно, то выплата идет в сумме страхового стажа (более 10 календарных дней – 50%);
• Если же ребенок лечится на стационаре, то сумма выплаты пособия будет равна  страховому стажу.

Понижение значения пособия

Пособие по временной нетрудоспособности снижается в случае:

• нарушения лечебного режима, который установил врач;
• работник не явился на медосмотр.

В указанных случаях со дня выявления нарушения пособие будет рассчитываться от минимальной заработной платы. Если заболевание наступило в результате опьянения (пособие на весь период нетрудоспособности будет рассчитываться по минимальной заработной плате).

Порядок расчета больничного листа

Расчет суммы компенсации по больничному листу проводится по правилам расчета средней заработной платы. Расчетный период в данном случае составляет 2 календарных года, которые отработаны работником до даты наступления больничного. Среднедневной заработной платой будет сумма деления размера заработка за два года на 730. А само пособие по больничному листу определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней согласно больничному, которые требуют компенсации.

Размер пособия за 1 день = МРОТ*24 месяца/730 дней* Размер пособия в % к заработку в зависимости от страхового стажа работника.

Если есть необходимость, то работник в праве воспользоваться справкой с прошлого места работы, предоставив ее для расчетов пособия работодателю. Размер выплаченного пособия не может быть меньше МРОТ. Кроме указанных нюансов, при расчете больничного листа имеют существенное значение и прочие мелочи, которые не указаны в законодательстве (например, при осуществлении ухода за двумя больными детьми). Если за расчетный период у сотрудника не было заработка или его сумма за месяц ниже МРОТ, то расчет пособия происходит, исходя из МРОТ (при этом учитывается страховой стаж).

Согласно п.3 закона 255-ФЗ, больничный лист по уходу за ребенком при амбулаторном лечении, оплачивается исходя из страхового стажа за первые 10 календарных дней. Следующие дни оплачиваются в сумме 50% от средней заработной платы сотрудника. Больничный лист по уходу за ребенком при лечении на стационаре оплачивается исходя из страхового стажа. Важно! Больничный лист при заболеваниях и травмах оплачивается застрахованным лицам в размере 60% от средней заработной платы, если заболевания или травмы наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы.

Расчет с учетом размера МРОТ

Оплачивается согласно МРОТ больничный в следующих ситуациях:

1. В случае нарушения дисциплинарного режима труда (со дня нарушения).
2. В случае неявки на осмотр или экспертизу без уважительной причины (со дня неявки).
3. В ситуации, если травма или заболевание наступило в результате алкогольного, наркотического или токсикологического опьянения.

Эти обстоятельства обязательно должны быть указаны в больничном листе.

Важно! Такой отметки недостаточно для уменьшения выплат. Для этого понадобится письменное объяснение сотрудника, проведение служебного расследования, получение медицинского заключения. В других ситуациях сотрудник может подать в суд на работодателя за нарушение закона.  Если же больничный был получен во время ежегодного календарного отпуска, то согласно ст.124 ТК РФ его отпуск продлевается или переносится на другой срок, который устанавливает работодатель по желанию сотрудника. Отпуск можно продлить только при нетрудоспособности самого сотрудника.