Канцтовары как выгодный бизнес

Добавлено в закладки: 0

Ручки, карандаши, линейки и другие товары подобного назначения пользуются стабильным спросом у потребителей и всегда востребованы не менее, чем продукты питания или одежда или обувь. Несмотря на то, что письменные принадлежности не относятся к категории базовых потребностей, пользуются ими все – от воспитанников детских садов до бизнесменов и чиновников. Поэтому желающие открыть бизнес с нуля по продаже канцтоваров могут быть уверены в успехе при условии правильного планирования деятельности.

Создание бизнеса по продаже канцтоваров

Письменные принадлежности, бумага, блокноты и тетради не принадлежат к товарам, выполняющим базовые функции в жизни человека, но без них не обходится ни одна семья, в особенности при наличии детей детсадовского, школьного или студенческого возраста. Товары этой категории активно используют офисные работники, бизнесмены, а также практически все люди в повседневной жизни. Именно этот аспект делает продажу канцтоваров действительно актуальным и потенциально прибыльным видом предпринимательской деятельности.

На видео: СТАРТАП: КАК ОТКРЫТЬ МАГАЗИН КАНЦЕЛЯРИИ 

Планируя открыть магазин по продаже канцтоваров, нужно определить следующие важные аспекты:

• ассортимент, входящий в эту категорию товара;
• состояние рынка: современный баланс спроса и предложений;
• уровень конкуренции и шансы для продвижения новой компании;
• формат будущих продаж – с открытием стационарной торговой точки или в онлайн-формате;
• финансовые особенности основания бизнеса в области торговли канцтоварами.

Ассортимент магазина канцтоваров, как правило, бывает стандартным.

Он, как правило, включает в себя:

• бумагу;
• тетради и блокноты;
• ручки;
• карандаши;
• линейки;
• скрепки, степлеры;
• циркули;
• фломастеры;
• открытки, календари и прочие товары подобного назначения.

Разнообразие канцелярских товаров очень широко, и от того, насколько полно оно будет представлено в магазине, будет зависеть востребованность торговой точки и прибыль, которую она сможет приносить.

На видео: Прикольная канцелярия как бизнес

К преимуществам торговли канцтоварами можно отнести такие особенности, как высокий спрос и отсутствие необходимости в специальном лицензировании и получении определенных разрешений.

Бизнес-план и расчет прибыли

Даже для такой относительно незатратной области предпринимательской деятельности, как торговля канцелярскими товарами, необходимо строгое планирование, которое будет включать как анализ существующей отрасли предпринимательской деятельности с обязательными выводами относительно перспективности этого направления, так и финансовые подсчеты будущих инвестиций и потенциального уровня прибыли.

На видео: Автоматизация магазина канцелярских товаров

Чтобы подсчитать, во сколько обойдется открыть бизнес с нуля по продаже канцтоваров, следует учесть предстоящие затраты. Примерно они будут такими:

• официальная регистрация бизнеса и получение всех необходимых разрешений  – от 2 до 10 тысяч в зависимости от выбранной организационной формы;
• аренда помещения для торговой точки – от 20 тысяч рублей и больше – этот пункт расходов будет определяться размером помещения и его территориальным расположением;
• ремонт и приобретение торгового оборудования – от 100 тысяч;
• закупка первой партии товара – от 100 тысяч рублей;
• заработная плата сотрудника: этот показатель будет зависеть от размера штата. Как правило, на зарплату каждого сотрудника, включая налоговые выплаты, нужно выделить из бюджета компании от 20 тысяч рублей.

На видео: Канцелярия в виде косметики своими руками — 10 идей

В целом стартовые затраты в зависимости от конкретных финансовых решений будут начинаться от 200 тысяч и могут доходить до 700 тысяч рублей.

Уровень рентабельности в каждом конкретном случае может варьироваться, и зависеть он будет от разных факторов. Но в среднем считается, что, открыв магазин канцтоваров в выгодном месте, особенно в центре города, наценку на товарах можно ставить от 100 до 200 процентов. Создавая бизнес в спальном районе, стоит рассчитывать лишь на накрутку от 20 до 50%.

При правильной организации бизнеса и верно выбранной маркетинговой стратегии срок окупаемости магазина канцтоваров составит около полутора лет. Но в каждом конкретном случае этот период может значительно колебаться.

Этапы организации бизнеса по продаже канцтоваров

Первое, что необходимо сделать учредителю бизнеса любого масштаба и направления – зарегистрировать одну из возможных организационных форм. Поскольку юридическое лицо отличается более длительным и сложным процессом регистрации и более затратно в плане уплаты налогов, начинающим предпринимателям есть смысл организовать получить свидетельство индивидуального предпринимателя. Процедура регистрации ИП предусматривает всего несколько простых этапов и при самостоятельном оформлении обойдется будущему бизнесмену всего в 800 рублей – такую сумму составляет госпошлина, которую уплачивают перед созданием предприятия.

Заполняя заявление на регистрацию, по специальному классификатору ОКВЭД подбирают подходящий к выбранному виду деятельности код. В случае с магазином канцтоваров это будет код 52.47.3. (розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами). Если в ассортименте будут товары из других категорий, перечень кодов может быть расширен – важно, чтобы эта информация точно соответствовала выбранному направлению деятельности.

Если учредитель бизнеса открывает только один магазин, есть смысл сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Эта форма позволит выплачивать минимальный 6-процентный налог, подготавливая при этом минимальный пакет документов.

Среди обязательных документов, которые нужно получить перед открытием любой торговой точки, в том числе специализирующейся на продаже канцтоваров – разрешения санэпидемстанции и пожарной службы.

Приобретение и регистрация кассового аппарата обязательны не для всех магазинов, но поскольку его наличие дает определенную гарантию надежности компании, желательно заняться этим вопросом еще до открытия.

Важным моментом в процессе организации собственного магазина канцтоваров будет подбор подходящего помещения. Территориальное расположение будущего магазина будет играть ключевую роль: с учетом специфики деятельности и особенностей целевой аудитории удачной будет близость со школами, университетами и другими учреждениями образования, а также офисными зданиями и просто на проходимых участках – возле рынков, станций метро и на центральных улицах города.

Размер помещения может быть различным и будет зависеть от объема ассортимента, предлагаемого покупателям. Желательно, чтобы магазин был просторным для свободного перемещения в нем покупателей. Для размещения товара нужно закупить специальную торговую мебель – витрины, полки и стеллажи. Поскольку грамотное расположение ассортимента в магазине во многом определяет его коммерческий успех, следует продумать этот аспект. Многие владельцы магазина обращаются к услугам мерчендайзеров, которые занимаются профессиональной раскладкой товара.

Как и любая торговая точка, магазин канцтоваров должен быть оборудован системой пожарной безопасности и сигнализацией.

Отдельно понадобится хотя бы небольшое складское помещение для продукции, не представленной в торговом зале. Удобнее будет, если склад будет расположен в непосредственной близости к самому магазину.

После того как будет решен вопрос с арендой и подготовкой помещения, необходимо заняться закупками ассортимента. Этот этап очень важен, но его реализация не требует специальных знаний или навыков: практически в каждом городе или регионе есть оптовые базы канцтоваров, на которых, как правило, осуществляют закупки все мелкие и средние предприниматели. В большинстве случаев оптовые продавцы сами занимаются поставками товара, поэтому владельцу магазина нужно только сделать заказ и затем оплатить товар. Правда, по причине засилья рынка некачественными товарами кустарного производства при закупках обязательно нужно проверять  наличие сертификатов, подтверждающих качество. Второй вариант закупки ассортимента – непосредственно у производителя, может быть более выгодным для учредителя бизнеса, но при этом скорее всего вопросами доставки ему придется заниматься самостоятельно. Правда, в этом случае существует более надежная гарантия качества закупаемого товара.

Далее следует подбор персонала для магазина канцтоваров. В первую очередь нужно найти продавцов – консультантов и кассиров (их количество определяется масштабами ассортимента и размерами торговой площади магазина). Как правило, на смене должны работать от одного до трех сотрудников. Продавцы должны хорошо знать техники продаж, особенности ассортимента и обладать достаточными качествами для работы с клиентами. Образование и опыт работы при этом не играют главную роль. Для полноценной компании понадобятся также администратор магазина, менеджер по закупкам и бухгалтер. В первое время эти должности могут совмещать сам владелец компании и его заместитель.

Раскрутка магазина и его рекламная кампания станут основными факторами, способствующими увеличению прибыли.

Главными рекламными инструментами станут:

• реклама в интернете, в том числе создание и раскрутка собственного сайта, контекстная реклама, использование онлайн – досок объявлений и прочее;
• вывеска, баннеры, бигборды и прочие элементы наружной рекламы;
• информация в СМИ.

Для официальной регистрации владельцы небольших несетевых магазинов обычно выбирают форму индивидуального предпринимательства. Главными требованиями к оформлению ИП будут наличие у заявителя гражданства страны, возраст от 18 лет и возможность предъявить в ФНС паспорт и идентификационный номер. Перед подачей в ФНС заявления по специальной форме необходимо оплатить госпошлину в любом банковском отделении, а также заполнить специальную форму, предоставив подходящие конкретному виду деятельности коды ОКВЭД.

После выдачи специального свидетельства, которое будущий бизнесмен получает на протяжении 3 – 5 дней после обращения в ФНС, магазин канцтоваров может официально начинать свою деятельность.