Договор займа сотруднику организации

Добавлено в закладки: 0

Предоставление займа работнику (сотруднику) — достаточно распространенная практика в организациях, которые уделяют внимание для развития и поддержания собственного персонала. Любая организация имеет право выдать своему работнику заем на каждую сумму финансовых средств или любой объем вещей, которые определяются родовыми признаками.

В согласии с Гражданским Кодексом РФ договор займа работнику составляют в письменной форме вне зависимости от суммы (пункт 1 статьи 808 Гражданского Кодекса РФ). Расписка подтверждает, конечно, факт выдачи займа работнику (пункт 2 статьи 808 Гражданского Кодекса РФ), то есть, когда появятся спорные ситуации меж сторонами договора займа работнику организации, расписку возможно применить в суде.

Но лучше оформить договор займа, и немаловажная причина – возможность указать размер процентов и график их оплаты в тексте договора.

Когда в тексте договора займа работнику предприятия нет условий о размере процентов, порядке их уплаты или начисления, сумму процентов будут рассчитывать по ставке рефинансирования на дату возврата займа и оплатить их работник обязан будет каждый месяц (пункт 1,2 статьи 809 Гражданского Кодекса РФ). Когда организация выдает денежный беспроцентный заем работнику или процентный заем вещей, которые определяются родовыми признаками, об этом необходимо прямо сказать в договоре займа (пункт 3 статьи 809 Гражданского Кодекса РФ). В договоре займа работнику нужно прописать порядок возврата и сроки займа (статья 810 Гражданского Кодекса РФ).

При выполнении всех приведенных выше советов, можно предотвратить проблемы в отношениях организации и сотрудника, так и при налоговой проверке.

Процедура оформления договора

При оформлении договора займа работнику обе стороны (работник и работодатель) обязаны составить некоторые документы.

Сотрудник, который нуждается в финансовой временной помощи, может написать заявление на имя начальника организации. С согласия руководителя на основе данного заявления составляют договор займа работнику. Работник в заявлении может указать цель займа. К примеру, приобретение автомобиля или покупка садового домика. В данном случае договор займа работнику организации может иметь условие о пользовании заемными средствами на конкретные цели. В таком случае это будет целевым займом, а заемщик должен обеспечить возможность контролировать целевое использование займа (пункт 1 статьи 814 Гражданского Кодекса РФ).

Решение принимает заимодавец. Начальство может принять решение оказывать помощь сотруднику на собственных условиях. К примеру, сотрудник обратится за беспроцентным займом, а работодатель согласится заключить договор займа работнику с условиями предоставления денег лишь под проценты и при двух поручителях из числа работников. В определенных случаях заем выдают лишь, когда у заемщика есть поручители, которые принимают на себя обязательство погасить задолженность. С данными лицами заключают самостоятельный договор поручительства, у которого особенности установлены статье 361-367 Гражданского Кодекса РФ. В определенных организациях создают комиссии для того, чтобы заключить договора займа сотруднику, которое состоит из числа сотрудников, которые занимают руководящие посты. Комиссия в виде протоколов принимает решение, в которых указывают принятое решение о выдаче работникам займа.

Ограничения по договору

Договор займа сотруднику в ряде случаев требует разрешения учредителей (собственников) организации (при выдаче заемных средства). Определенные ограничения появляться, к примеру, когда договор займа работнику соответствует критериям сделки, в которой есть заинтересованность и большой сделки хозяйственного общества. Сделкой, в частности, в которой есть заинтересованность, будет предоставляться займ руководителю общества, как правило генеральному директору). Заметим, что при этом сумма займа роли не играет. А большой сделкой является заем, сумма которого больше 25 процентов стоимости активов общества на отчетную последнюю дату. В ООО решение о выполнении большой сделки принимается общим собранием участников общества. При отсутствии данного решения договор займа работнику может быть признать недействительным. Требования к процедурам согласования подобных сделок устанавливаются статьей 45 и статьей 46 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, статьями 78, 79 и 81-84 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”.

Образец договора займа работнику (беспроцентный или процентный) имеет приложения:

• График возврата процентов.
• График возврата займа;
• График предоставления займа;

Типовой договор займа работнику имеет сопутствующие документы:

• Протокол согласования разногласий.
• Протокол разногласий;
• Дополнительное соглашение;

Образец договора займа сотруднику организации

Скачать образец договора займа сотруднику организации

Договор займа сотруднику организации является соглашением, в котором займодавец (одна сторона) в собственность передает заемщику (другой стороне) деньги или прочие вещи, которые определены родовыми признаками.