О заполнении форм бухгалтерской отчетности

Добавлено в закладки: 0

Бухгалтерская отчетность – единая система показателей про имущественное и финансовое положение предприятия и о результатах его хозяйствования.

Сюда входит и экономическое положение, и все финансово-хозяйственные операции, состояние собственности и ресурсов предприятия и прочее. Она выполняет важнейшую роль в экономической системе, являясь одновременно и методом обобщения информации о финансовой  деятельности и средством управления предприятием.

Правила составления отчетности

Данные бухгалтерской отчетности применяют, чтобы оценить ликвидность и эффективность деятельности организации. Это особенно важно при выборе деловых партнеров для совместной деятельности. Также она необходима для принятия руководством важных  стратегических решений по управлению компанией и для оперативного принятия решений.

Форм бухгалтерской отчетности существует несколько. Одними из важнейших правил в бухгалтерских финансовых отчетах являются:

1. Соблюдение законодательных норм составления отчетности.
2. Заполнение формы бухгалтерской отчетности установленного законом образца.

Есть разные виды бухгалтерской отчетности. В частности, ее подразделяют на следующие формы: общую и частную, внешнюю и внутреннюю, сводную, годовую и внутригодовую. Годовую отчетность можно назвать самой главной.

Важно соблюдать сроки сдачи отчетности и требования по заполнению форм отчетности, которые указаны в законодательстве. После оформления всей отчетности ее подают в налоговую службу и Госкомстат в установленный законом период – три месяца от начала календарного года (I квартал).

Строгие бланки отчетности были утверждены и введены в работу приказом о формах бухгалтерской отчетности Министерства финансов Российской федерации № 66 от 02.06.2010 года (с последующими редакциями от 05.10.2011 года, 17.08.2012 года и 04.12.2012 года).

Важнейшие документы

Прежде всего, в бухгалтерскую отчетность входит бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и финансовых потерях, а все остальные документы, предоставляющиеся организацией, направлены на то, чтобы как можно более полно отобразить данные вышеперечисленных двух важнейших документов.

То есть они как бы расшифровывают их содержание более полно и конкретно. Выделяют несколько главных форм бухгалтерской отчетности:

1. Бухгалтерский баланс, который заполняется по форме 1.
2. Отчет о прибылях и убытках – форма 2.
3. Отчет об изменениях капитала – форма 3.
4. Отчет о движениях финансовых средств – форма 4.
5. Приложение к бухгалтерскому балансу – форма 5.

Начиная с 2013 года согласно новой редакции закона «О бухгалтерском учете» в действие вводятся новые бланки бухгалтерских отчетов.

Особенности заполнения форм отчетов

Установлены следующие требования к бухгалтерским отчетам:

1. Достоверность подаваемых данных.
2. Соблюдение норм действующего законодательства.
3. Своевременность сдачи отчетов в контролирующие органы.
4. Полнота отраженных в отчетах данных, которые должны выражать состав всех финансовых операций и производственно-хозяйственных действий.
5. Отчетность должна отражать источники формирования имущества.
6. В отчет должны быть включены все подразделения предприятия.

Каждый хозяйствующий субъект, будь то коммерческая или некоммерческая структура должны вести и своевременно сдавать бухгалтерские отчеты. Все особенности заполнения отчетности отражаются в Положении по бухгалтерском учету “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ 04/99).  Согласно основному правилу касательно данных отчетности,  то они должны быть полными и достоверными.  Для этого необходимо проводить инвентаризацию, в ходе которой полностью проверяются и подтверждаются в документах обязательства и состояние всего имущества предприятия.

Таким образом, заполнение форм отчетности требует от бухгалтера предельной внимательности и знания законодательных нормативов. Важнейшие документы готовятся к сдаче каждый год, они должны быть поданы своевременно, полностью и достоверно отражать результаты экономической деятельности.