Подача отчетности в пенсионный фонд

Добавлено в закладки: 0

При регистрации физического лица в качестве предпринимателя, он автоматически ставится на учет в Пенсионный фонд РФ. Кроме того, он должен иметь статус «страхователь», то есть тот человек, который обязан производить отчисления, в том случае, если на него осуществляют работу люди.

Бухгалтерская отчетность ИП в ПФ РФ, исходя из этого, подается лишь в том случае, если у него в штате работников компании числится хотя бы один человек. Если работник имеется, то ИП обязан внести соответствующие страховые взносы и вести персонифицированный учет в году, на основе которого и производится оплата.

Новый порядок отчетности по пенсионным взносам

По ранее действующему законодательству предприниматели обязаны были предоставлять ежеквартальные отчеты в ПФ РФ. Начиная с 1 квартала 2017 года отчеты по новой форме по выплаченным пенсионным страховым взносам сдаются в Налоговую инспекцию по мету регистрации ИП. Для этого разработана специальная форма отчетности, взамен действующих ранее РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3.

Новый отчет состоит из 3 разделов на 24 листах. В первом отражен порядок расчета и суммы взносов, второй посвящен крестьянским хозяйствам, а в третьем разделе предоставляются данные о сотрудниках. Отчет по уплаченным взносам предоставляется ежеквартально в Налоговую инспекцию.

Как и какую отчетность продолжают сдавать ИП в ПФ РФ

По прежнему Пенсионный фонд требует персонифицированных сведений о застрахованных лицах, которые сдаются ежегодно. Этот отчет содержит сведения о стаже работников.

Отчетность можно на законных основаниях представлять несколькими способами.  ИП выбирает самостоятельно, что ему удобнее.

Один из самых широко используемых большинством ИП способов – личное посещение Пенсионного фонда по месту постоянной регистрации ИП. Предприниматель приносит отчетность в любой удобной форме – обычной бумажной или более современной – электронной. Обычно требуется представить отчет в двух этих формах одновременно.

Также можно отправить всю  отчетность и по почте. Дата на почтовом отправлении будет являться датой подачи отчетности. Отправляется письмо с уведомлением.

Некоторые особенности сдачи отчетности

ИП должен иметь ввиду, что подача любой отчетности в его пенсионный фонд РФ может иметь некоторые нюансы. Например, при подаче электронной версии, пользуясь интернетом, человек должен помнить о том, что может случиться, например, обрыв связи и письмо потеряется. На этот случай обязательно должен иметься также и бумажный вариант отчетности, которую можно предъявить взамен утерянной. Также возможно потребуется корректировка по запросу ПФР, тогда без бумажного варианта не обойтись.

Подача отчетности лично подразумевает одновременно и бумажный – напечатанный и размноженный на бумаге, и электронный, хранящейся на специальном носителе, вариант. Причем в электронном виде принимаются только отчетности, содержащиеся на флеш-карте. Если еще некоторое время назад можно было представить отчетность на дискетах, то сегодня принимаются исключительно флеш – накопители. Некоторые подразделения пенсионного фонда требуют, чтобы флешка содержала только отчетность и ничего более. Индивидуальный предприниматель обязан ознакомиться с требованиями своего ПФР заранее, чтобы не возникало нюансов с формой подачи электронной отчетности.

Нулевая отчетность

Бывают случаи, когда предприниматель может представить только нулевую отчетность в ПФ РФ. В таком случае требуется только печатный, то есть бумажный экземпляр, электронной копии не требуется.

Через почту можно отправить один экземпляр с отчетностью. В дополнение к первому отправленному экземпляру на руках у ИП остается второй бумажный экземпляр с прикрепленной к нему квитанцией, на которой отражена сумма за пересылку, также должна иметься опись с информацией об отправленных документах, заверенная печатью.

Как подготовить и оформить отчетность в пенсионный фонд

Рано или поздно перед индивидуальным предпринимателем встает вопрос о подготовки отчетности. Существует форма, утвержденная государством и  правила ее оформления, которых следует строго придерживаться, иначе отчетность, оформленную с нарушениями, могут просто не принять.

Сложности возникают, как у новичков, которые вынуждены производить оформление в первый раз, так и у более опытных ИП. Первые еще не все знают, а вторые испытывают трудности связанные с количеством рабочих и других трудящихся на их предприятии лиц.

Таким образом, сложность зависит от числа сотрудников, их стажа и возраста, а также некоторых других особенностей, которые также необходимо учитывать при подготовке и оформлении отчетности в пенсионный фонд. Облегчить себе задачу ИП может несколькими, разрешенными законом способами:

• поручить подготовку и оформление отчетности специалисту, который  отлично знает все особенности, которые имеют место быть, и нюансы;
• воспользоваться специально разработанной программой, которая на основе занесенной в нее информации сама подготовит и оформит отчетность.

При использовании программы следует не забывать вносить в нее все дополнения и изменения, касающиеся числа сотрудников и прочей важной информации, а также обновлять ее версии по мере необходимости.

Корректирующая отчетность

Как уже упоминалось, Пенсионный фонд может провести проверку поданной отчетности. Иногда это может занять некоторое, нередко продолжительное время. ИП должен быть готов к тому, что органы ПФР могут затребовать с него корректирующую отчетность. Она может потребоваться в случае, если ранее поданные сведения не дошли до ПФР или выявлены некоторые несовпадения.

Также корректирующая отчетность может быть нужна в случае выявления ошибок в уже поданной отчетности, например, требуется внести исправления в форму или дополнить имеющиеся сведения.

В большинстве случаев сведения о том, что нужна корректирующая отчетность, ИП получает посредством письма из ПФР. Не следует игнорировать подобные приглашения, потому что специалисты, которые выявили несоответствия, могут расценить нежелание предоставлять коррекцию, как нарушение правил подачи отчетности, что повлечет за собой обращение ПФР в налоговые органы, в суд, а также будут наложены соответствующие штрафы.