Как ИП заполняет трудовую книжку

Добавлено в закладки: 0

Трудовая книжка (ТК) – единственный документ, отражающий труд. деятельность гражданина РФ. О трудовой книжке каждый человек должен задуматься в начале трудоустройства. При этом ответственность по оформлению бланков строгой отчетности возложена на работодателя. Это требование также относится к индивидуальным предпринимателям. Поэтому нужно разобраться, как ИП заполняет трудовую книжку в году.

Законодательные требования

Общие сведения о ТК содержит ст.66 Трудового кодекса России:

1. Образец бланка унифицирован и утвержден государством.
2. ТК подтверждает информацию о труд. деятельности и стаже гражданина.
3. Порядок ведения, сохранности документа устанавливает федеральный исполнительный орган власти.
4. Трудовая книжка содержит все основные сведения о работнике.

Любые действия, связанные ведением и выдачей документа выполняет ответственное лицо, назначенное нанимателем. В случае нарушений или отсутствия системы ведения ТК наниматель несет ответственность согласно ст.5.27 КоАП. Закон предусматривает штраф от 1 до 5 тыс. руб. для физического и от 30 тыс. руб. для юридического лица или приостановку деятельности до 90 дней независимо от статуса работодателя.

Заполняет ли ИП такой документ

По закону работодатели в статусе ИП обязаны заводить трудовую книжку на всех сотрудников. Исключением является предоставление работы на непродолжительный срок в качестве «наемничества», когда работодатель имеет статус физ. лица и не зарегистрирован как ИП.

Беспокоится работнику, который только окончил ВУЗ, о том, как правильно заполнять трудовую книжку в начале рабочей деятельности, не нужно. Закон обязывает работодателя оформлять документ при приеме сотрудника на работу. По итогам заполнения формуляра устроившийся на работу сотрудник проверяет подлинность заполненных данных и ставит свою роспись.

На видео: Как оформить трудовую книжку работнику впервые

Порядок оформления ТК

Нередко возникает вопрос, как заполнять трудовую книжку ИП? Записи в бланке должны иметь читабельный вид для невооруженного глаза. Для внесения новых данных можно пользоваться шариковой или гелиевой ручкой синего/черного цвета. Другие цвета и типы ручек запрещены. Вещество ручки для написания должно обладать световодостойкими свойствами.

Запись в ТК вносится на государственном или национальном языке республики, которая находится в составе РФ. При заполнении запрещены сокращения и аббревиатуры. Отдельная информация вносится исключительно цифрами и буквами (например, дата).

Все записи в книжке вводятся с присвоенным порядковым номером. Он отображается в 1 графе, слева от сведений. Порядковый номер вводится под каждой записью, а также корректировкой или дополнением данных. При заполнении документа используют такой формат «№ 000».

На видео: Выдача трудовой книжки при увольнении

Когда нужен дубликат

Заполняет ли ИП трудовые книжки, выданные в качестве дубликатов? Да! Дубликат заполняется и выдается гражданину работодателем в течение 15 дней с момента подачи заявления о предоставлении документа.

Гражданин имеет право на получение дубликата на случай утраты ТК или прихода документа в ненадлежащий вид. Также можно затребовать выдачу дубликата по причине не соответствия действительности внесенной информации в оригинал. Но этот факт нужно доказать в судебном порядке. Как следствие, дубликат выдается уже без записи, оспоренной в суде.

В документе указывается информация о стаже работы гражданина и подробные сведении о месте проведения трудовой деятельности. По желанию гражданина дублируются подробные записи из оригинала, внесенные прошлыми работодателями. При необходимости работодатель должен сделать запрос в организации, где велась трудовая деятельность.

На видео: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения

Оформление на ИП

По определению, работник — это гражданин, заключающий с работодателем трудовое соглашение, предусматривающее существующие условия. Закон предусматривает две стороны соглашения: наниматель и работник. Поэтому нормативно не предусмотрено открытие книжки от ИП на себя, т. е. заполнение документа самому себе.

Однако заключение трудового соглашения между двумя независимыми ИП разрешено. Трудовой договор заключается в обычной форме, т. к. ИП является физическим лицом.

Заполнение трудовой книжки

Чтобы разобраться, можно ли заполнить трудовую книжку самостоятельно нужно определить статус работника. ТК директора предприятия заполняется лично им или кадровым персоналом, в зависимости от того, кто назначен по приказу ответственным лицом. Обычному работнику ТК заполняется по аналогичной схеме.

В случае с предпринимателем ситуация немного иная. Оформить себя предприниматель не может, а если нужно принять на работу сотрудника, то обязанность по заполнению трудовой ложится на ИП. Как ИП заполнить трудовую книжку работнику, если нет опыта? Можно воспользоваться услугами внештатного кадровика или заключить договор с другой организацией для заполнения ТК. Работник также обязан следить за процессом для собственной социальной защищенности. Ошибочные сведения в будущем приводят к проблемам при выходе на пенсию.

На видео: Как оформить приказ о приеме на работу

Титульный лист и разворот

Здесь вносятся персональные данные, подтвержденные документами, устанавливающими личность гражданина. Все сведения фиксируют в точности, как указано в документах (образец фото см. выше).

Сведения о работе

В этот раздел информация о работнике (смена должности, получение нового образования) или организации (смена наименования, приостановка деятельности) вноситься обязательно.

Выговора и взыскания, за исключением увольнения, не отображаются.

На видео: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева

Вкладыш

Вкладыш предусмотрен на случай отсутствия места для внесения новых сведений. Имеет юридическую силу только при предъявлении вместе в ТК, в которой присутствует запись о наличии вкладыша.

Исправления

При несоответствии внесенных сведений фактическим данным, они отменяются следующим способом (образец на фото):

1. На титульном листе. Данные изменяются путем зачеркиваниям прежних сведений и внесения новых, с указанием документов, на которые ссылается причина изменения. Изменение происходит, когда допущена ошибка при заполнении или со сменой фактических данных (например, смена фамилии).
2. На внутренних листах. Неверно указанные сведения не меняются. Их отмена происходит новой записью, в установленном порядке с присвоением порядкового номера. После отменяющей записи вносится еще одна, дублирующая ошибочную запись с исправленными сведениями. Делать записи задним числом нельзя.

Можно ли заполнить самостоятельно сведения об ошибке? Нет, т. к. работник не является доверенным представителем ИП. Внести изменения может только предприниматель или госорган по решению суда.

На видео: Заполнение трудовой книжки ИП