Как правильно рассчитать отпускные при увольнении

Добавлено в закладки: 0

В соответствии с ТК РФ трудящимся не менее полугода в организации полагается отпуск. Если работник решил уволиться раньше этого срока, он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск. По закону сотрудники должны получить материальное возмещение, не зависимо от общего трудового стажа и длительности работы в организации.

Как рассчитать отпускные при увольнении

Прежде чем приступать к подсчету отпускных при увольнении, следует вычислить среднюю оплату одного трудодня за последний год. Порядок расчета установлен Постановлением № 922 от 24.12.07. Расчет средней заработной платы происходит следующим образом:

• изначально нужно определить сумму дохода за весь рассчитываемый период, за исключением больничных, использованного и оплаченного отпуска и других возможных выплат;
• следует определить число трудодней в каждом месяце рассчитываемого периода. Для полных месяцев это значение равно 29,3.  Трудодни, включаемые в рассчитываемый период, считаются по следующей формуле: (ОДМ – НРД) × 29,3/ОДМ, где ОДМ – общая длительность месяца, НРД – не включаемые в расчет дни
• средняя оплата одного трудодня определяется так: СРП/КДРП, где СРП – сумма выплат в рассчитываемом периоде.

При расчете отпускных количество оплачиваемых дней определяется соответственно отработанному времени. Сюда не включается месяц, в котором количество трудодней меньше половины общей длительности месяца. Месяц, в котором количество рабочих дней равно половине общей длительности месяца или больше, положено округлять до полного. Такой порядок расчета установлен Постановлением №169 НКТ СССР от 30.04.1930. Число компенсируемых дней считается за весь промежуток времени от даты приема до даты увольнения. Из расчета среднего заработка исключаются следующие ситуации:

• увольняемый сотрудник получал выплату средней заработной платы (не считая предусмотренные законом перерывы для кормления ребенка);
• работник использовал дни, предусмотренные для ухода за ребенком с ограниченными возможностями или инвалидом с детства;
• увольняемый сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• увольняемый сотрудник не имел возможности выполнять рабочие обязанности в связи с забастовкой, в которой он не участвовал;
• простой по вине работодателя или иные не зависящие от сторон трудового договора причины, которые лишили работника невозможности исполнять свои обязанности;
• иные случаи освобождения работника от обязанностей, оплаченные частично или полностью.

Расчет отпускных при увольнении производится по этой формуле:  СОД × КДО, где СОД – средняя оплата одного трудодня, КДО – число дней отпуска, исключая праздники и выходные дни. Из полученной суммы удерживается НДФЛ.

Индексация при повышении зарплаты

При повышении окладов в организации средний заработок подлежит индексации. Рассмотрим три ситуации:

1. Оклады увеличили в рассчитываемый период. Формула расчета выглядит так: КП-НО/СО, где КП – коэффициент повышения, НО – новый оклад, СО – старый оклад.
2. Оклады увеличили до начала отпуска, но рассчитываемый период уже закончился. Формула расчета будет следующей: СОД × КП, где СОД – средняя оплата трудодня, КП – коэффициент повышения.
3. Оклады повысили непосредственно в момент нахождения увольняемого в отпуске. Оплата отпускных увеличивается с момента увеличения окладов.

Правила выплаты отпускных и расчет суммы налога

Работодатель выплачивает отпускные не позднее, чем за 3 дня до выхода работника в отпуск. Трудности могут возникнуть, если начало отпуска работника совпадает с началом нового месяца, так как рассчитать нужно оплату месяца, который еще не закончился. В таких случаях можно оплатить полный месяц, а позже удержать сумму переплаты или  оплатить только пройденные дни, а недоплаченную сумму возместить позже.

По закону сумма компенсации неиспользованного отпуска должна облагаться подоходным налогом. Однако единым социальным налогом эта сумма не облагается. Что касается налога на прибыль, то компенсация неиспользованного отпуска относится к расходам на оплату труда.