Может ли ИП заверить доверенность самостоятельно?

Добавлено в закладки: 0

По мере развития ИП увеличивается и его деятельность. Следовательно, предприниматель не в состоянии самостоятельно пребывать на всех встречах. Для решения текущих задач бизнесмену могут потребоваться помощники, которые могли бы представлять его интересы. В подобных случаях составляется доверенность от ИП физическому лицу, которое становится его представителем.

Определение

Доверенность от ИП – это письменный документ, который позволяет передоверить определенные права предпринимателя другому лицу с целью дальнейшего представительства его интересов перед физическими или юридически лицами.

Документ может потребоваться как при регистрации ИП (открытие счета в банке, заключение договора аренды помещения), так и в процессе действия предприятия (заключение договора на поставку продукции, приобретение активов).

Юридические аспекты

Доверенность можно условно разделить на две категории:

• для коммерческих целей. Доверенность от ИП на получение товара, договоров с поставщиками, совершения оплаты услуг.
• для решения юридических вопросов. В этом случае требуется нотариально заверенный документ. Он необходим при решении вопросов о статусе ИП (закрытие, банкротство), в судебных разбирательствах, при открытии счетов в банке или для оформления активов.

Определенных критериев для нотариального удостоверения доверенности от предпринимателя в законодательстве не существует.

Свободная форма документа

Основная причина, по которой требуется доверенность от бизнесмена – взаимодействие с партнерами и поставщиками. Для работы с другими предпринимателями достаточно составления документа в произвольной форме.

Образец доверенности от ИП должен содержать:

• личные данные гражданина (ФИО);
• номер документа о регистрации, ИНН;
• место, дату составления доверенности;
• срок действия;
• перечисление полномочий, которыми наделяется представитель;
• паспортные данные доверенного лица;
• подпись предпринимателя и лица, представляющего его интересы;
• печать хозяйствующего субъекта;

Из перечисленных данных указание срока действия не обязательно. При его отсутствии документ действителен на протяжении 1 год.

Нотариальное удостоверение

Нотариальная доверенность дает доверенному лицу широкий спектр полномочий.

Среди выбранных прав могут быть следующие:

• заключение коммерческих сделок от имени ИП;
• доступ к банковским счетам;
• подписание договоров от имени предпринимателя;
• подача заявлений, документов в инстанции;
• получение справок, документов;
• представление интересов ИП в органах ФНС или суде;
• прочие действия, предусмотренные ГК РФ.

Сегодня на законодательном уровне заверяется несколько доверенностей, каждая из которых отличается полномочиями представителя.

На видео: Зачем ИП нужна печать

Государственная регистрация хозяйствующего субъекта

Документ позволяет представителю совершать юридические действия на начальном этапе деятельности ИП.

Доверенность подразумевает получение прав на ряд действий:

• предоставление справок в ФНС;
• получение сертификатов соответствия и качества;
• регистрация лицевого счета в кредитно-финансовой организации;
• предоставление документации в государственные службы (сан надзор, противопожарная служба).

Обладая такой доверенностью, представитель может самостоятельно решить все вопросы с оформлением документов вплоть до завершения регистрации хозяйствующего субъекта.

Список полномочий определяется предпринимателем до момента удостоверения документа.

Для ИФНС

На имя бухгалтера или другого сотрудника, отвечающего за составление или сдачу отчетности, выписывается доверенность на представление интересов ИП в органах ФНС.

Документ дает право представителю обращаться к сотрудникам фискальной службы с разными целями, а именно:

• предоставлять или получать документы, справки;
• согласовывать и участвовать в проверочных мероприятиях;
• инициировать прочие действия, допустимые законом.

Доверенность в налоговую дает право ставить роспись на документах от лица предпринимателя.

Представление интересов в суде

Доверенность требуется для защиты интересов ИП в суде (арбитражном или мировом). В ходе заверения предприниматель также определяет круг полномочий, предоставляемых третьему лицу, например, для решения налоговых споров или защиты прав обладателя.

Доверенность в суд от ИП широко распространена, т. к. далеко не все предприниматели имеют юридическое образование. Поэтому для защиты своих прав бизнесмены содержат в штате юриста, который выступает представителем в судебных спорах.

Банковская сфера

Подобная доверенность оформляется на физ. лицо и позволяет представителю совершать операции с банковским счетом, зарегистрированным на ИП. Документ составляется для одноразовой транзакции или на определенный срок. Доверенность предъявляется банку доверенным лицом или отправляется в отделение самим предпринимателем.

Генеральная доверенность

Такая доверенность на ведение дел ИП дает максимальные полномочия представителю. Фактически, он становится распорядителем предпринимателя, за исключением прав владения активами и счетами.

Генеральная доверенность наделяет представителя следующими правами:

• организаторская деятельность (регулирование деятельности, управление штатом сотрудников);
• выбор партнеров, поставщиков;
• приобретение и продажа активов;
• управление банковскими счетами;
• возможность регистрировать, реорганизовать и закрыть ИП по доверенности;
• представление интересов в суде, налоговых и прочих государственных структурах.

Так как индивидуальный предприниматель является физическим лицом, то доверенность от его имени составляется по аналогичной форме, как и от гражданина. Стоит отметить, при совершении незаконных действий ответственность несет ИП лично.

Срок действия документа

Доверенность может выдаваться единовременно, на определенное время или бессрочно.

В зависимости от потребности в оформлении конкретного документа субъект хозяйствования устанавливает соответствующий срок ее действия:

1. Единовременная. Составляется предпринимателем по личной инициативе с единственной задачей: заключение сделки, представительство в суде или доставка/получение конкретной партии товара.
2. На определенный срок. Действие доверенности также устанавливается предпринимателем. При нотариальном удостоверении документа максимальный срок его действия не может быть более трех лет.
3. Бессрочная. Этот документ дает представителю ряд полномочий на неопределенный срок. Сегодня такая доверенность актуальна при совершении сделок (открытие счета, приобретение активов) за рубежом.

Независимо от срока, на который составлена доверенность, она автоматически становится недействительной в трех случаях:

• по заявлению предпринимателя. После прекращения действия доверенности любое ее использование приравнивается к мошенничеству;
• закрытие ИП;
• по решению арбитражного или мирового суда;

Альтернативный вариант

Альтернативой нотариального заверения может служить печать ИП на доверенности, составленной в произвольной форме. При этом сама печать должна быть заверена нотариально в установленном порядке.

Присутствие печати на документе не регламентируется законодательством. Кроме того, нет точных критериев, которые предполагали бы наличие печати вместо нотариального заверения.

Однако печать также дает больше преимуществ в коммерческих сделках. При оформлении договора на крупную поставку с организацией, наличие печати ИП внушает доверие контрагентам.

Доверенности от ИП значительно помогает в управлении и организации работы ИП, особенно когда свободного времени предпринимателя уже недостаточно для участия во всех хозяйственных процессах. Документ позволяет хозяйствующему субъекту по собственной инициативе переложить часть ответственности по управлению бизнесом на представителя, благодаря чему расширяются возможности предприятия.