Как ИП выставить инвойс в валюте

Добавлено в закладки: 0

Инвойс – важный документ при заключении сделки. В нем фиксируется то, какой товар продается, его свойства, размеры, отличительные черты, когда предполагается его доставка, и сколько он будет стоить. Т. е. определяются обязанности продавца по отношению к покупателю вплоть до того, когда товар должен оказаться у покупателя. При этом и сам покупатель берет на себя определенные обязательства, прежде всего – оплатить товар.

Виды инвойсов

Виды инвойсов

Различают два вида этого документа.

• Проформа-инвойс составляется в том случае, если покупатель уже перечислил за товар аванс. В документе также указываются допущения о количестве самого товара, что оговаривается в договоре, а в инвойсе фиксируется сам факт такой возможности. Это не окончательный документ, скорее предварительный, но в нем фигурируют те реквизиты, что и в обычном инвойсе.
• После того как товар доставлен составляется коммерческий инвойс. В нем указывается вся оплаченная сумма, а также то, что товар доставлен и получен покупателем. Инвойс требуется не во всех случаях купли-продажи, в контракте это указывается. Но вот при доставлении товара из-за рубежа на таможне этот документ потребуют обязательно.

Возможность оформить такс-фри

Инвойс понятие европейское. Такой документ составляется при заключении сделок с иностранными или внутренними партнерами. По сути, этот документ универсален. Он чем-то похож на счет-фактуру. В российских реалиях заключение договора с зарубежным продавцом приравнивается именно к этому документу.

Если покупка происходит в европейском магазине при составлении инвойса можно оформить такс-фри. Это дает возможность возвратить сумму налога, если клиент выезжает за границу. Возврат работает не мгновенно, но только при очередном посещении страны. Такая форма возврата очень выгодна для покупателя, так как суммы в итоге получаются внушительными.

Если ИП заключает сделку с зарубежным партнером, то оплата выражается в определенной валюте. Как ИП выставить инвойс в валюте? Предпринимателю необходимо осуществить несколько последовательных шагов для правильного оформления сделки.

На видео: Как принять безналичные платежи по всему миру

Обязательные правила

Прежде всего, нужно определиться с тем в каком банке будет открываться валютный счет. Потому что в каждом из них есть определенные правила, которые необходимо соблюдать, они могут отличаться от общепринятых. После этого предпринимателю необходимо выяснить, какой пакет документов требуется для открытия счета. Специалисты советуют делать это в том же банке, где открыт и рублевый счет. Это облегчит прохождение многих банковских процедур.

Оформление инвойса с зарубежной компанией

Как ИП выставить инвойс в валюте, если вопрос с открытием счета решен? С зарубежным партнером обязательно оформляется контракт на двух языках, русском и английском. Хотя предполагается, что обе стороны должны понимать язык друг друга, но чаще всего инвойс двуязычен. Это делается для взаимного удобства.

При этом важно следующее:

• четко определить, как будет осуществляться оплата, в какие сроки. Здесь желательно указать максимум и минимум, чтобы избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов в случае просрочки. Конечно, можно вообще не указывать сроки, при условии, что между партнерами есть полное доверие;
• при сделке по типу инвойса возникает вопрос об оформлении паспорта сделки, но это нужно только в том случае, когда сумма сделки превышает 50 тыс. долларов;
• когда валютные средства поступают в банк, то они оказываются на транзитном счете. Следовательно, кредитная организация осуществляет полный контроль над сделкой. Поэтому желательно сохранять все документы, необходимые для подтверждения полномочий;
• последний этап состоит в пересчете суммы налога. Стоит помнить, что он исчисляется в рублях. Поэтому валютные поступления нужно перевести в отечественную денежную единицу с учетом текущего курса.

После того как все операции осуществлены и документация приведена в полный порядок, можно приступать к оформлению очередного или текущего инвойса с зарубежной компанией.

На видео: Образец инвойса и его заполнение

Последовательность оформления

Как ИП выставить инвойс в валюте? Изначально нужно заключить контракт с партнером. Затем открывается валютный счет в банке.

Для этого нужно:

• взять в банке, в котором открыт счет реквизиты на английском языке с указанием SWIFT и банка-корреспондента, Иначе без этого невозможно будет полное оформление документов;
• если валюта инвойса евро, то это должно быть отражено в контракте. Также в договоре с зарубежным партнером отображается условие о перерасчете суммы сделки в рубли с отметкой даты, когда этот перерасчет начинает действовать. В документе нельзя обозначать никакие условные единицы, только текущий курс рубля по отношению к евро или доллару;
• после этого необходимо заполнить счет-фактуру и предоставить счет партнеру. Сделать это нужно в течение пяти дней. Счет-фактура составляется в двух экземплярах на иностранном и русском языке, с указанием транзитного счета;
• деньги поступают на транзитный счет и тогда нужно дать указание банку: перевести их все в рубли (или только какую-то часть) или оставить в том состоянии, в котором они поступили.

В подобных операциях счет-фактура важный документ, сравнимый с европейским инвойсом. Поэтому его нужно правильно заполнять особенно, перед тем как ИП выставит инвойс в валюте. При неправильном заполнении документ будет считаться недействительным. Соответственно все пункты заключенного договора аннулируются.

Заполнение счета-фактуры осуществляется в том случае, если фирма платит НДС. Если НДС нулевого уровня, данные проставляются в соответствующей графе.

Валютный счет можно открывать в том банке, где открыт рублевый. Однако лучше открывать счета в разных банках и следить за текущей ставкой, чтобы вовремя переводить денежные средства с одного счета на другой.