Нужна ли ИП корпоративная карта

Добавлено в закладки: 0

Во время предпринимательской деятельности в определенный момент возникает необходимость расходования аккумулированных на расчетном счете средств на нужды организации. Для упрощения процедуры оформления приходных и расходных листов был создан механизм применения пластиковых карточек. Остается разобраться, нужна ли ИП корпоративная карта или это касается крупных компаний в году?

Что такое корпоративная карта

Корпоративная карта для ИП – это удобный инструмент, необходимый для осуществления расчетов при помощи пластика путем списывания средств со счета, открытого в банке. Зачем нужна корпоративная карта ИП? Если предприниматель имеет одного работника, который осуществляет торговлю в ларьке цветами, тогда оформление пластиковой карты не нужно.

Но если в штате есть работники, которые по роду своей деятельности часто бывают в командировках или поездках, то корпоративная карта для ИП станет инструментом упрощающим процедуру выдачи денежных средств через кассу. В банковской практике принято различать три вида подобных платежных инструментов:

• корпоративная банковская карта ИП для оплаты командировок или поездок;
• пластик, используемый для оплаты издержек на содержание и обслуживание корпоративных транспортных средств;
• корпоративная карта ИП, расход с которой осуществляется для покрытия материально-технических нужд предпринимателя.

По статистике более 3 млн. работающих россиян проводят много времени в разъездах, связанных с делами компании или организации. Но корпоративная карта для ИП пока еще не стала достаточно популярным рабочим инструментом. Только крупные фирмы оформляют пластиковые карты для своих сотрудников, остальные довольствуются выпуском зарплатных карточек на личные нужды работника. Причины? Не все понимают, для чего нужна корпоративная карта ИП в году.

Плюсы и минусы

Этот платежный инструмент обладает рядом плюсов и минусов.

Отрицательные стороны заключаются в следующем:

• не каждый предприниматель готов переходить на новую систему оплаты командировочных расходов. Корпоративная карта ИП, проводки по которой отличаются иным порядком разнесения средств по счетам. При зачислении средств используется дебет 55.04, кредит 51, а при списании проводка проходит по счет дебет 71.01 и кредит 55.04. Это очень легко сделать в 1С:Бухгалтерии;
• при выборе корпоративной карты Сбербанка для ИП или любого другого банковского регулятора, все операции при выезде за границу будут попадать под действия законов валютного регулирования. Это требует ведения дополнительной отчетности и строгой документации;
• наличие корпоративного пластика может стать причиной повышенных налоговых рисков, поскольку ФНС нередко интересует рациональность использования средств.

Согласно отзывам экспертов финансового рынка, к плюсам использования платежного инструмента можно отнести:

• отсутствие необходимости движения наличных средств. При отправлении работника в командировку, бухгалтерии не нужно заранее высчитывать объем выдаваемой суммы. Все приходные и расходные документы будут оформляться «по факту»;
• простота анализа движения денег при помощи интернет-банкинга, где фиксируются все операции с участием корпоративной карты Бинбанка для ИП;
• возможность пополнения при необходимости. Если работнику не хватает средств, всегда можно осуществить перевод с карты на корпоративную карту ИП. Для этого у предпринимателя должен быть открыт личный расчетный счет в банке;
• сохранности денежных средств компании или ИП. При утрате пластика можно моментально заблокировать его посредством звонка в банк эмитент;
• сокращение расходов на ведение кассовых операций и инкассацию;
• возможность совершения безналичных платежей. Что такое корпоративная карта банка для ИП? Это изначально инструмент для безналичной оплаты товара или услуги. Расчеты между предпринимателями ведутся без участия наличных денег.

На видео: Если директор оплатил личные расходы корпоративной картой

Правила оформления

Корпоративная карта Тинькофф для ИП (равно как и любого банка), оформляется в несколько этапов:

• открытие специализированного лицевого счета, требуемого для привязки карточки;
• на открытый счет должна быть положена сумма, являющаяся первоначальным взносом, необходимым для платы за первый год обслуживания пластика;
• далее, ИП или представитель организации при личном визите в банк должен заполнить заявление на выпуск. Одновременно потребуется установить лимит на снятие наличных с корпоративной карты ИП или на проведение безналичных расчетов. Параллельно происходит активация карточки.

Для собственной безопасности и сохранности денежных средств, рекомендуется разрабатывать внутренний документ, устанавливающий порядок функционирования корпоративной карты для ИП: как пользоваться, сколько тратить и прочие нюансы.

Документ может содержать:

• описание возможных операций посредством корпоративной карты ИП. Личные расходы не входят в этом список;
• установленный лимит;
• форму и порядок отчета по проведенным операциям;
• сроки сдачи авансовых документов и бумаг, подтверждающих расходование карточных средств;
• меры ответственности за нарушение порядка, разглашение ПИН-кода третьим лицам или порчу пластика.

На видео: Корпоративная карта ООО

Дополнительно издается приказ, устанавливающий круг лиц, которым разрешается пользоваться карточками с обязательным ознакомлением под роспись указанных работников. Еще одно действие состоит в заключении договора о материальной ответственности с сотрудниками, которым будет предоставлено право на использование пластика.

Как пользоваться картой

Использование подобного варианта оплаты ничем не отличается от применения простой дебетовой или зарплатной пластиковой карточки. Единственное отличие – сохранение всех полученных чеков. Они потребуются для отчета перед бухгалтерией.

Нужна ли ИП корпоративная карта? Скорее да, чем нет, поскольку использование подобного расчетного инструмента облегчает процесс ведения бухгалтерии и помогает уменьшить оборот наличных денежных средств.

Как самостоятельно закрыть корпоративную карту ИП Сбербанка в году? Это должен делать предприниматель, поскольку при закрытии происходит прекращение функционирования счета.

Закрыть пластик можно тремя способами:

• через интернет-банк;
• путем подачи заявления при личном обращении;
• при помощи телефонного звонка.

Интернет обращение или звонок по телефону позволят только заблокировать карточку, при личном визите можно полностью закрыть счет.

Тарифы на услуги

Каждый банк устанавливает собственные тарифы на обслуживание корпоративного пластика и процент за осуществление торговых операций. Средняя сумма за годовое обслуживание составляет 1 000–2 500 руб.

К держателям корпоративных карт предъявляются более строгие требования со стороны банков. При этом для корпоративных клиентов банки готовы предложить разнообразные программы. А также выгодные условия получения кредита, оформляемого посредством выпуска кредитной корпоративной карты. Пользователи смогут осуществлять операции в рамках размера предоставленной эмитентом возобновляемой кредитной линии.

При этом высокая конкуренция на рынке пластиковых карт привела к снижению ставок по кредитам, предоставляемых в рамках корпоративных продуктов.