Содержание и состав форм бухгалтерской отчетности

Добавлено в закладки: 0

Документация бухгалтерской отчетности – это то, с чем приходится работать любому бухгалтеру. Глава предприятия заверяет документы печатью и своей подписью, поэтому самому ему тоже нужно знать суть дела.

Отчеты – это главные документы любой организации. Любое предприятие совершает операции с финансами. Даже если оно занимается благотворительностью на бесплатной основе для своего персонала, всё равно необходимо фиксировать, сколько средств поступило в виде пожертвований, а также куда эти деньги были направлены.

Законодательная база бухгалтерской отчетности

Сведения о движении наличных средств и являются предметом учета бухгалтерии. Состав бухгалтерской отчетности представляет единую систему информации о финансовом и имущественном состоянии предприятия, а также об итогах его хозяйственной деятельности. Составляется документация согласно форм бухгалтерской отчетности, установленных законом.

Ведение финансовой документации, как и все остальные области работы предприятий, подчиняется отраслевому ведомству – Министерству финансов. его работа выражается в утверждении рекомендаций, приказов, Положений и других документов.

Вопросы бухгалтерской отчетности прописаны в Положении 4/99, которое Минфин утвердил 06.06.1999 г приказом под номером 43.   

Значение документации

Благодаря финансовой отчетности бухгалтерии глава предприятия имеет полную информацию о состоянии дел. Сравнивая показатели, зафиксированные документально, руководство может оценить ситуацию и выработать планы для дальнейшей работы.

Заполненные формы бухгалтерской отчетности необходимо предоставлять государственным органам контроля – налоговой службе РФ, Госкомстату, Фонду соцстраха и др. Данные из отчетных форм могут быть затребованы также:

• партнерами и возможными инвесторами;
• акционерами;
• если предприятие обязано отчитываться о своей работе перед общественностью – то любому заинтересованному по его требованию.

Таковыми могут быть банки, страховые организации, акционерные общества – законодательством предусмотрено, что клиенты имеют право знать, кому они доверили средства.

Своеобразными отчетами можно считать практически любые документы, которые имеют сведения об операциях и имеют итоговую цифру. Но не все они входят в состав отчетности бухгалтерии.

Виды финансовых отчетов

Существует следующая классификация отчетных документов:

• общие и частные – распределяются в зависимости от объема включенных данных;
• внешние и внутренние – зависимо от цели использования;
• квартальные, полугодовые, годовые – смотря за какой период составляются.

Главными являются отчеты за год – их обязаны сдавать все предприятия и организации. Это требование закреплено законодательно. Документы, которые необходимо подготовить к годовому финансовому отчету, следующие:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о доходах и убытка;
• графики и отчеты, которые дополняют первые 2 пункта.

С прошлого года отчет о доходах и расходах называется отчетом о финансовых результатах. Раньше к перечню документов, необходимых для контроля, нужно было писать объяснения, где расшифровывались данные и прилагались результаты аудиторской проверки – без этого документы считались недействительными. Сейчас эти бланки не нужны, но предприятия с публичной отчетностью как и раньше обязаны проходить проверку и оглашать её результаты.

Сроки сдачи документов

Законодательно прописаны сроки, в которые нужно сдать документацию. Раньше отчеты составлялись каждый год, полгода и каждый квартал. Согласно законодательных изменений, итог о финансовой деятельности подается раз в году, не считая отчетов по приказам организаций. Документы нужно подать в первый квартал после года, за который составлялся отчет.

Набор промежуточных отчетных документов совпадает с годовыми, поэтому эксперты советуют не лениться и всё-таки делать их – это помогает проверить себя и вовремя найти ошибки, а также выручает в случае незапланированной проверки.

Кроме этого, квартальные отчеты дают наглядную картину о состоянии дел на предприятии, что очень помогает руководству. Основа отчета – это баланс и сведения о результатах финансовых операций, доходах и убытках. Какую же они должны нести информацию?

Баланс и финансовая деятельность

Документ оформляется по форме 1, в нем расписывается соотношение обязательств предприятия и его активов. Баланс отражает все, что имеет предприятие – деньги, технические средства, материалы, – и все долговые обязательства. Данная кредитная задолженность и суммы активов совпадают полностью.

Отчет о результатах денежных операций включает в себя данные обо всех перемещениях средств – об их поступлении и трате, оплате налогов, текущих расходах. По сути это уточнение баланса, но отдельная бумага, которую в ходе проверок рассматривают как самостоятельный документ.

Таким образом, основными документами бухгалтерского учета ИП являются годовой баланс и форма№2, в которой отражаются показатели прибыли. Цель составления бухгалтерского баланса – получить представление об имущественном и экономическом состоянии предприятия. Он включает в себя и данные о работе ИП за предшествующий период. Отчет о финансовых результатах позволяет оценить финансовую сторону, отражая полученную прибыль, которую можно также отследить в динамике, используя показатели за предыдущий год.