Как зарегистрировать в налоговой кассовый аппарат?

Добавлено в закладки: 0

Контрольно-кассовые аппараты используются предприятиями для регистрации расчетных операций и подлежат обязательному занесению в реестр обслуживающего налогового отделения.

В свою очередь контролирующий орган содержит несколько баз данных. На одной из них находится информация о зарегистрированных аппаратах, а на другой содержится список запрещенных из-за устаревания моделей. Поэтому при покупке кассовой машины необходимо сверяться с налоговым реестром. При регистрации кассового аппарата для ведения предпринимательства в госреестр заносятся такие данные:

1. Марка.
2. Название изготовителя.
3. Сведения о возможных версиях программного обеспечения.
4. Вид деятельности и налогообложения предприятия, где будет использоваться аппарат.
5. Максимально возможный срок первичной регистрации.

Регистрация кассового аппарата в налоговой службе является обаятельной процедурой для каждого предпринимателя, который им владеет. Не оформлять аппарат в реестре можно лишь кредитным организациям.

Документы для регистрации кассового аппарата

Для прохождения процедуры необходимо предъявить следующий пакет документов:

• заявление на регистрацию;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• документ о правомерности использования недвижимости;
• свидетельство о становлении на учет в МРП;
• документы об оформлении аренды или права собственности;
• формуляр договора на обслуживание кассового аппарата;
• техпаспорт регистрируемого аппарата с печатями и подписями, который должен быть заполнен сотрудником инспекции;
• акт, составляемый перед началом эксплуатации аппарата;
• журнал учета посещения специалистов с отметками ЦТО;
• квитанция, подтверждающая покупку аппарата, оплату договора по его обслуживанию;
• опечатанный журнал кассира;
• отчетный баланс.

Ответственность за проведение регистрации аппарата в налоговой инспекции лежит на официальном представителе предприятия или на его хозяине.

Порядок регистрации кассового аппарата

Процесс регистрации кассового аппарата имеет определенную последовательность. Изначально предпринимателю необходимо подать документы в отдел по контролю подобной техники. Если документы проходят проверку, то налоговый инспектор назначает дату и время вокализации аппарата. Согласно установленному сроку необходимо прибыть в отделение с КА, где проходила регистрацияс сотрудником из центра обслуживания (ЦТО). Далее, порядок регистрации будет зависеть от формы ведения предпринимательской деятельности:

1. Физическое лицо или ИП проходит эту процедуру в местном отделении налоговой инспекции.
2. Юридические лица регистрируют кассовый аппарат по месту регистрации компании. В отдельных случаях допускается регистрация кассового аппарата в качестве «выездного», когда ему присваивается особый статус, благодаря которому он может использоваться на территории любой налоговой службы.

После первого посещения и определения места становления на учет, аппарат должен пройти подготовку к эксплуатации, которая проводится налоговым инспекторам и сотрудникам обслуживающего центра (фискализация). В руководстве специалиста прописаны разновидности процедуры для всех существующих моделей этой техники.

Подготовка начинается с активации фискальной памяти, что должен обеспечить сотрудник ЦТО. Далее, налоговый инспектор вводит в информационную базу аппарата данные о заводском и регистрационном номере, ИНН владельца, дате проведения процедуры и пароль.

После приятия всех документов налоговая инспекция должна выдать предпринимателю справку о резервировании фискального номера аппарата. Срок ее действия 5 рабочих дней, в течение которых представитель компании или владелец должен обратиться в центр сервисного обслуживания для опломбирования и ввода техники в эксплуатацию.

В обслуживающем центре выдают акт об опломбировании, а также несколько экземпляров акта о вводе в эксплуатацию. Одну копию этого документа необходимо предоставить в территориальное подразделение налоговой службы, где проходила регистрация. После этого компания должна получить свидетельство для каждого из оформленных аппаратов.