Франшиза по грузчикам - 150 000 руб/мес., без офиса и оборудования
Сохраните себе справку по ИП в соц. сетях, чтобы не потерять, проголосуйте
0 0

О ревизии кассовых операций индивидуальных предпринимателей

Добавлено в закладки: 0

По закону финансовый учет должен вестись на всех коммерческих предприятиях и в бюджетных учреждениях. Для ИП предписания минимальны: документально оформлять необходимо лишь депонированные выплаты. При этом работа с наличностью требует соблюдения определенной дисциплины. Для контроля над деятельностью материально-ответственных сотрудников и движением денежных средств проводятся ревизии кассовых операций на предприятии.

Проверка кассы предпринимателя

Ревизия кассовых операций у ИП Ревизия — это мероприятие, призванное определить, насколько фактическое движение средств в кассе соответствует бухгалтерским документам, а также насколько операции соответствуют положениям закона. Они необходимы, даже если ИП проводит кассовые операции по упрощенной схеме, т. е. без оформления ПКО, РКО, кассовой книги.

Четкая последовательность и источники ревизии кассовых операций, а также порядок проведения и документальное оформление закреплены в следующих нормативных актах:

  1. Указания ЦБ № 3210-У от 11.03.2014 г.
  2. Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995 г.
  3. Распоряжение Минфина № 34н от 29.07.1998 г.
  4. ФЗ № 402 от 06.12.2011 г. (о бухучете).

Минимальное количество проверок не установлено. По желанию ИП ревизия кассы может быть внезапной и проводиться на регулярной основе. В обязательном порядке инспектировать кассу необходимо:

  • перед сдачей годовой отчетной документации;
  • при замене материально-ответственных лиц (кассир уходит в отпуск, на больничный, увольняется, переводится);
  • при подозрениях на мошеннические действия;
  • в результате стихийных бедствий и противоправных действий третьих лиц;
  • по требованию контролирующих органов.

Согласно Указаниям ЦБ, если ИП ведет учет по упрощенной схеме, ревизия кассы, кассовых операций приравнивается к инвентаризации денежных средств. В противном случае проводится дополнительная сверка фактического движения наличности с записями о приходах и расходах, ордерами, правильностью ведения и заполнения кассовой книги. Проводить ревизию у ИП может:

  • комиссия из числа работников предпринимателя или сторонних аудиторов;
  • налоговая служба в ходе выездных и камеральных проверок.

Этапы проведения проверки

Ревизия средств в кассе Порядок ведения ревизии кассовых операций состоит из нескольких этапов, которые описаны в приказах Минфина № 49 и № 34н. Назначается день – обычно с утра или в конце рабочего дня. ИП или главбух издает распоряжение о проведении ревизии. Собирается комиссия из 3 человек, которые не имеют доступа к материальным ценностям. Если инспекцию проводят сторонние ведомства, то они предупреждают ИП о проверке, ее сроках, дате, ФИО представителей.

Материально-ответственный сотрудник расписывается в том, что все деньги в кассе и сейфе, последние ордера и операции с денежными документами проведены, снимает Z-отчет. Эти бумаги сохраняются в отдельной стопке (папке) с пометкой «до ревизии». Следующий шаг — ревизия денежных средств в кассе ИП. Проводится подсчет наличности и БСО, их учет и отражение в регистрационном журнале:

Денежные средства Метод подсчета
Банкноты Считаются:

по пачкам (корешкам);

поштучно с помощью автоматического счетчика неупакованные банкноты, из пачек с поврежденной упаковкой и одна из целых пачек по выбору ревизоров.

Монеты Считаются:

по упаковкам (одна из них вскрывается и проверяется);

по кружочкам.

Бланки БСО Считаются по книжкам и полистно.

После подсчета ревизия средств в кассе оформляется отдельным актом. Если найдены расхождения между фактическим количеством денег и показателями Z-отчета, то ответственное лицо пишет объяснительную записку. Проверка техники безопасности при хранении и транспортировке наличности проводится для установления степени сохранности денег:

  • прочность сейфов;
  • замки;
  • механизм автоматического открывания кассы;
  • целостность и достаточность мешков и пломбираторов для перевозки.

Комиссия смотрит, регулярно ли наличность сдавалась в инкассацию, нет ли превышения лимита денежной суммы, если она установлена у ИП. Дополнительная ревизия отражения кассовых операций в учете проводится, если ИП использует специальную книгу, ПКО и РКО. Полное соблюдение кассовой дисциплины требует регулярного и правильного заполнения документов. Все листы должны быть пронумерованы, записи не содержать незаверенных исправлений, ошибок. На ордерах стоять подписи и печати.

Ревизоры изучают бумаги, подтверждающие внутриорганизационные выплаты (на зарплаты работникам, командировочные, хозяйственные нужды). Все документы должны храниться в соответствии с ФЗ № 402. Последний этап — составление акта-отчета по проведенной ревизии и написание рекомендаций. При этом комиссия опирается на результаты предыдущих проверок.

Итоговое оформление результатов проверки

Составление акта ревизии кассы ИППо итогам проверки составляется акт ревизии кассы ИП. Его рекомендованная форма № ИНВ-15 введена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.1998 г. Организация вправе разработать бланк в соответствии со спецификой своей деятельности. Запись в формуляр вносятся четко, без помарок и исправлений. Все члены комиссии, а также материально-ответственные лица должны расписаться на ней.

Отсутствие хотя бы одной подписи делает результаты инспекции недействительными. Примерный образец заполнения акта:

  • «шапка» включает сведения о хозяйствующем субъекте, офисе, ссылка на распоряжение о проведении ревизии кассы;
  • в наименовании отчета проставляется его номер, дата;
  • сотрудник расписывается под гарантией сохранения наличности;
  • указывается количество средств в кассе в наличных, чеках и ценных бумагах;
  • результаты подсчета и показатели Z-отчета вносятся цифрами и прописью;
  • выявляются несоответствия – излишек или недостача (если нет, ставится «0»);
  • указываются номера последних ПКО и РКО;
  • члены комиссии и кассир заверяют акт своими подписями.

На оборотной стороне материально-ответственное лицо кратко пишет объяснения по поводу найденных несоответствий. Там же есть место для заключения комиссии ревизоров, их рекомендаций и заметок руководителя о принятых мерах. Регулярный финансовый контроль и ревизия кассовых операций дает руководителю возможность оценить, в каких количествах и на что идут деньги. Это поможет не только избежать «утечки» средств, но и всегда быть готовым к внезапным проверкам со стороны государственных органов.


Показать ещё

Нет комментариев и отзывов для “О ревизии кассовых операций индивидуальных предпринимателей”

К сожалению, еще никто не комментировал данную статью, Вы будете первым!

Ваш отзыв очень важен для нас.





Нажимая на кнопку "Опубликовать", вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Авторизация
*
*
Войти с помощью: 

девять − 8 =

Регистрация
*
*
*
Войти с помощью: 
Генерация пароля

пять − 1 =