О ревизии кассовых операций индивидуальных предпринимателей

Добавлено в закладки: 0

По закону финансовый учет должен вестись на всех коммерческих предприятиях и в бюджетных учреждениях. Для ИП предписания минимальны: документально оформлять необходимо лишь депонированные выплаты. При этом работа с наличностью требует соблюдения определенной дисциплины. Для контроля над деятельностью материально-ответственных сотрудников и движением денежных средств проводятся ревизии кассовых операций на предприятии.

Проверка кассы предпринимателя

Ревизия — это мероприятие, призванное определить, насколько фактическое движение средств в кассе соответствует бухгалтерским документам, а также насколько операции соответствуют положениям закона. Они необходимы, даже если ИП проводит кассовые операции по упрощенной схеме, т. е. без оформления ПКО, РКО, кассовой книги.

Четкая последовательность и источники ревизии кассовых операций, а также порядок проведения и документальное оформление закреплены в следующих нормативных актах:

1. Указания ЦБ № 3210-У от 11.03.2014 г.
2. Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995 г.
3. Распоряжение Минфина № 34н от 29.07.1998 г.
4. ФЗ № 402 от 06.12.2011 г. (о бухучете).

Минимальное количество проверок не установлено. По желанию ИП ревизия кассы может быть внезапной и проводиться на регулярной основе. В обязательном порядке инспектировать кассу необходимо:

• перед сдачей годовой отчетной документации;
• при замене материально-ответственных лиц (кассир уходит в отпуск, на больничный, увольняется, переводится);
• при подозрениях на мошеннические действия;
• в результате стихийных бедствий и противоправных действий третьих лиц;
• по требованию контролирующих органов.

Согласно Указаниям ЦБ, если ИП ведет учет по упрощенной схеме, ревизия кассы, кассовых операций приравнивается к инвентаризации денежных средств. В противном случае проводится дополнительная сверка фактического движения наличности с записями о приходах и расходах, ордерами, правильностью ведения и заполнения кассовой книги. Проводить ревизию у ИП может:

• комиссия из числа работников предпринимателя или сторонних аудиторов;
• налоговая служба в ходе выездных и камеральных проверок.

Этапы проведения проверки

Порядок ведения ревизии кассовых операций состоит из нескольких этапов, которые описаны в приказах Минфина № 49 и № 34н. Назначается день – обычно с утра или в конце рабочего дня. ИП или главбух издает распоряжение о проведении ревизии. Собирается комиссия из 3 человек, которые не имеют доступа к материальным ценностям. Если инспекцию проводят сторонние ведомства, то они предупреждают ИП о проверке, ее сроках, дате, ФИО представителей.

Материально-ответственный сотрудник расписывается в том, что все деньги в кассе и сейфе, последние ордера и операции с денежными документами проведены, снимает Z-отчет. Эти бумаги сохраняются в отдельной стопке (папке) с пометкой «до ревизии». Следующий шаг — ревизия денежных средств в кассе ИП. Проводится подсчет наличности и БСО, их учет и отражение в регистрационном журнале:

После подсчета ревизия средств в кассе оформляется отдельным актом. Если найдены расхождения между фактическим количеством денег и показателями Z-отчета, то ответственное лицо пишет объяснительную записку. Проверка техники безопасности при хранении и транспортировке наличности проводится для установления степени сохранности денег:

• прочность сейфов;
• замки;
• механизм автоматического открывания кассы;
• целостность и достаточность мешков и пломбираторов для перевозки.

Комиссия смотрит, регулярно ли наличность сдавалась в инкассацию, нет ли превышения лимита денежной суммы, если она установлена у ИП. Дополнительная ревизия отражения кассовых операций в учете проводится, если ИП использует специальную книгу, ПКО и РКО. Полное соблюдение кассовой дисциплины требует регулярного и правильного заполнения документов. Все листы должны быть пронумерованы, записи не содержать незаверенных исправлений, ошибок. На ордерах стоять подписи и печати.

Ревизоры изучают бумаги, подтверждающие внутриорганизационные выплаты (на зарплаты работникам, командировочные, хозяйственные нужды). Все документы должны храниться в соответствии с ФЗ № 402. Последний этап — составление акта-отчета по проведенной ревизии и написание рекомендаций. При этом комиссия опирается на результаты предыдущих проверок.

Итоговое оформление результатов проверки

По итогам проверки составляется акт ревизии кассы ИП. Его рекомендованная форма № ИНВ-15 введена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.1998 г. Организация вправе разработать бланк в соответствии со спецификой своей деятельности. Запись в формуляр вносятся четко, без помарок и исправлений. Все члены комиссии, а также материально-ответственные лица должны расписаться на ней.

Отсутствие хотя бы одной подписи делает результаты инспекции недействительными. Примерный образец заполнения акта:

• «шапка» включает сведения о хозяйствующем субъекте, офисе, ссылка на распоряжение о проведении ревизии кассы;
• в наименовании отчета проставляется его номер, дата;
• сотрудник расписывается под гарантией сохранения наличности;
• указывается количество средств в кассе в наличных, чеках и ценных бумагах;
• результаты подсчета и показатели Z-отчета вносятся цифрами и прописью;
• выявляются несоответствия – излишек или недостача (если нет, ставится «0»);
• указываются номера последних ПКО и РКО;
• члены комиссии и кассир заверяют акт своими подписями.

На оборотной стороне материально-ответственное лицо кратко пишет объяснения по поводу найденных несоответствий. Там же есть место для заключения комиссии ревизоров, их рекомендаций и заметок руководителя о принятых мерах. Регулярный финансовый контроль и ревизия кассовых операций дает руководителю возможность оценить, в каких количествах и на что идут деньги. Это поможет не только избежать «утечки» средств, но и всегда быть готовым к внезапным проверкам со стороны государственных органов.

https://www.youtube.com/watch?v=6kpymKNCbvo