Как правильно открыть филиал ООО

Добавлено в закладки: 0

Даже если компания работает давно и считается передовой и стабильной в городе, многие стремятся к развитию и усиления масштабности бизнеса. Поэтому открытие филиала ООО – один из вариантов усиления позиций, увеличения продаж. При этом можно выбрать вариант создания подразделения в этом же городе, в другом регионе или даже за границей. Как при этом избежать финансовых потерь, связанных с незнанием правил создания филиалов? Для этого должна быть составлена и освоена инструкция по открытию филиала ООО.

С чего начать открытие филиала ООО

Итак, какие подготовительные действия должны сопровождать открытие филиала ООО.

Самое главное –это выбор места для открытия бизнеса. Изначально необходимо определиться с расположением филиала ООО, так как при регистрации необходимо указать юридический адрес компании. К выбору места следует отнестись не как к временной мере, а выбрать адрес тот, который будет стоять в регистрационных документах, и будет служить одновременно и почтовым, и юридическим адресом.

Важное условие заключается в том, что если филиал открывается в одном городе с головным предприятием, юридические адреса филиала и головного офиса компании не должны совпадать.

Следующий шаг – выбор названия, которое может соответствовать основному. Однако вполне подойдет и нейтральное, но созвучное с основным наименованием ООО. Нужно учесть следующий нюанс: если есть уверенность в стабильности бизнеса, то целесообразно оставить созвучное с основным, это позволить заказчикам ассоциировать новый филиал с головным предприятием, это однозначно поднимает его репутацию.

Собрание учредителей и устав филиала

Далее проводится собрание учредителей. По российским законам открытие филиала ООО возможно только после принятия решения на общем собрании учредителей. Собрание учредителей компании при достижении 2/3 голосов принимает соответствующее решение, а также утверждает Положение о филиале ООО. Именно этот документ и станет в дальнейшем основанием для ведения бизнеса. Далее назначается генеральный директор, четко и в полном объеме обозначаются его полномочия.

В Генеральной доверенности упоминается самостоятельность директора, она может быть полной или частичной. Нужно также определиться с его правом первой подписи на бухгалтерских и финансовых документах и ответственностью перед ООО за совершение сделок, назначение персонала, распоряжение имуществом.

Собрание учредителей определяет коммерческие функции, чем филиал будет заниматься по формам деятельности. Здесь необходимо проследить, чтобы виды деятельности соответствовали кодам ОКВЭД, обратить внимание, требует ли тот или иной вид лицензирования.

На собрании учредителей принимается решение, какой формой отчетности филиал будет пользоваться. Бухгалтерский учет филиала может быть двух видов: выделенный на отдельный баланс и невыделенный.

Еще собранию учредителей необходимо рассмотреть и утвердить эскиз печати. Форма печати и её внешний вид ничем не регламентирован, но обязательным условием является наличие на ней названия филиала. Информация о наличии печати у филиала должна быть прописана в Уставе компании.

Пошаговая инструкция создания филиала содержит пункт составления Устава. Открытие филиала ООО в году сопровождается решением, закрепляющим этот факт и в обязательном порядке вносится в Устав предприятия. На основании этого создается новая версия учредительного документа.

Измененная версия Устава должна содержать полное название филиала и его юридический адрес. В новом документе указывается также:

• правовой статус;
• предмет;
• цели деятельности;
• уставной фонд;
• имущество ООО;
• денежные средства, ценные бумаги, передаваемые в пользу филиала;
• права ревизионной комиссии;
• порядок прекращения деятельности данного филиала.

Еще один важный пункт – прописать материальную ответственность руководителя филиала на передаваемые ценности от головного предприятия. Это делается не только в Генеральной доверенности, но и в Уставе.

Регистрация филиала ООО в налоговой инспекции

Если проведены подготовительные действия, далее нужно будет пройти регистрацию в госорганах, которая законодательно подтверждает открытие филиала ООО, пошаговая инструкция включает этапы подготовки и сдачи документов.

В первую очередь, нужные бумаги должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке. Вот список документов:

• Решение, или Протокол Учредительного собрания о создании филиала. (оригинал);
• Положение о создании филиала (оригинал);
• Устав с внесенными изменениями (оригинал);
• Заявление на открытие филиала ООО по формеР14001, Р13002 (оригинал);
• Генеральная доверенностьна руководителя филиала (оригинал).

Все эти документы удостоверяет и прошивает лично нотариус. За государственную регистрацию изменений по формам Р13002 и Р14001 пошлина не взимается. Нотариально заверенный пакет документов в двух экземплярах направляете в налоговую инспекцию.

В соответствии с законом № 229-ФЗ не обязательно регистрировать филиал ООО по месту его расположения, например, в другой стране. Достаточно подать документы в ИФНС по месту регистрации головного офиса. Документы можно представить лично, через доверенное лицо или отправить заказным письмом по почте, составив опись вложения.

Приняв документы, налоговая инспекция обязана выдать расписку, что все необходимые документы предоставлены. В расписке указывается дата, когда можно будет получить готовые документы. Через пять рабочих дней приходит ответ из налоговой инспекции. При положительном решении будут получены:

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма N Р50007);
• один экземпляр Устава ООО;
• уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в Уставе.

Выписка из ЕГРЮЛ больше не выдается, при необходимости заказывается самостоятельно.

Не менее важно проследить за межведомственным обменом информацией, чтобы сведения о филиале ООО поступили в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования и в Росстат. Такой обмен осуществляет непосредственно налоговая инспекция.

Филиал ООО в обязательном порядке включается в Единый государственный реестр, но при этом он не становится отдельным юридическим лицом и полностью подчиняется головному офису. Деятельность нового филиала осуществляется в рамках полномочий в соответствии с Генеральной доверенностью.

Отчетность филиала ООО

Если проводится открытие филиала ООО, в котором предполагается небольшое количество сотрудников и невысокий объем финансовых операций, то предпочтительнее учет проводить без выделения на отдельный баланс. В данном случае бухгалтерский, финансовый, и налоговый учет ведет бухгалтерия головного предприятия, где на специальных счетах ведется учет всей финансовой жизни филиала ООО.

Бухгалтерский учет может быть вынесен на отдельный баланс, если деятельность филиала разноплановая, и в нем работает много сотрудников. Но это потребует создания собственной бухгалтерии и перевода его на отдельный баланс. При этом главный бухгалтер всю отчетность передает в головной офис, где и формируется общая отчетность

Существует два вида бухгалтерской отчетности: основной и упрощенный. В Законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ для некоторых организаций предусмотрено право применения упрощенных способов ведения бухучета. В пункте 4 ст. 6 этого закона к таким субъектам, в частности относятся организации малого бизнеса.

Следует помнить, что создание филиала не позволит пользоваться упрощенной системой налогообложения. И если для бизнеса это принципиально, то нужно просто открыть обособленное подразделение, при наличии которого не теряется право на использование упрощенной системы налогообложения. Законодательство разрешает иметь неограниченное количество филиалов и подразделений.

Открытие филиала за границей

Если принимается решение расширить свой бизнес и выйти на зарубежный рынок, то открытие филиала ООО за границей – это наилучший способ организации деятельности. Порядок открытия подразделения зависит от конкретной страны и должно проводиться с учетом особенностей регистрации, бухгалтерского учета и налогообложения иностранного государства.

Так же, как и в России, должна быть разработана инструкция по открытию филиала ООО, в первую очередь следует выбрать название, которое не должно повторять наименование головного офиса, но допустимы значения, или словосочетания, которые будут его повторять.

Как правило, список документов, необходимых для открытия филиала за рубежом минимальный. В 2018 году достаточно предоставить:

• меморандум (решение) об учреждении;
• Устав компании;
• учётную запись из налогового органа.

Зарегистрировать можно как лично, так и удаленно – через интернет

При личной регистрации открытие филиала ООО в другом городе выглядит следующим образом:

1. Открывается банковский счет.
2. Регистрируется название филиала.
3. Составляется нотариальный акт об учреждении филиала.
4. Проводится регистрация в торговом реестре;
5. Оплачивается пошлину на юридические действия;
6. Получается ИНН.
7. Компания ставится на учет в фонде социального страхования.

Далее следует уведомить региональное управление труда об открытии филиала. В зависимости от вида деятельности получить лицензию.

При регистрации через интернет заполняется единый электронный документ. Но дальше все действия производятся лично.

Для зарубежных подразделений стоимость открытия будет намного дороже, ведь с момента регистрации должна быть внесена сумма уставного капитала – 10-15 тысяч долларов или евро. Прежде, чем регистрировать филиал ООО за границей, важно узнать, какие формы и виды деятельности разрешены или запрещены в данной стране, каковы требования к налоговому и финансовому учету, уточнить состав необходимых документов.

Открытие расчетного счета – необязательное условие для филиала. Потребность безналичных расчетов, проводимых через банк, зависит от формы отчетности, и выделения на отдельный баланс. Нужно просто предусмотреть заранее механизм будущей работы нового филиала.

Типичные ошибки при открытии филиала ООО

Не всегда обращение в налоговый орган заканчивается положительным ответом. Бывают случаи, когда приходит отрицательный ответ. Нужно предусмотреть, чтобы ошибки и неточности не попали в текст заявления.

Наиболее распространены ошибки в наименовании компании, либо в данных юридического адреса. Встречаются также неточности в данных об уставном капитале компании, в долевых капиталах учредителей и даже в предоставляемых паспортных данных генерального директора.

Наиболее часто ошибаются при вводе информации. Чтобы не допускать неправильного ввода, следует избегать длинных заимствованных слов, особенно в названии филиала. Сопровождающие открытие филиала ООО документы следует внимательно и правильно заполнять. Особенное пристальное внимание должно уделяться написанию географических названий, фамилий, имён, отчества ответственных лиц, которые вписываются в документы строго по паспорту. Не следует пользоваться без особой нужды регистром заглавных букв.

В любом случае, если возникает ошибка в заявлении, поданном на регистрацию филиала ООО, её следует сразу же при обнаружении исправить, это всегда сопряжено с тратой времени и денег.
Если ошибка обнаружена в день получения документа в ИФНС, то указать на неё следует при выдаче, пока документ с ошибкой не приобщён к архиву. В таком случае ошибка будет исправлена в течение двух дней. Если же при выдаче ошибку обнаружить не удалось, придется подавать заявление в налоговую инспекцию (в произвольной форме), в котором следует указать допущенные неточности. В этом случае срок рассмотрения заявления растянется на месяц. В результате рассмотрения поданного заявления налоговый орган передаст другую выписку из Государственного реестра, содержащую исправления.

Есть и другой путь исправления ошибки, более короткий. В этом случае следует подать в налоговую инспекцию новое заявление по форме Р14001. В четвертом пункте данного заявления нужно поставить галочку. В этом случае предоставляются две формы: одна, написанная безошибочно, и другая – с ошибками. Ошибки выделяются маркером, а две формы сшиваются вместе, и в таком виде отправляются в ИФНС. Налоговый орган рассматривает это заявление в течение пяти рабочих дней, и при этом придется уплатить около 4500 рублей.

Итак, алгоритм действий понятен и зависит от того, открывается ли филиал в своем, в другом городе или за границей. Обязательно нужно иметь готовый профессионально просчитанный бизнес-план, который позволит динамично развивать новое подразделение компании и из года в год получать стабильную прибыль.