Обязанности работодателя при сокращении персонала

Добавлено в закладки: 0

Процедура сокращения – это мера, которая используется для оптимизации деятельности компании или при полном закрытии предприятия. При этом обычное увольнение сотрудника происходит только с его согласия. Тогда как для сокращения персонала организации достаточно лишь уведомить сотрудников о предстоящем увольнении и предложить другую вакансию. Стоит отметить, что ИП руководствуется теми же нормативными документами в году, что и юридические лица.

Что нужно знать работодателю

Сокращение штата может происходить двумя способами. Сюда относится снижение численности работников на предприятии и сокращение штата. В чем разница? В первом случае происходит уменьшение количество сотрудников, тогда как второй способ подразумевает удаление из штатного расписания ненужных должностей.

Поэтому важно правильно оформлять бумаги, чтобы не было оснований для судебных разбирательств. Происходит процедура в несколько этапов. Важно учитывать права и обязанности каждой из сторон:

• предприниматель принимает соответствующее решение;
• оформляется приказ за 60 дней до наступления события. Если сотрудников много, то процесс начинается за 90 дней до начала сокращения;
• в трудовые обязанности работодателя входит уведомление службы занятости о предстоящем сокращении сотрудников. ИП должен сделать это за 14 дней до начала мероприятия.

Принимая решение о том, кто останется работать, а кто будет уволен, необходимо учитывать положения Трудового кодекса. При необходимости можно составить таблицу, где будут отображены работники с равной производительностью труда и квалификацией, а также лица, имеющие двух или более иждивенцев. Это поможет провести сравнение сотрудников и принять окончательное решение о сокращении.

При этом ИП может самостоятельно установить дополнительные критерии, которые влияют на увольнение сотрудника или оставление его рабочем месте в фирме, если это не противоречит ТК РФ.

Оформление документов

Сначала предприниматель готовит штатное расписание. При этом сотрудникам полагается выплата компенсации в двух или трехкратном размере среднего заработка на предприятии. Добровольное и принудительное сокращение персонала должно проходить с учетом категорий работников. Сюда относятся:

• пенсионеры;
• сотрудников с маленьким стажем;
• работники с низкими показателями труда.

Если хозяйствующий субъект закрывается полностью, то увольняют всех сотрудников, включая:

• беременных;
• женщин в декретном отпуске;
• работников с детьми до трех лет;
• лиц, имеющих ребенка-инвалида;
• родителей одиночек с ребенком на руках до 14 лет.

Сокращение декретной должности происходит после того, как основной работник выйдет на рабочее место. Это не относится к полной ликвидации хозяйствующего субъекта.

При этом нельзя увольнять сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном (ст.81 ТК РФ). После составления списка тех, кого будут увольнять, их предупреждают об этом в письменном виде.

Альтернативы сокращения возможны в том случае, когда имеются свободные должности. Их предлагают тем работникам, которых собираются увольнять. Если вакансия одна, а претендентов больше, руководитель учитывает квалификацию работника, сколько лет он работает в этой отрасли, производительность труда. Причины сокращения персонала в этой ситуации значения не имеют.

Оптимизация расходов на персонал

В любом бизнесе конечной целью является получение прибыли. Руководитель стремится организовать работу так, чтобы выручка росла, а затраты снижались. От этого зависит экономическая эффективность и рентабельность бизнеса. Поэтому предприниматели используют такую возможность, как метод оптимизации затрат на персонал. Сделать это можно несколькими способами.

Оптимизировать численность сотрудников так чтобы гарантированно выполнялась производственная программа. При этом расходы на персонал входят в допустимую сумму общих издержек, рассчитанную заранее. В обязанности работодателя РФ входит оптимизация рабочего процесса путем усовершенствования организации труда, модернизации штатного расписания, использования новых технологии, экономичного использования рабочих площадей.

Однако сокращение расходов в одной области, может спровоцировать увеличение издержек в другой.

В связи с проведением специальной оценки условий труда подготавливается отчет. Результаты оценивания покажут, что рабочее место может быть:

1. Оптимальным и соответствовать нормам.
2. Подходить для выполнения работы.
3. С факторами, вредными для здоровья сотрудников.
4. Составляющим угрозу для здоровья сотрудников.

Сущность функции в том, что рабочее место, признанное вредным или опасным является основанием для выплаты работникам компенсации или предоставления дополнительных гарантий (ст.92 ТК РФ).

Цель сокращения численности сотрудников

Провести программу эффективного сокращения численности персонала можно несколькими способами. Цели сокращения персонала:

1. Трудные времена. Оптимизация поможет выжить в условиях кризиса.
2. Инновационные методы управления. Их стоит пробовать применять, хотя последствия не всегда ожидаемые.
3. Эффективность производства. Это целый комплекс процессов, в который входит проектирование, поставки, создание ценностей.

При этом сокращение персонала в году для повышения производительности или снижения расходов на оплату труда сотрудников не всегда оправдано.

Как проходит сокращение персонала

 производится лично руководителем при определенных обстоятельствах. Основные этапы и документальное оформление процедуры должно соответствовать законодательным нормам. Например, если ликвидируется только подразделение, уволить сотрудника по причине закрытия предприятия невозможно.

Осуществляется только сокращение численности или штата сотрудников. Основные причины сокращения персонала:

1. Руководитель намерен совместить должности, чтобы увеличить доплату за счет экономии по фонду заработной платы.
2. Предприятие перепрофилируется.
3. Экономический или политический кризис в стране.

Общие требования к организации процедуры сокращения:

• строгое соблюдение норм ТК РФ;
• защита прав работников;
• перевод сотрудников на другую должность (при наличии);
• предоставление гарантий сокращенным сотрудникам;
• согласование процедуры сокращения с профсоюзом (при наличии).

Порядок увольнения сотрудников при сокращении штата:

1. Руководитель принимает решение и уведомляет профсоюз. Индивидуальных предпринимателей это обычно не касается.
2. Издается приказ на сокращение штата работников, образец которого можно скачать в интернете. Также меняется штатное расписание.
3. Выявляются сотрудники, которых по закону нельзя увольнять.
4. Проводится сравнительный анализ работников, у которых одинаковая производительность труда и квалификация.
5. Сотрудники уведомляются о предстоящем увольнении.
6. Работникам предлагают другую должность (при наличии).
7. Направляется письменное извещение в службу занятости о предстоящем сокращении.
8. Согласовывается вопрос об увольнении сотрудников с профсоюзом (ст.373 ТК РФ). Если есть согласие персонала о расторжении трудового договора, то оно прикладывается к уведомлению.
9. Оформляется приказ.
10. Сотрудникам выдаются трудовые книжки и копия распоряжения. В день увольнения с ними производится полный расчет.

Методы сокращения

Увольнение сотрудников может быть групповое и индивидуальное. В зависимости от штата и наличия важных должностей в компании. Групповое увольнение выбирают в случае расформирования целого отдела или цеха. Индивидуально сокращают специалистов среднего и высшего звена.

Методы сокращения персонала бывают традиционные и нетрадиционные. Персонал могут уволить или отстранить от работы на длительный срок. Высвободить одного или несколько работников по причине экономии, переорганизации, по технологическим причинам. Это же происходит и в том случае, когда нужно заменить профессионально-квалификационный состав.

Последние изменения в законодательстве показывают, что сокращение штата происходит быстрее, если работодатель выполняет правила Трудового кодекса. Стихийное и запланированное сокращение численности штата сотрудников, подписание приказа об увольнении с соблюдением норм и сроков предотвратит лишние проверки и судебные разбирательства.

https://www.youtube.com/watch?v=XoE8Cfbx890