Правила приема персонала на работу

Добавлено в закладки: 0

Правила приема на работу предусматривают целый комплекс действий со стороны работодателя и будущего работника. Документальное оформление должно проводиться на основании норм законодательства. Нарушение правил приема на работу может крайне негативно сказаться на хозяйственной деятельности предприятия в году.

Необходимые документы для трудоустройства

Правила приема на работу в России предусматривают следующий перечень документов, подаваемых работником при оформлении трудоустройства:

1. Документ, удостоверяющий личность сотрудника:

• паспорт (заграничный паспорт при оформлении иностранных граждан). Прием на работу граждан Украины допускается на основании украинского документа, если в нем стоит отметка о разрешении на временное проживание;
• свидетельство о рождении – возраст приема на работу по общему правилу составляет 16 лет, но в отдельных случаях законодатель разрешает оформлять подростков 14 и 15 лет.

Также требуется:

1. Трудовая книжка подается всеми сотрудниками, работавшими ранее, кроме внешнего совместителя.
2. Страховое свидетельство – общие правила приема на работу предусматривают оформление этого документа работодателем относительно сотрудника, который трудоустраивается впервые.
3. Лица, подлежащие воинскому учету, подают соответствующие документы.
4. Диплом о наличии образования или специальных знаний.

Кроме перечисленных бумаг, правила приема работника на работу обязывают кадровую службу потребовать дополнительные документы в зависимости от должности, на которую устраивается соискатель:

• нормы приема водителей обязывают подачу водительского удостоверения на право осуществления вождения;
• правила приема на работу в школу, сферу общепита, медицины или торговли требуют предъявления соискателем медицинской книжки;
• справка об отсутствии судимости нужна при трудоустройстве учителем;
• правила приема на работу в 2017- году расширились и теперь для некоторых категорий должностей нужна справка об отсутствии административного наказания за употребление психотропных веществ. Новые правила приема на работу действуют для персонала, обслуживающего железные и автотранспортные дороги;
• правила приема на работу инвалида предусматривают подачу документа, где прописана программа реабилитации (абитации). Сотрудник кадровой службы должен проверить, не противопоказана ли соискателю предлагаемая работа;
• правила приема на работу по совместительству позволяют требовать справку с основного места трудоустройства;
• правила приема на работу иностранных граждан в 2016 году обязали работодателя принимать иностранцев при наличии полной медицинской документации, подтверждающей отсутствие ВИЧ-инфекции, наркозависимости, ряда других заболеваний.

Правила приема на работу в МВД, а также в некоторые другие госструктуры регулируется отдельными нормативными актами, которыми может быть закреплен дополнительный перечень документов. Другие бумаги требовать работодателю запрещено. Во всех странах действуют свои правила приема сотрудников на работу. Для выезда за границу и трудоустройства, допустим, в Украине или в Польше, пакет документов нужно уточнять дополнительно.

Особенности приема на работу некоторых категорий работников

Процедура оформления на работу начинается с момента, когда работодатель определился с кандидатом. Чтобы не ошибиться в будущем сотруднике, допускается проведение конкурса или собеседования.

Правила проведения собеседования при приеме на работу предусматривают общение соискателя с будущим руководящим составом. Цель – выявление у работника необходимых навыков и способностей. Проводится собеседование в форме разговора, иногда оно является одним из этапов конкурса.

В любом случае правила собеседования при приеме на работу обязывают работодателя сообщить работнику о времени, месте и форме его проведения. Лучше это сделать в письменном виде.

Правила приема на работу граждан допускают проведение конкурса только для некоторых категорий работников. Он обязателен для государственных служащих, научно-педагогического состава. Выбранный кандидат может подавать документы на устройство по трудовому договору или на контрактной основе.

Оформление, перевод и увольнение директора ООО возможны на основании протокола общего собрания. По общему правилу прием на работу допускается после проверки на дисквалификацию кандидата в налоговой службе.

Когда осуществляется прием на работу, правила оформления требуют предварительное прохождение медицинского осмотра, его предписывает порядок приема несовершеннолетних. Процедура должна быть закреплена обходным листом, предъявляемым в кадровую службу. Процедура прохождения медобследования в соответствии с нормами по охране труда также обязательна для граждан, которые устраиваются на работу с вредными условиями.

Как оформить иностранных граждан

Схема трудоустройства иностранцев несколько отличается. Это зависит от правового статуса соискателя. В России иностранцы пребывают на основании визы. Безвизовый режим предоставлен близлежащим странам. Например, въезд граждан Узбекистана и граждан Таджикистана возможен по паспорту. Предусмотрены три статуса пребывания:

1. Временное – трудоустройство возможно по патенту или на основании разрешения.
2. Иностранный гражданин с видом на жительство.
3. Постоянно проживающий гражданин с видом на жительство.

Работодатель при трудоустройстве иностранных граждан должен убедиться в наличии пакета документов, включающего:

1. Загранпаспорт.
2. СНИЛС.
3. ИНН.
4. Полис ДМС.

Для граждан Белоруссии, граждан Казахстана, граждан Армении и граждан Киргизии введен упрощенный режим оформления на работу. Эти страны входят в международную организацию ЕАЭС, поэтому, кроме перечисленных бумаг, для трудоустройства нужно подать только справку о регистрации и миграционную карту. Оформляя визового мигранта, нужно потребовать у него разрешение на работу, а для соискателя, имеющего патент – сам документ и чек об оплате.

Заключить трудовой договор можно на период разрешенного пребывания, при наличии полного пакета документов. Судебная практика знает случаи привлечения к ответственности предпринимателя за нарушение приема работника в виде штрафа – 1 млн руб.

Процедура оформления нового сотрудника

После подачи необходимых документов, работнику доводятся до сведения локальные акты предприятия. Если в ООО принят коллективный договор, с ним также нужно ознакомиться на этом этапе. Затем заключается трудовой договор, в котором могут быть оговорены правила приема на работу с испытательным сроком.

Оформление человека на 0,5 ставки предполагает предварительный подсчет часов, обязательных к отработке и закрепление этой цифры в трудовом договоре.

Оформление инвалида требует особого внимания. Обязанности, вмененные такому сотруднику не должны быть в тягость. Нужно проверить срок предоставления гражданину инвалидности 2 и 3 группы. Инвалиды 1 группы получают ее бессрочно. В трудовом договоре прописываются льготы и компенсации. Инвалиды 1, 2 группы работают максимум 35 часов в неделю.

Далее, оформляется приказ и доводится до сведения сотруднику под роспись. Ознакомиться с ним нужно в трехдневный срок с начала исполнения трудовых обязанностей. Порядок сохраняется и при совмещении должностей – вносятся изменения в трудовой договор, оформляется приказ. Образец распоряжения:

В трудовую книжку вносится запись о зачислении сотрудника на работу. Далее, эти данные вписываются в журнал регистрации. При оформлении работника ИП впервые, частник должен стать на учет в Пенсионный Фонд и ФСС. Нарушение правил трудоустройства проявляется в случаях:

• неправомерного привлечения к работе;
• неправильного оформления соискателя;
• истребования ненадлежащих документов;
• нарушения принципа состязательности при проведении конкурса;
• не предоставления сотруднику приказа о приеме;
• нарушения процедуры оформления иностранного гражданина.

Это далеко не все основания для привлечения виновных к ответственности. Соблюдение законодательства – ключевой момент в трудоустройстве.

https://www.youtube.com/watch?v=V_SaHqDDyts