Как ИП может заплатить за аренду

Добавлено в закладки: 0

Статья 606 ГК РФ обязывает арендодателя предоставить арендатору помещение или другое имущество, на условиях подписанного соглашения. Наниматель производит оплату за пользование доверенной собственностью в установленные сроки. Однако не каждый бизнесмен открывает учетную запись в финансовом учреждении. Поэтому возникает вопрос, как можно оплатить аренду предпринимателю в году?

Оплата аренды без расчетного счета

Законодательство России не предписывает физическим лицам, проводящим хозяйственную деятельность на территории федерации, открывать счет в банке. Например, за предоставленные коммунальные услуги население рассчитывается с хозяйствующими субъектами наличными деньгами.

Однако некоторые ситуации требуют проведения безналичных расчетов:

• для оплаты арендуемого помещения арендодатель выставляет счет и наличку не принимает;
• товар приобретается у поставщика, который ведет безналичные расчеты.

Предъявленный счет на перечисление денежных средств содержит реквизиты на зачисление платежа, в т. ч. другому ИП. Прямое пополнение указанной учетной записи доступно только ее владельцу. Остальные лица вносят деньги по квитанции через кассу финансового учреждения.

Порядок оплаты по выставленному счету:

1. Нужно посетить банк.
2. Попросить у кассира квитанцию на оплату налогов, перечисление платежей во внебюджетные фонды или за оказанные услуги.
3. В разделе «Назначение платежа» прописать: «Оплата счета №…».
4. В графе «Плательщик» указать ФИО бизнесмена.

Аренду можно оплачивать со счета физлица. Однако работник банка не принимает платежи, если в качестве плательщика выступает предприниматель. Препятствием для зачисления денежных средств выступает внутренняя инструкция банка или пункт договора, заключенного с клиентом. Законодательство не ограничивает полномочия финансового учреждения по проведению операций с ресурсами (ст.845 ГК РФ).

Лимит на перевод наличности

Нормативные акты устанавливают, как ИП может заплатить аренду по одному договору. Указание ЦБ РФ № 3073-У от 07.10.13 ставит предел расчетам наличными. Допускается вносить 100 000 руб. по соглашению.

Перечисление денег через операционное окошко не считается оплатой наличными. Денежные средства поступают на учетную запись получателя, открытую в банке. Разрешается также проводить платеж за лизинг автомобиля у частного лица независимо от размера суммы.

Внесение денег через бухгалтерию контрагента относится к расчетам живыми деньгами. Нарушением признается оплата одного договора аренды нежилого помещения, превышающая установленный законом предел. Даже, если сумма делится на несколько дней, плательщику грозят штрафные санкции.

Когда оплата по одному соглашению превышает 100 000 руб., выбирается один из вариантов:

1. Внесение денег по квитанции через кассу банка. Метод позволяет за раз перечислить полную стоимость. Однако финансовое учреждение взимает оговоренный процент от перевода. Ставка может оказаться довольно большой.
2. Деление договора между контрагентами на этапы, оплата по которым не превышает предельного размера. Это один из методов, как ИП может оплатить аренду помещения. Касса арендодателя не взимает дополнительные проценты за прием денег. Единственный недостаток – понадобится обосновать разделение договора на части.

На видео: Распределение доходов и расходов на УСН

Заключение контракта на месяц позволяет избежать уплаты крупной суммы наличными. Доверительные отношения между сторонами гарантируют сохранение первоначальных условий соглашения при ежемесячном перезаключении договора. При этом деление документа на части влечет дополнительную бумажную волокиту – каждый месяц формируется и подписывается передаточный акт.

Указание ЦБ РФ № 3073у от 07.10.13 определяет, может ли ИП оплачивать аренду наличными средствами. Лизинг недвижимой собственности должен оплачиваться с банковской учетной записи. И необязательно, чтобы счет был открыт на имя арендатора. Денежные средства снимаются с личного счета физического лица и вносятся в кассу арендодателя.

На видео: Аренда помещения в торговом центре

Оплата с банковского счета или пластиковой карточкой

Определение № 88-О от 15.05.01 и Постановление № 20-П от 17.12.96 разъясняют, можно ли оплачивать предпринимателю аренду с личных средств. Законодательство не проводит разграничения денежных средств бизнесмена на индивидуальные и используемые в ведении предпринимательской деятельности (ст.ст.128, 209 ГК РФ).

Нормативными актами допускается карточку физического лица использовать для оплаты выставленного счета через интернет-банк. Денежные средства поступят на счет ИП или учетную запись юридического лица.

Однако инструкция ЦБ РФ № 153-И от 30.05.14 разграничивает учетные записи субъектов хозяйствования по целевому назначению и разъясняет, может ли ИП платить за аренду наличными средствами. Открытые для ведения расчетных операций счета не могут применяться в проведении коммерческой деятельности. Правильно зачислять денежные средства ИП через банк на рабочий счет контрагента.

На видео: Тонкости аренды коммерческой недвижимости

Оплата через третье лицо

Дополнительный способ перевести денежные средства на счет, если нет расчетного счета у бизнесмена – попросить клиента оплатить товар перечислением денег арендодателю. В платежном поручении есть графа «Назначение перевода». В ней стоит указать, что плата проведена от имени предпринимателя.

На видео: Как найти помещение для заведения общепита

Подтверждение расходов для вычета

Предпринимателю без расчетного счета, работающему на УСН 15% (доход уменьшается на расход) или по общему режиму налогообложения, желательно подтверждать обоснованность потраченных средств. Это позволит снизить базу, которая облагается пошлиной. Подписанное соглашение и указание в назначении платежа, что внесение средств производится на основании выставленного счета-фактуры, позволит избежать вопросов со стороны налогового инспектора.

Выводы

Как оплачивать аренду ИП разъясняется ГК РФ. Нормативные акты не разграничивают имущество бизнесмена по цели использования. Указания Центрального банка России предписывают производить перечисление средств, предварительно снятыми с банковского счета деньгами.