Онлайн кассы для ИП в 2018 году

Добавлено в закладки: 0

На основании Федерального Закона №54-ФЗ для предпринимателей предусмотрена онлайн касса,  с помощью которых осуществляются все наличные расчеты. Что она из себя представляет? Что теперь изменится в связи с тем, что принят новый закон?

Что это и для чего нужно

Онлайн касса может рассматриваться в качестве более сложного кассового аппарата. По-прежнему, при розничной продаже должны выдаваться бумажные чеки. По-прежнему, налоговая контролирует информацию о продажах, которые были через него осуществлены.

Но теперь, по желанию покупателя бумажный чек будет дублироваться электронной копией. Её могут передать на смартфон или электронную почту.

При продаже на кассовом аппарате будет введена необходимая информация, затем данные передаются в интернет обслуживающему оператору, после этого по интернету приходит команда распечатки чека. Возможна отсылка электронных данных о чеке на электронную почту и смартфон.

Принцип работы онлайн кассы 2018 года сложнее, чем раньше, но в целом аналогично тому, что было.

Основные отличия:

1. Внедрение таких кассовых аппаратов и обслуживание их относительно дорого.
2. Теперь отсутствует необходимость в отчётах о работе кассового аппарата, подаваемых в налоговую. Ведь все данные подаются автоматически в электронном виде посредником, получающим всю необходимую информацию.
3. Изменён список предпринимателей, обязанных пользоваться такими кассовыми аппаратами. Он стал больше. Например, потребуется касса онлайн для магазина в интернете.
4. Используется чек нового образца. Прежний чек отменят.
5. Усиливается контроль над временем продажи алкогольных напитков. Если существуют временные ограничения и продажа производится с их нарушением, теперь это легко обнаружить.
6. Теперь для работы кассовых аппаратов необходим интернет.
7. Исчезает проблема с доказательством совершения покупки. Ведь вся информация хранится в электронном виде и может быть предъявлена в любой момент.

Информация о продажах передаётся не прямо в налоговую, а оператору фискальных данных, который её собирает, упорядочивает и уже тогда передаёт в ФНС.

Пошаговая инструкция по внедрению

Вот последовательность действий для установки соответствующего оборудования:

1. Провести интернет, оплатить услуги провайдера.
2. Оформить электронную подпись.
3. Купить кассовый аппарат, а также фискальный накопитель.
4. Выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор.
5. Поставить онлайн кассу на учёт в налоговой.
6. Произвести настройку кассового аппарата.
7. Обучить сотрудников работе с новым кассовым оборудованием.

Применяется чек онлайн кассы нового образца. Вот перечень его атрибутов:

1. Указано наименование компании, осуществляющей продажу товара.
2. Фиксируется адрес торговой точки, где работает кассовый аппарат.
3. В чеке указана фамилия кассира, который произвёл расчёт с покупателем.
4. Приводится номер смены, во время которой производилась продажа.
5. Налоговая ставка, применяемая при продаже данного товара.
6. Итоговая стоимость покупки. Она учитывает также НДС и скидку, если она предоставлялась.
7. ИНН компании, продающей товар.
8. Уникальный заводской номер кассового аппарата.
9. Указано, какая именно форма налогообложения применяется индивидуальным предпринимателем.
10. Поскольку чек может выдаваться не только при продаже товара, на нём указывается признак вида расчётов.
11. Перечисляются проданные товары и указываются натуральные единицы их измерения (количество или вес).
12. На чеке отражается способ расчёта. Это может быть обычный платёж или такой, при котором использовались электронные деньги.
13. Уникальный номер чека, а также его фискальный признак.

Положительные и отрицательные стороны нововведения

Что изменится после воплощения нового закона в жизнь?

Государство получит от этого ряд выгод. Практически при таком способе выполнения розничных продаж становятся невозможными различные серые схемы. В результате онлайн кассы для ИП повышают прозрачность бизнес-операций в сфере розничной торговли. Проверить работу магазина стало намного проще — теперь нет необходимости его посещать, достаточно ознакомиться с имеющимися данными в электронной форме.

Что изменят для предпринимателей онлайн кассы, 2018 и 2019 годы — это время завершения их внедрения? Положительными моментами будут:

1. Они увидят сокращение визитов проверяющих органов. Многие проверки будут осуществляться, не беспокоя их.
2. Свою роль сыграет усиление контроля над деятельностью торговых точек, увеличение прозрачности ведения бизнеса.
3. Также уменьшится объём сдаваемой отчётности в связи с тем, что данные уже переданы в электронном виде.
4. На основе имеющихся подробных данных можно анализировать сделанные продажи и определять оптимальную стратегию деятельности магазина в дальнейшем.

Сложности, которые ждут предпринимателей, это относительно высокая стоимость внедрения новой системы и организационные усилия по внедрению онлайн-касс.

Кто имеет право не использовать новые кассы

Законодательство предусматривает список тех индивидуальных предпринимателей, которым не нужна будет онлайн-касса. В неё входят следующие категории бизнесменов:

1. Они не обязательны при оказании услуг по ремонту обуви.
2. Торговля прохладительными напитками из цистерн освобождена от этой необходимости.
3. Необустроенный рынок даёт возможность торговцам не использовать такие аппараты.
4. При сдаче жилья арендатору использование не является необходимым.
5. Торговля мороженым.
6. Когда кредитные организации оказывают финансовые услуги населению — это можно делать, не используя кассовые аппараты.
7. Продавать или покупать ценные бумаги можно без этого.
8. Религиозные организации в своей деятельности освобождены.
9. Кондуктор, работающий в городском транспорте, имеет право не пользоваться.
10. При школах, высших учебных заведениях, других образовательных учреждениях буфеты, от столовых не требуется использовать такие кассы.
11. Индивидуальные предприниматели и юридические лица при работе в труднодоступных районах. Какой район является труднодоступным — определяют муниципальные власти и фиксируют это соответствующим нормативным актом.

Время перехода на новый способ работы

В законе зафиксирован срок, до которого надо перейти на использование новых аппаратов. Эта процедура растянута на несколько лет. Расписание перехода выглядит следующим образом.

1. С начала февраля 2017 года все те, кто получает новый кассовый аппарат, должны устанавить у себя уже онлайн кассу.
2. С начала апреля этого же года продавцы алкоголя обязаны установить у себя рассматриваемую систему. Этот срок не распространяется на тех, кто торгует только слабоалкогольными напитками (это верно для организаций и для индивидуальных предпринимателей на ЕНВД или ПСН).
3. С начала июля этого же года на использование нового типа кассовых аппаратов переходят те, кто работают на ОСН, ЕСХН и на УСН в 2018 году.
4. С начала июля 2018 года. С этой даты внедрение происходит у индивидуальных предпринимателей, работающих на ЕНВД и у юридических лиц, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита (имея наёмных работников). Также сюда относятся ИП на ПСН, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита, независимо от наличия наёмных работников.
5. С первого июля 2019 года на новые аппараты перейдут все те, кто обязан это сделать и не занимается розничной торговлей и услугами общественного питания. Также ИП на ПСН, которые не сделали этого ранее. Это относится к тем, кто оказывал услуги, производя расчёты с клиентами при помощи бланков строгой отчётности.

Последние новости утверждают, что существует законопроект, которым предлагается отсрочка онлайн касс. Согласно проекту предлагается отложить переход ИП на ЕНВД и на ПСН, предлагается отсрочка до 2021 года.

Срочность покупки аппарата

Конечно, крайние сроки установлены. Можно сделать покупку в любой момент в пределах отведённого для этого периода времени.

Однако, необходимо принять во внимание следующее. В течение предыдущего, 2017 года примерно 1,2 миллиона аппаратов уже было зарегистрировано. В каждом случае необходим такой узел, как фискальный блок. Его необходимо менять каждые тринадцать месяцев. В текущем, 2018 году ресурс окончится у тех, кто в прошлом году установил онлайн кассы. По различным оценкам до двух с половиной миллионов таких кассовых аппаратов потребуется российскому бизнесу.

Учитывая сказанное, понятно, что на тех, кто предоставляет кассовые аппараты ляжет внушительная нагрузка. Если приобретать в последний момент, возможно, придётся столкнуться с их нехваткой.

Предоставление вычета

Государство, стремясь облегчить финансовую нагрузку на новый способ учёта продаж, предоставляет бизнесменам финансовый вычет. На него имеют право предприниматели на ЕНВД и на ПСН, приобретшие оборудование в период с начала февраля прошлого, 2017 года до первого июля 2019 года.

Онлайн кассы для ЕНВД, дают право на указанный вычет после указания данных о покупке в налоговой декларации.

Работающие на патенте должны подать следующие документы:

• указать фамилию, имя и отчество;
• ИНН;
• предоставить дату получения и номер имеющегося патента;
• необходимую сумму вычета, дату уплаты подоходного налога;
• указать модель аппарата (должна входить в рекомендуемый перечень), указать заводской номер кассового аппарата;
• перечислить потраченные деньги на приобретение, установку, настройку.

Эти бумаги подаются в налоговую и до полного исчерпания вычета, будет снижена стоимость патентов, приобретаемых в дальнейшем ИП. Вычет реально даётся на протяжении последующих периодов. Уже сделанные выплаты за патент не корректируются.

Регистрация и штрафные санкции

Конечно, провести установку необходимо, однако онлайн касса должна быть зарегистрирована в налоговой. Как к этому приступить? Есть несколько способов:

1. Провести регистрацию можно аналогично тому, как это делалось ранее. При этом аппарат приносится в налоговую, осматривается, фиксируется заводской номер. Если у налоговой инспекции нет возражений, аппарат ставится на регистрацию.
2. Можно воспользоваться услугами сайта nalog.ru. Для этого нужно иметь электронную подпись. Заплатить за проведение процедуры необходимо будет 1500 рублей.
3. Чтобы сэкономить своё время, есть возможность воспользоваться услугами сервисного центра. При этом электронная подпись также, как в предыдущем случае будет необходима. Сотрудники сервисного центра сделают всё полностью под ключ. Если в дальнейшем заключить контракт на обслуживание именно с этим центром, при оплате услуг может быть сделана скидка. Обычно стоимость в большинстве случаев находится в пределах от одной до четырёх тысяч рублей.

В некоторых случаях не приобретают новую кассу, а рассчитывают перерегистрировать старую. В каких случаях это возможно? Иногда конструкция кассового аппарата допускает модернизацию. Кроме того, его марка должна входить в список кассовых аппаратов, разрешённых налоговой к использованию. Чтобы получить окончательный ответ в этом вопросе необходимо связаться с сервисным центром. Кроме того, нужно учитывать фактор стоимости. Возможно, покупка нового аппарата будет дешевле модернизации имеющегося.

Те, кто не выполняют требования по установке онлайн-касс, могут получить штрафные санкции. Конечно, в некоторых случаях налоговая на первых порах может сделать скидку в связи с тем, что могут быть перебои от поставщиков техники. Но вечно продолжаться это не будет. Что же грозит нарушителям:

1. Если используется неразрешённое оборудование, ИП получит штраф в три тысячи рублей, ООО заплатит десять тысяч за каждую незаконно используемую кассу.
2. Если она должна быть, но торговец вообще не использует онлайн кассу, штрафные санкции начинаются с десяти тысяч рублей. Они могут быть назначены как стоимость от 25% до 50% сделанных таким образом продаж, но не меньше этой суммы.
3. Когда покупатель потребовал чек в электронном виде, но ему не отправили, штраф за один такой случай составит 10 000 рублей или больше.
4. При повторных нарушениях наказание становится более жёстким. В зависимости от обстоятельств возможен штраф от 30 000 рублей или приостановка деятельности до трёх месяцев или полностью.

Решая, нужна ли онлайн касса для конкретного вида бизнес-деятельности, нужно свериться с текстом закона. Делать её закупку лучше заранее, учитывая большое количество тех, кому необходимо её купить.