Аудит кассовых операций индивидуальных предпринимателей

Добавлено в закладки: 0

Любой хозяйствующий субъект в ходе занятия предпринимательской деятельностью сталкивается с необходимостью ведения операций через кассу. Это могут быть расчетные действия с потребителем или заказчикам, оплата командировок или прочих представительских расходов, выдача денежных средств ответственным лицам на хозяйственные нужды.

При осуществлении подобных операций, обязательным условием является соблюдение требований, предъявляемых к ведению бухгалтерской отчетности, прописанные в законодательстве. Это поможет избежать ИП штрафных санкций, накладываемых при выявлении нарушений при аудиторской проверке.

Что такое аудит кассовых операций

Что такое аудит кассовых операций Бухгалтерский учет и аудит кассовых операций – это проверка, осуществляемая независимым бухгалтером-аудитором, целью которой является определение достоверности процесса ведения хозяйственной деятельности.

Кассовые операции – это действия, связанные с локальным движением денежных потоков, выражающимся в выдаче, приеме или хранении наличности с параллельным ведением документации. Осуществление подобного рода мероприятий проводится в соответствии с нормами кассовой дисциплины, которые включают:

оформление кассовой документации, необходимой для отражения перемещения наличности внутри предприятия;
выдерживание лимитов, установленных на остаток наличных средств;
ограничение на проведение операции с наличностью для субъектов предпринимательской деятельности суммой 100 тыс. руб. в рамках одного договора.

Существующее указание Центробанка РФ от 11.03.2014 года №3210-У определяет особенности введения операций по кассе ИП. Посмотреть актуальную редакцию документа можно в бесплатной версии Консультант Плюс. Например, для ИП не устанавливается ограничение на кассовый остаток, но прописывается обязательное наличие кассира, который будет ответственен за оборот наличных средств и вести учет операций по счетам.

Цели и задачи аудита

Цель аудита кассовых операций заключается в определении соответствия используемой предприятием учетной методики денежных средств и исчисления налогооблагаемой базы. Все происходящие операции с деньгами (наличными или безналичными) должны проводиться в соответствии с действующими на территории РФ нормативными актами. Задачи аудита кассовых операций:

выявление обоснованности истребования денежных средств с банковских счетов для пополнения наличности в кассе ИП;
отслеживание выдерживания принятого лимита;
проверка правильного составления и полного отражения, проводимых по кассе операций с целью выявления их соответствия нормам закона и правилам организации наличного обращения, которые устанавливает Центробанк.

Цели и задачи аудита Перед проведением проверки ревизор составляет план аудита кассовых операций, что упрощает определение основных моментов, на которые требуется обращать внимание при осуществлении контроля. Планирование включает:

составление календарного графика, когда будет проводиться аудит кассы и кассовых операций;
определение объема проводимых через кассу операций, что позволяет предварительно оценить уровень доходности ИП или компании;
проведение инструктажа с членами команды аудиторов, когда проведение аудита кассовых операции требует участия более одного проверяющего;
определение стратегии процедуры с клиентом;
создание плотного взаимодействия со всеми структурными подразделениями фирмы при их наличии.

Аудит кассовых операций проводится по следующему плану:

постановка цели проведения бухгалтерской проверки;
разработка программы, в соответствии с которой будет проведен аудит учета кассовых операций;
оценка возможности использования в работе результатов внутреннего аудита при наличии последнего;
установление материально ответственных лиц;
работа с документами, являющимися источниками информации, особенно с балансом, который должен иметь соответствие по статьям;
поиск нарушений в осуществлении бухгалтерского учета, отчетной документации;
составление акта по результатам проверки;
письменное заключение, указывающее руководителю на нарушения, которые выявил аудит кассовых операций 2017 и пожелания к их устранению в дальнейшем.

Планирование проверки

Перед проведением ревизии ИП или организации на предмет правильности ведения бухгалтерской отчетности, строится схема аудита. Также можно составить перечень вопросов на примере предприятия, где осуществлялась проверка. Образец можно увидеть в таблице:

Вопрос	Ответ	Примечание
Кассовые операции ведутся с применением автоматизированных систем	Да/Нет	Указать программный продукт
Прием наличности в кассу осуществляется по приходному ордеру	Да/Нет	Фиксация документа, служащего основанием приема наличности
Выдача наличности производится по соответствующим документам	Да/Нет	Отображение документа, служащего основание выдачи наличных средств
Все финансовые документы подписываются бухгалтером или лицами, обладающими правом подписи	Да/Нет	——–
Осуществляется регистрация кассовых ордеров в журнале расхода или прихода	Да/Нет	Указать пример правильного осуществления регистрации бухгалтерских документов
Существующая форма доверенности в организации составлена по правилам	Да/Нет	Фиксация документов, на основании которых осуществляется выдача денежных средство по доверенности
Имеются помарки или подчистки в финансовых документах	Да/Нет	——–
Соответствие форм документов установленным законодательно нормам	Да/Нет	Указания и ссылки на действующие законодательные акты
Контроль над ведением финансовой отчетности возлагается на бухгалтера или кассира	Да/Нет	Отображение организационно-распорядительного документа, являющегося основанием для возложения функции контроля

Типичные нарушения, выявленные при аудите

В ходе проведения проверки могут быть обнаружены типичные ошибки при ведении операционной деятельности:

ведение первичной кассовой отчетности с нарушением требований;
отсутствие системы авансовых отчетов при выдаче наличных средств;
несоблюдение допустимого лимита расчета наличностью;
отсутствие контрольно-кассовых аппаратов, которые должны быть зарегистрированы в налоговых органах;
некорректность при отражении проводимых операций с наличностью;
математические ошибки, допущенные в расчетах при ведении отчетности.

Организация аудита кассовых операций важна не только для крупных предприятий, но также для ИП, осуществляющих деятельность без организации юридического лица. Его задачи и методика проведения предполагают полную проверку существующей бухгалтерской отчетности для выявления нарушений и рекомендации по их устранению.

Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело»

В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.

Регистрация для ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:

расчёт налогов;
формирование отчётности и отправка через интернет;
создание счетов, актов, накладных, договоров;
учёт доходов и расходов;
экспертные консультации;
расчёт зарплат и пр.

Регистрация для ведения Бухгалтерии ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

система связанных вопросов-ответов;
автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
формирование и сдача электронной отчётности;
профессиональные консультации экспертов и пр.

moedelo_logo Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.

Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:

Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.

Понравилась статья? Сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям - это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой статье, а именно - Аудит кассовых операций индивидуальных предпринимателей, проголосуйте - это анонимно и полезно для других. Может есть чем поделиться и дополнить?