Каждый работник может регулярно иметь доступ к сведениям касательно своей работы и обязанностей, с помощью информации содержащейся в должностных инструкциях. Каждый медработник получает с их помощью информацию о своих прямых обязанностях и о той степени ответственности, которую налагает на него его медицинская деятельность. Основываясь на инструкциях можно проводить подбор и расстановку кадров, в соответствии с теми принципами, которые посодействуют улучшению рабочего процесса и производительности труда. Весь состав мед отдела может получить оценку своей работе с помощью должностной инструкции и увидеть правдивые сведения и результаты труда.

В соответствии с тем, какое образование имеет тот или иной работник, происходит распределение должностей. Каждый специалист, имеющий высшее специальное медицинское образование, получает свою профильную должность. Если лицо принимается на должность врача – онколога, то это означает, что он имеет специальность позволяющую ему лечить и поддерживать здоровье онкобольных, а значит его специальность – онкология.

Все инструкции имеют схожее строение, а значит, содержат в себе следующие обязательные разделы:

1. Должностные обязанности;
2. Должен знать;
3. Требования к квалификации.

Раздел “Должностные обязанности” отображает полный список работ, который должен выполнять специалист. Цель данного раздела заключается главным образом в том, что он способствует тому, чтобы каждый отдельный сотрудник, мог охватить свои разносторонние обязанности, в период выполнения своей работы по профильному назначению.

Раздел «Должен знать». В данном разделе перечисляются законодательные, нормативные и также инструкционные материалы. В разделе указаны в письменной форме все возможности для каждого отдельного специалиста, касательно тех обязанностей, которые он обязуется исполнять в сфере своей деятельности. Раздел «Должен знать» отображает в себе функции касательно каждого профильного специалиста и меру его ответственности за определенные действия или бездействие. Информация из данного раздела помогает всем сотрудникам выполнять свои обязанности в точном согласии с организационным порядком, перечисляет все имеющиеся функции, выполняя которые каждый специалист получает свою собственную степень ответственности. Кроме этого, данный раздел способствует наиболее точному выполнению всех требований

Раздел “Требования к квалификации”, указывает на уровень квалификации, проф подготовки и опыта того или иного сотрудника, для того чтобы его деятельность проводилась в согласии с теми обязанностями, которые ожидаются от него. Также тут можно найти данные о рабочем стаже. Такой порядок способствует выработке у всего коллектива большего чувства ответственности. В связи с этим каждый из работников начинает в большей степени осознавать значимость того, какую должность они занимают, и какое значение это имеет для общей работы коллектива.

Должностные инструкции содержат в себе обязанности врачей-специалистов. Такие инструкции разрабатываются с учетом всех положений по поводу организации трудовой деятельности мед организаций. Все правила устанавливаются с учетом установленного порядка.

К любому работнику может быть присвоено звание “старший”. Работник может его получить тогда, когда у него получается в должной степени и с явным успехом осуществлять руководство другими служащими, находящимися у него в подчинении.

Те работники, которые не имеют вспомогательных проф навыков, образования или же рабочего стажа, однако располагают определенной и достаточной степенью практики, а значит могут качественно выполнять свою работу и справляться с возложенным объемом деятельности, могут рассчитывать на более высокую должность. Происходит это после разрешения комиссии, проводящей аттестацию. Таким образом, работники с достаточным уровнем знаний и практики, являющиеся хорошими специалистами в области своей проф деятельности получают возможность получить специальные высокопоставленные должности.

Должностную инструкцию, составленную в отношении определенной должности, каждый работник получает под расписку, в момент заключения договора при поступлении на службу. Также, если лицо переходит на другую должность, или дерет на себя ее временное исполнение, обязуется исполнять требования указанные в инструкции по соответствующей должности.

Должностные инструкции имеют идентичную структуру и состоят из четырех главных разделов:

1. общие положения;
2. тщательно описанные обязанности каждого специалиста;
3. права, для каждого специалиста во время исполнения работы;
4. уровень ответственности, который налагается на каждого работника.

«Общие положения»:

• В данном разделе определена степень того, какие навыки имеет специалист, и каков уровень его проф подготовки. Каждый отдельный сотрудник, может охватить свои разносторонние обязанности, в период выполнения своей работы по профильному назначению;
• Отображается список требований к стажу работы по данной специальности;
• Перечень требований, который предъявляется к работнику в отношении его знаний по специальности и профессиональных навыков. Также в данном разделе перечисляются законодательные, нормативные и также инструкционные материалы, которые сотрудник обязуется применять при исполнении своих обязанностей;
• В данном разделе описаны все правила, в согласии с которыми происходит оформление документов, на основании них, мед работник исполняет свою трудовую деятельность и полномочия;
• Сюда же входит и перечень либо структурных подразделений, либо отдельных служащих, которые находятся в подчинении у старшего работника, если таковые имеются;
• Если сотрудника по каким-либо причинам необходимо заменить, то тогда в инструкцию можно обратиться за тем, чтобы проследить тот порядок, в соответствии с которым осуществляется замена;
• В данном разделе могут быть отображены и любые другие требования, дополнительно характеризующие работника и уточнить условия его трудовой деятельности.

«Обязанности». В данном разделе отображается полный список работ, который должен выполнять специалист. Также, данный раздел указывает на данные, в соответствии с которыми работник обязуется достигать поставленные перед ним задачи. Список обязанностей может быть расширен или же уменьшен в зависимости от условий конкретного учреждения.

«Права». В данном разделе указаны в письменной форме все возможности для каждого отдельного специалиста, касательно тех обязанностей, которые он обязуется исполнять в сфере своей деятельности. Права сотрудников показывают степень важности сотрудничества между всеми специалистами на территории мед учреждения. Права могут меняться в зависимости от специфики должностных обязанностей мед работника.

«Ответственность». В данном разделе зафиксированы все функции относительно мед работника каждого в отдельности. Тут отображается мера его ответственности за определенные действия или нарушения. Информация из данного раздела помогает всем сотрудникам выполнять свои обязанности в точном согласии с организационным порядком и в согласии с законом. Список функций, выполняя которые каждый специалист получает свою собственную степень ответственности, также может быть видоизменен в соответствии с проф направленностью специалиста. Кроме этого, данный раздел способствует наиболее точному выполнению всех требований, работа осуществляется под наиболее строгим контролем, что содействует выработке у всего коллектива большего чувства ответственности. В связи с этим каждый из работников начинает в большей степени осознавать значимость того, какую ответственность они несут, и какое значение это имеет для общей работы коллектива. Также, в случае нанесения материально ущерба, в инструкции отображается способ возмещения вреда и степень материальной ответственности. Для уточнения, каждое учреждение имеет право внести дополнительные поясняющие сведения с помощью расширенного перечня пунктов.

Одной из составляющих инструкции является ознакомительный лист. В данном листе отображены отметки, с которыми может ознакомиться работник. В отметке должны быть зафиксированы время и дата ознакомления с инструкцией определенного работника, а также должна стоять его подпись.

Все вышеуказанные требования не носят обязательного для исполнения характера, а лишь приводятся для ознакомления в виде рекомендации. Шаблоны, по которым проходит оформление документов, помогают оптимизировать процесс подготовки документации и сделать более удобными и простыми для восприятия каждым отдельным служащим.

Для того, чтобы инструкция получила силу, она должна пройти утверждение руководителем учреждения или же быть одобрена специальным документом – например, указом или распоряжением.

Составленная инструкция должна быть согласованна с юротделом, действующим на территории учреждения. Если есть необходимость, тогда она может подвергнуться согласованию и с другими функциональными подразделениями, главным руководителем всего мед учреждения, или же руководителем какого-то отдельного структурного подразделения, или же заместителем главного управляющего или управляющего подразделением.

Инструкцию утверждает сам руководитель или же другое уполномоченное на то, должностное лицо.

Инструкцию можно считать вступившей в силу с того момента. Как она будет заверена подписью руководителя учреждения, или же другим уполномоченным на то лицом. Ее действие продолжается до того времени, когда произойдет ее замена на более новую и актуальную инструкцию. Обычно новые документы такого рода разрабатываются и утверждаются в согласии с действующими на данный момент методическими рекомендациями.

С того момента как сотрудник прошел ознакомление с должностной инструкцией, он обязуется выполнять все указанные в ней требования. Выполнение условий от него будет ожидаться все то время, пока он не перейдет на другую должность, либо не покинет место работы по собственному желанию или же по причине увольнения. Абсолютно любая причина перехода на иную должность либо причина увольнения находит отражение в соответствующей графе листа ознакомления.

В данной рубрике представлена возможность ознакомиться с образцами должностных инструкций в разделе “медицина” и примерами их заполнения. Актуальность приведенной информации соответствует всем изменениям в законодательстве РФ по состоянию на  год.