Добавлено в закладки: 0
Акт должностной инструкции инспектора отдела кадров (инспектор по кадрам) сегодня не относится к обязательным производственным документам. Но, несмотря на это, многие работодатели занимаются оформлением данной бумаги, поскольку она регулирует целый ряд производственных нюансов. Договор должностной инструкции инспектора отдела кадров (инспектор по кадрам) позволяет структурировать производство, т.е. расписать, какой сотрудник к какому отделу относится, за что отвечает и кому подчиняется. Это помогает ускорить выполнение задач, а руководителю определить качество выполнения обязанностей каждого сотрудника в отдельности и всего подразделения.
Общие сведения
Прежде всего, бланк должностной инструкции инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам) поможет обоснованно отказать в приеме на работу или уволить неквалифицированного сотрудника. Или найти нужного специалиста на должность. В акте четко прописаны требования к соискателю: образование, опыт работы, владение навыками работы на ПК, специальными программами, иностранными языками и прочие.
Форма должностной инструкции инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам) помогает специалисту понять, какие обязанности и в каком объеме следует выполнять, на каких условиях работодатель может его повысить, выписать премию, отправить на обучение или уволить. Все эти факторы очень важны, поскольку помогают специалисту быстрее войти в курс дела, стать более мотивированным, т.е. лучше выполнять трудовые обязанности.
Также образец должностной инструкции инспектора отдела кадров может использоваться для решения судебных и налоговых споров. В первом случае документ помогает обосновать, почему сотрудник был уволен или к нему применялись дисциплинарные наказания. А во втором – обосновать финансовые траты: почему, например, так много денег уходит на оплату услуг мобильной связи или канцелярских товаров.
Как правильно составить
Документ должностной инструкции инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам) составляется руководителем предприятия или кадровиком. В некоторых случаях также может задействоваться и начальник определенного подразделения. Чтобы составить лист должностной инструкции инспектора отдела кадров, необходимо задействовать несколько типов документов: статьи из Трудового кодекса и положения из реестра Профессиональных стандартов.
Специалист должен иметь высшее или среднее специальное образование и опыт работы не меньше года. Он также должен владеть навыками работы с ПК и бухгалтерской программой 1С, знать все о трудовом законодательстве и делопроизводстве.
В обязанности специалиста входит:
- заполнение и ведение кадровой документации;
- написание графика отпусков, табелей учета рабочего времени;
- оформление производственных справок;
- ведение баз данных в системе 1С;
- оформление бумаг о приеме, переводе и увольнении сотрудников;
- разработка должностных инструкций.
Также в обязанности профессионала входит консультирование сотрудников, организация и проведение собеседований и архивирование производственной документации.
Бланк должностной инструкции инспектора отдела кадров (инспектор по кадрам)
Схема должностной инструкции инспектора отдела кадров не имеет единой формы. Каждый работодатель продумывает содержание документа самостоятельно, основываясь на правилах внутреннего распорядка и деятельности предприятия. Однако рекомендуем изучить типовой пример бланка. Скачать должностную инструкцию инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам) можно здесь.
Скачать образец должностной инструкции инспектора отдела кадров
(инспектора по кадрам) (doc, 22 КБ)
Как правильно заполнить
Шаблон должностной инструкции инспектора отдела кадров состоит из 6 разделов. Бланк ничем не отличается по внешнему виду от других производственных документов. Распечатывается он на обычных листах формата А4. Чтобы заполнить его, необходимо сначала внимательно перечитать каждый пункт, а затем написать Ф.И.О. (полностью), актуальную дату и поставить подпись. Пример должностной инструкции инспектора отдела кадров бывает двух типов: в первом случае данные о сотруднике вносятся в сам акт, а во втором – на отдельный бланк. Содержание и структура документа от этого не изменяются.
Образец должностной инструкции инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам)
К сожалению, на внимательное прочтение и заполнение документа отводится не так много времени. Что может в последующем сказаться на общем впечатлении о фирме, ее руководителях и сотрудниках. Чтобы предотвратить производственные конфликты, рекомендуем заранее скачать образец должностной инструкции инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам) и перечитать его в спокойной домашней обстановке.
На что обратить внимание
Документ обычно не содержит сложных для понимания пунктов или положений. Исключение составляют акты, в которых работодатель специально прописывает запутанные не четкие формулировки. В таких случаях необходимо сразу уточнять все непонятные моменты, поскольку после подписания официальных бумаг ответственность будет нести уже работник.
Загрузка...
