Топ-менеджмент, руководство

В современном мире лицо, занимающее должность топ-менеджера является важнейшим звеном во всей компании. Именно на нем лежит обязанность организовать работу всей компании и продвигать ее, содействуя будущему становлению. На данную должность есть несколько подходящих кандидатур. Например, президент, гендиректор или кто-то из руководителей компании.

Кроме этого, в обязанности топ-менеджера входит создание условий для продуктивной работы всего персонала, устойчивость самой компании на рынке и ее конкурентоспособность. Также, среди всех компаний, данная конкретная организация должна иметь свое направление, стратегию и место на рынке. Выбранное направление задает именно топ-менеджер. Для правильного развития компания должна иметь две задачи – необходимое условие – это иметь перед собой одну задачу. В момент, когда получается достичь решения обеих задач, можно считать, что цель была достигнута.

Что помимо обязательных задач решать еще и дополнительные, важно иметь должный уровень показателей касательно экономического и финансового состояния компании. Такой уровень должен позволять вести успешный бизнес, хорошо отработать систему всего менеджмента по поводу качества продукции, отрегулировать вопросы между соответствующего цене качеству, выработать эффективные системы для снабжения материалами и техникой, обеспечить должное финансирование и систему для успешного руководства сотрудниками. Кроме этого, важно наладить и разработать программу, которой можно будет пользоваться для развития социального сектора компании.

Если рассматривать функциональный подход, то в его системе существует множество недостатков, которые касаются не достаточно успешного управления компанией. Сама ее структура была создана при СССР и многие компании до сих пор используют ее.

Главные минусы этой системы состоят в том, что на ее основании происходит разделение внутри одного цельного органа управления. По этой причине происходит его отделение от подразделений, которые имеют слабые связи между собой, и в конце концов, как следствие можно наблюдать появление монополии. В результате таких действий происходит разделение полномочий, а также степени ответственности, плохая коммуникация и как следствие – падает уровень взаимодействия и качество принимаемых решений.

Когда компания приступает к решению второй задачи, то в таком случае, количество сотрудников увеличивается, а вот руководство значительно уменьшается в численности.

В результате, топ-менеджер имеет перед собой нечеткую и весьма не твердую систему для осуществления управлением. По этой причине можно не рассчитывать на быструю реакцию к новшествам и изменениям, происходящим на рынке. Это особым образом проявляется при решении непростых ситуаций. Для самой компании это грозит потерей должного управления. Сама система менеджмента очень видоизменяется и главным образом начинает брать за основу личный опыт и характеристики начальства. По таким субъективным критериям выносятся все решения, которые будут впоследствии приниматься. Топ-менеджеру приходится находить выход из той ситуации, которая сложилась, и искать информационные системы самого различного назначения.

Такая система управления не имеет практичности на сегодняшний день. Методология процессорного менеджмента занимает на данный момент лидирующие позиции на мировой арене.

Когда осуществляется переход к процессной структуре управления, то возможности менеджмента меняются. Такая упрощенная схема имеет организационную структуру. Первый этап охватывает материально-техническое обеспечение, оборот продукции, деятельность по финансам и экономике. Кроме этого охватывается работа по инновациям, управлении рабочим персоналом, ведется учет и контроль, а также обеспечение по нормативам. Документация и социальные процессы также входят в первый этап.

Каждая структура получает своего начальника, который в свою очередь наделяется собственной долей ответственности. Каждый бизнес-процесс служит поводом и основой для создания подразделений со своей особой спецификой и назначением по функционированию. В данных подразделениях каждый сотрудник имеет административное обязательство подчиняться руководству вышестоящего подразделения. Сам же руководитель рабочего процесса обеспечивает организованное выполнение всех намеченных работ.

Он же выступает и главным представителем для лица, заказывающего целый проект. В данной цепи, топ-менеджер имеет возможность не контролировать все детали и тонкости рабочего процесса, а сотрудничать исключительно с руководителем каждого отдельного подразделения, решать с ним возникающие вопросы, трудности, подсказывать варианты для успешного управления и видеть на основании этого, общую картину происходящего. Таким образом, может успешно решаться вопрос связанный с достижением главных и дополнительных задач, Как для функциональной системы управления, данная схема не имеет никаких недостатков и является наиболее успешным вариантом.

Какие функции выполняет топ-менеджер в системе управления компанией?

Если говорить коротко, прямой и главной обязанностью топ-менеджера является совмещение и видоизменение бизнес-идей, а также успешное позиционирование самой компании на рынке, особенно в сфере управления.

Когда управление компанией находится на должном уровне, то благодаря этому возможно должное осуществление оперативного реагирования в тех случаях, когда происходит какой-либо сбой и когда срочно нужно произвести важные изменения. Кроме этого, открывается беспрепятственная возможность поменять стратегию в своих действиях. Если топ-менеджер не будет на должном уровне осуществлять свою работу, то тогда компания потеряет возможность иметь хорошую обратную связь, именно поэтому пропадет эффективное функционирование системы и должное управление становится просто невозможным.

Топ-менеджер может изобразить наглядно систему управления и стать ее главным звеном в исключительном случае, – если возможно применение процессорного подхода. Для этого ему важно выполнить несколько обязательных условий. Анализ компании поможет проанализировать и составить полное описание структуры и взаимосвязь всех рабочих бизнес-процессов между собой. Следующим этапом является выявление слабых мест и их устранение или укрепление. После этого можно произвести изменение в отделе кадров и назначить отдельного руководителя для каждого подразделения. В такой заново воссозданной структуре они могут получить другие права и обязанности, а также уровень ответственности.

Конечно, нельзя полагать, будто сам менеджер обязан решать все существующие и возникающие вопросы. Если появляются моменты, подлежащие обсуждению и пересмотру, то заниматься решением таких ситуации должна целая команда исполнителей, которую он выберет и назначит.

Топ-менеджер кроме всех своих обязанностей должен быть инициатором для создания условий, способствующих должному формированию системы в ее целостности. Только при данных условиях получиться достичь успеха в деятельности организации. Цель будет достигнута только тогда, когда он будет использовать исключительно процессорный подход.

В данной рубрике представлена возможность ознакомиться с образцами должностных инструкций в разделе “топ-менеджмент, руководство” и примерами их заполнения. Актуальность приведенной информации соответствует всем изменениям в законодательстве РФ по состоянию на год.