Бухгалтерский учет и аудит, экономика

Должностные инструкции содержат в себе обязанности касательно всех работников, занимающих пост бухгалтерии. В инструкции указанны конкретные обязательства и степень личной ответственности каждого работника. На ее основании проводится подбор, а также расстановка кадров, повышение уровня их квалификации, организация и проведение разнообразных мероприятий, которые способствуют улучшению труда, равно как и поддержанию дисциплины рабочего коллектива. Такие инструкции помогают провести полноценную и правдивую оценку результатов деятельности рабочих и всего состава бухгалтеров.

Бухгалтера совместно с юрслужбой организации, составляют и предоставляют должностные инструкции.

Каждая инструкция имеет аналогичную структуру и состоит из таких разделов:

1. общих положений;
2. подробно описанных обязанностях специалистов;
3. права, которые имеют специалисты при выполнении работы;
4. степень ответственности каждого работника.

Раздел «Общие положения» определяет степень подчиненности каждого профильного специалиста, порядок при его назначении на работу или увольнения с нее, в разделе перечислены законодательные материалы равно как и нормативные и инструкционные. Все эти материалы нужны в первую очередь для того, чтобы каждый отдельный специалист мог учесть все области во время выполнения профильных обязанностей, которыми он наделен.

Раздел «Обязанности» указывает на перечень работ, которые обязуется выполнять специалист. Например, в данном разделе указаны правила касательно оформления, приема, контроля документов, а также обработка первичной документации, составление ведомостей как первичных, так и свободных и накопительных. В данном разделе указаны сведения касательно ведения регистрации учета по аналитике, отчетов, правила, в согласии с которыми происходит оформление документации перед сдачей их в архив.

Раздел «Права» указывает на все те возможности, которые имеет право использовать каждый специалист, выполняя свои обязанности. Данные права указывают на то, насколько важно сотрудничать всем специалистам между собой. Такое взаимодействие между бухгалтерами, должно дополняться сотрудничеством и со службами производственных структур на предприятии в согласии с действующими законами и нормами, изложенными в документированных инструкциях.

Раздел «Ответственность» перечисляет все имеющиеся функции, выполняя которые каждый специалист получает свою собственную степень ответственности. Кроме этого, данный раздел способствует наиболее точному выполнению всех требований по технологическому и организационному учетному процессу. Так же, финансовая деятельность осуществляется под наиболее строгим контролем, равно как и нормативные акты, усиливается бух контроль за производственной и хозяйственно-финансовой деятельностью организации. Все это способствует выработке у всего коллектива большего чувства ответственности. В связи с этим каждый из работников начинает в большей степени осознавать значимость того, какую должность они занимают, и какое значение это имеет для общей работы коллектива.

По отношению к должностным инструкциям существуют определенные требования. Например, такой документ должен быть составлен в двух копиях и в обязательном порядке утвержден подписью руководства. Одна копия инструкции отдается под расписку сотруднику, а другая копия отдается на сохранение в бухгалтерию.

Данные инструкции бухгалтеров с определенной периодичностью координируются для того, чтобы можно было учесть все изменения, которые происходят в структуре организации, а также управления производством, равно как и технологии процесса по учету.

В обязанности аудитора входит проведение анализа и проверка финансовой деятельности той или иной организации. Деятельность по аудиту является разновидностью предпринимательской деятельности. Ее суть состоит в том, что она осуществляет автономные проверки бухгалтерских и финансовых отчетов вне ведомости, а также субъектов экономики.

Главная цель аудиторской деятельности заключается в том, чтобы выявить достоверность финансовых и бухгалтерских отчетов. Кроме этого, аудиты позволяют проводить ревизию финансовых и хозопераций и проверять их соответствие ныне действующим законам.

Тот, кто имеет данное назначение, обязуется соответствовать определенным требованиям касательно образования. Например, кроме того, что лицо на данной должности должно получить высшее образование в сфере экономики или финансов, оно должно иметь рабочий стаж в бухгалтерской деятельности, который исчисляется тремя или более годами.

Должность аудита может получить только тот, кого назначит сам начальник предприятия.

Аудит обязуется выполнять следующие обязанности:

• выполнять проверку отчета по финансам предприятия и анализировать ее правдивость.
• организовывать унификацию и стандартизацию отчетных процессов.
• составлять план аудита для совершения работ и предоставлять данный план на утверждение, а также контролировать бюджетность таких работ.
• проводить анализ во всех структурах конкретного предприятия.
• вести проверку бюджета производства.

Кроме всех этих обязанностей аудитор имеет еще некоторые обязательства. К ним относятся проверка сохранности, а также эффективности применения активов, которыми располагает предприятие. Также он контролирует то, кто из сотрудников получает доступ к активам, а также к документам по финансам. Эта должность выполняет немало важных ролей, например, проводить оценку экспертов на основании экспертных оценок проектов по контракту и то, какую степень результативности они имеют. Аудитор старается наиболее оптимально использовать все запасы, которыми располагает организация, и здраво анализирует пределы возможностей имеемых резервов. Он анализирует ситуацию, которая касается внутренних запасов компании для того, чтобы использовать ресурсы фондов проводимых программ и проектов. Аудитор составляет отчет о деятельности и подводит итоги того, какой прибыли достигает компания и какие несет убытки. Такой анализ финансов помогает найти баланс и постоянно сохранять его, чтобы выявлять и перекрывать недостачи. Он может благодаря грамотно проделанной работе, оформить подготовку для проведения наружного аудита, а также оказать помощь благодаря информационной консультации.

Аудитор должен обладать определенными знаниями относительно нормативно – методические материалов, поскольку именно данные сведения позволяют качественно регламентировать производственную и хозяйственную работу предприятия. Кроме этого, его знания должны быть достаточными в области рыночных способов хозяйствования, профиля, специализации и особенностей структурной составляющей компании. Он должен хорошо разбираться в аудиторских методиках и уметь проводить процедуры по всем стандартам внутреннего аудита. На нем лежит ответственность за грамотное ведение порядка бух учета, а также составления отчетов о проделанной работе.

Анализ хоздеятельности предприятия имеет определенную методику. Аудитор обязуется проводить проверки документальных ревизий и хорошо понимать суть денежного оборота, кредита, а также то, по какому порядку происходит образование цен. Знания аудитора должны быть хорошо развиты в сфере экономики производства организации, труда на нем и управления.

Степень ответственности аудитора

Должность аудитора связана с немалой долей ответственности. На основании законодательства аудитор будет призван к ответственности за невыполнение своих служебных обязанностей, прописанных в должностной инструкции, за правовые нарушения, допущенные во время рабочего процесса и за любой материальный ущерб.

Работа аудитора может быть представлена посредством физ лица или юр лица. Юридическими лицами зачастую являются целые аудиторские фирмы. Они осуществляют деятельность по аудиту с помощью лицензионного документа.

Большинство более масштабных и крупных предприятий располагают услугами своих собственных специалистов по внутреннему аудиту.

Если говорить о должностной инструкции экономиста, то она должна разрабатываться на базе Квалификационного справочника, содержащего в себе сведения о разнообразных должностях. Такая инструкция подробно освещает должностные обязанности лица, находящегося на должности экономиста, определяет его права и степень ответственности, а также содержит в себе перечень требований по отношению к той или иной квалификации.

Должностная инструкция, имеющая типовой вид, для экономиста должна быть главной основой для того, чтобы базируясь на ней, можно было разработать инструкцию, в которую будут внесены более конкретные требования по поводу обязательств. Все они должны быть представлены в виде списка, при этом, в такой инструкции важно учесть особенности данной организации, ее трудовой деятельности и системы управления. Особенно это касается того участка работы, который осуществляется под руководством экономиста с учетом его прав и ответственности. Если существует такая необходимость, то обязанности могут быть распределены между несколькими сотрудниками с целью лучшей оптимизации и продуктивности труда.

Если в должностной инструкции хорошо и грамотно обозначены все рабочие обязанности экономиста, то тогда можно не сомневаться, что это послужит прекрасной основой для создания непрерывного функционирования службы финансов, а также перемещения обязанностей. Все те требования, которые указаны в должностной инструкции, способствуют ускорению процессов по проведению подготовки нового сотрудника и более быстрой его адаптации к новым условиям в составе уже сложившегося рабочего коллектива.

В данной рубрике представлена возможность ознакомиться с образцами должностных инструкций в разделе “бухгалтерский учет и аудит, экономика” и примерами их заполнения. Актуальность приведенной информации соответствует всем изменениям в законодательстве РФ по состоянию на  год.