hr, подбор персонала

Менеджером, работающим в сфере подбора персонала может быть представлен внутренний служащий, специализирующийся по набору. Задачами, поставленные перед лицом, занимающим данную должность являются практически такими же, как и обязанности упомянутого специалиста, однако исполняются в пределах конкретной организации.

Вакансия по данной должности присутствует в основном на достаточно крупных компаниях, которые в перспективе хотят открыть впредь неизвестные для себя области в сфере продаж и обслуживания.

Кроме вышеперечисленного, данный специалист может работать в области продвижения на новые рынки, освоение новых горизонтов, а также проводить диверсификацию рабочей деятельности и действия, которые вызывают потребность для того, чтобы на службу были взяты новые сотрудники. В большинстве случаев, специалист данного профиля, принимается на вакансию на заранее отмеченный период времени. Это касается того периода, в который на предприятии проводится напор нового персонала. Кроме таких случаев, лицо может быть взято на службу в том случае, когда существует определенная потребность в кадрах данного профиля на выполнение определенной деятельности, квалификация которого поможет полностью и качественно выполнять работу.

Менеджер по подбору персонала на предприятие, имеет следующего рода обязанности:

• Задача, стоящая перед ним заключается в выявлении потребности дополнительных сотрудников для работы на предприятии. Такая потребность может появляться по причине расширения организации или по причине его реконструкции или внедрения новых технологий в рабочий процесс. Кроме этого, изменения могут коснуться перемен в системе маркетинга, политике технологического процесса, внедрение совершенно новой систематизации труда, а также с учетом того, к чему организация стремиться по своему стратегическому плану.
• Другая задача заключается в том, что менеджер должен хорошо проанализировать весь рынок труда и его текущее состояние, объемы зарплат, соц программы на территории других предприятий – конкурентов и разработать главный подход, который он будет применять выбирая новый персонал в состав коллектива предприятия.
• Менеджер занимается разработкой карточек об открытых вакансиях компании на данный момент и вносит в них нужные данные, например: суть работы, требования касательно квалификации работника, желающего занять данный пост в организации, отображает требования по отношению к данной должности, указывает систему в согласии с которой осуществляется и оплачивается та или иная деятельность, отмечает вид соц защиты, предусмотренное вознаграждение и его объемы, указывает список преимуществ, который может иметь определенная категория сотрудников, а также вносит остальную ценную информацию.
• Создание план-графика по поводу поиска новых сотрудников, которые необходимы предприятию в данный период времени.
• Еще одна немаловажная задача состоит в том, что именно менеджер находит источник для поиска и принятия на работу новых сотрудников; поиск может осуществляться по информационным базам, с помощью рекламы, посредством СМИ, всемирной сети Интернет, а также через другие источники, такие как личные контакты; менеджер имеет возможность проводить рассылку заявок в отделы кадров разнообразных агентств, центров по устройству труда, а также посредством центров занятости граждан.
• Менеджер имеет право исследовать резюме сотрудников по поиску и проводить их анализ; устраивать личные встречи; организовывать собеседование со всеми, кто предоставляет заявление о принятии на работу; составляет анкеты и тесты для соискателей, основываясь на профессиональной и психологической специфике; проводит проверку рекомендаций; рассматривает приложенные характеристики и другие данные с тех мест работы, где прежде осуществлялась трудовая деятельность соискателей.
• Оценивает результаты каждого проводимого им собеседования и проведённого тестирования других соискателей, проводит тщательный отбор, и выделяет только те кандидатуры, которые самым лучшим образом соответствуют всем требованиям, выдвигаемым предприятием.
• Выдвигает найденные кандидатуры на свободные рабочие места, и предлагает руководителям предприятия ознакомится с резюме нового специалиста, которого берут на вакантную должность. Если специалист принимается на службу в структурное подразделение, то тогда руководитель такого подразделения обязательно должен провести переговоры с новым работником, познакомить его со всеми требованиями касательно должности и места работы, выясняет степень его квалификации и навыков, на основании чего руководитель получит основание для приема на должность специалиста данного профиля.
• Проведение оформления нового сотрудника на должность и заполнение всей документации. В ходе данного этапа, должны быть оговорены вопросы касательно времени отводимого под испытательный срок и о том, как он будет проходить и что будет включено в обязанности нового работника. После этого, менеджер наблюдает за испытуемым и по той оценке, которую он получит, выносит решение по поводу того, будет ли он принят на постоянное место работы или же будет уволен.
• Если какие-либо соискателей, не прошли отбор, то он должен позаботиться о том, как дальше будет развиваться их карьера. Это касается и тех работников, которые не прошли испытания, по причине того, что им были предоставлены другие свободные рабочие места.
• Работа менеджера связана с тем, что он может способствовать образованию, а также он поддерживает актуальную информацию в базе данных. Касательно свободных вакантных мест на предприятии. В его обязанности входит получение данных, анализ, разделение по классификациям и хранение собранных им данных. Кроме этого, без его ведома никакая информация не может быть добавлена в базу данных или же изъята их нее, любые манипуляции с данными проходят только через менеджера.
• Координация трудовой деятельности всех сотрудников на территории предприятия.

Кроме тех обязанностей, которые выполняет данный служащий, он получает определенные права в области набора новых сотрудников в штат, а именно:

• От имени всего предприятия, менеджер имеет законное основание представлять интересы той или иной компании, сотрудничая с компаниями по предоставлению кадров, центрами занятости и центрами трудоустройства.
• Может свободно заверять своей подписью документацию и визитировать ее в случае необходимости в той области, в рамках которой он имеет компетенцию.
• Имеет право исследовать документы, которые определяют меру его прав и обязанностей в соответствии с занимаемым им должностным постом. Он должен исследовать все те критерии, по которым производиться оценка его действий.
• Менеджер имеет право выслать запрос от своего лица или же по поручению руководства подразделения организации, на получение данных и документов касательно определенных специалистов, для выполнения всех рабочих обязанностей.
• Выдвигать руководству компании разнообразные идеи по поводу того, как можно улучшить рабочий процесс в рамках действующей инструкции.

Менеджер, занимающийся подбором персонала, имеет определенную степень ответственности, которая выражается в следующем:

• Если инструкции, предусмотренные к исполнению, не выполняются менеджером, то тогда он будет привлечен к ответственности за все правонарушения в согласии с тем законодательством, которое осуществляет свою деятельность в данный период времени.
• Если по его халатности были допущены какие-либо ошибки или нарушения, или если предприятие понесло убытки, то он может понести административную или уголовную ответственность по гражданскому праву.
• В тех случаях, когда убытки имели материальную ценность, то менеджер будет привлечен к ответственности по ныне действующим законам.

В данной рубрике представлена возможность ознакомиться с образцами должностных инструкций в разделе “HR, подбор персонала” и примерами их заполнения. Актуальность приведенной информации соответствует всем изменениям в законодательстве РФ по состоянию на год.