Добавлено в закладки: 0
Согласно постановлению Министерства Труда РФ, форма должностной инструкции консультанта по подбору персонала должна иметь единую структуру. Разрешается менять ряд пунктов в зависимости от квалификации специалиста, задач, которые перед ним будут поставлены и деятельностью организации. Документ этого типа не относится к числу обязательных.
Общие сведения
Данный специалист должен подбирать клиенту необходимых сотрудников, организовывать собеседования, выявлять личные качества проверять соответствие имеющимся требованиям. Также он должен заключать контракты с работниками, давать свои рекомендации руководителю и проводить аналитическую работу. Разумеется, что такому человеку необходимо иметь не только профессиональные навыки, но и личные (расположение к себе, умение вести переговоры, разбираться в людях, иметь базовые или продвинутые знания психологии).
Ряд требований необходимо указать, когда будет заполняться лист должностной инструкции консультанта по подбору персонала. Зачастую специалисту на этой должности необходимо не только заниматься поиском соискателей для закрытия вакансий клиента, но и увеличивать объем продаж, повышать профессиональный уровень компании в целом за счет предоставления более грамотных и квалифицированных сотрудников.
Как правильно составить
Аналогично другим документа данного типа, образец должностной инструкции консультанта по подбору персонала состоит из четырех основных разделов, каждый их которых должен быть заполнен, и грамотно расшифрован для большего понимая сотрудником того, что именно от него требуется.
1. Общие положения:
- относится к руководителям;
- прописываются условия приема на работу и увольнения;
- структура подчинения;
- замещающее лицо;
- требования к образованию – высшее (менеджмент, экономика), опыт работы от одного года в отделе кадров или другом кадровом агентстве;
- перечень необходимых знаний;
- должен руководствоваться уставом компании, законами РФ, распоряжениями руководителя и данным документом.
Каждый акт должностной инструкции консультанта по подбору персонала начинается с этого пункта. Некоторые моменты – образование, необходимые знания и стаж могут меняться на усмотрение работодателя в зависимости от того, насколько квалифицированный сотрудник нужен в данный момент.
2. Задачи и обязанности:
- выстраивать отношения с клиентом и кандидатами на вакансию;
- искать клиентов, расширять имеющуюся базу;
- проводить переговоры;
- продавать услуги кадрового агентства;
- поддерживать и развивать отношения с заказчиками;
- организовывать процесс поиска соискателей по необходимым вакансиям;
- представлять отчеты заказчику о проделанной работе;
- оценивать кандидатов;
- работать с претензиями со стороны заказчика;
- проводить маркетинговые исследования.
Несмотря на то, что документ должен оставаться неизменным структурно, круг задач чаще всего меняется, так как данный список можно дополнять или видоизменять.
3. Имеет право:
- изучать решения и проекты руководства, которые связаны с его деятельностью;
- сообщать о выявленных нарушениях и возможностях их исправления;
- требовать от руководителя содействия;
- вносить предложения по улучшению, оптимизации рабочего процесса;
- запрашивать необходимую для своей работы документацию.
Список прав должен обязательно входить в каждый договор должностной инструкции консультанта по подбору персонала.
4. Ответственен за:
- неисполнение обязанностей;
- невыполнение распоряжений руководства;
- нанесение материального вреда;
- разглашение информации;
- правонарушения.
Так выглядит стандартный пример должностной инструкции консультанта по подбору персонала. Чаще всего меняется второй пункт, а остальные остаются в том же виде.
Бланк должностной инструкции консультанта по подбору персонала
Простое и быстрое решение – скачать должностную инструкцию консультанта по подбору персонала. Здесь уже все прописано, остается только поставить подписи, внести некоторые дополнения и заполнить пустые поля.
Скачать образец должностной инструкции консультанта по подбору персонала
(doc, 20 КБ)
Как правильно заполнить
Несмотря на то, что шаблон должностной инструкции консультанта по подбору персонала имеет единую структуру, форма заполнения зачастую не имеет значения. При использовании готово бланка требуется внести данные только в графы, которые не заполнены. При личном составлении документа эту задачу можно поручить кадровым работникам.
Образец должностной инструкции консультанта по подбору персонала
Готовый бланк или уже заполненная схема должностной инструкции консультанта по подбору персонала – отличная возможность изучить все разделы документа. Это позволяет избежать возможных ошибок, а шаблон можно использовать как пример.
На что обратить внимание
Главное – форма должна быть неизменной и состоять из четырех пунктов. Если документ составляется сотрудниками отдела кадров, то руководителю необходимо тщательно проверить его, прежде чем подписать.