Добавлено в закладки: 0
Лист должностной инструкции секретаря-референта – документ, в котором прописываются обязанности, права, уровень ответственности специалиста. Акт помогает регулировать отношения между начальником и работником, разграничивать трудовую деятельность между коллегами и ускорить процесс адаптации специалиста на новом рабочем месте.
Договор должностной инструкции секретаря-референта не относится к списку обязательных производственных бумаг, однако многие работодатели занимаются его составлением. Во-первых, документ – незаменимый помощник в подборе персонала. Он помогает в разы сузить круг поиска, и при первом собеседовании отсеять ненужных кандидатов. Также акт позволяет оценить добросовестность выполнения сотрудником поставленных задач и обязанностей.
Общие сведения
Акт должностной инструкции секретаря-референта необходим во многих случаях. Он дает возможность урегулировать отношения между коллегами, помогает начальнику и сотруднику отдела кадров подбирать сотрудников, а также правильно выстраивать структуру подчиненности между всеми работниками.
Кроме того, форма должностной инструкции секретаря-референта может пригодиться в суде и налоговой. В первом случае, документ помогает руководителю доказать целесообразность увольнения или применения дисциплинарных взысканий по отношению к одному из работников. В случае, если управляющий компанией не сможет предоставить суду документ должностной инструкции секретаря-референта, или ему не удастся доказать факт его подписания работником, придется восстановить в должности специалиста.
Также бланк должностной инструкции секретаря-референта может использоваться и в налоговой отчетности. Например, в случаях, когда необходимо доказать целесообразность финансовых расходов на мобильную связь, оплату услуг внештатных сотрудников.
Как правильно составить?
Составляется образец должностной инструкции секретаря-референта кадровиком и начальником предприятия, в некоторых случаях задействуется помощь руководителей подразделений. Документ регламентируется статьями Трудового кодекса и положениями из реестра Профессиональных стандартов РФ.
Секретарь-референт – специалист со средним или высшим образованием, который в совершенстве владеет навыками работы с ПК и офисными приложениями, знает все о делопроизводстве и может говорить на английском языке (это требование не всегда указывается работодателями). Такой сотрудник должен иметь презентабельный внешний вид, быть пунктуальным и организованным. Перечень обязанностей работника включает:
- ведение телефонных переговоров;
- общение с посетителями;
- работу с официальными бумагами;
- выполнение указаний руководителя;
- организацию совещаний;
- закупку канцелярских товаров.
Также секретарь-референт занимается планированием рабочего дня начальника, заказывает ему билеты и бронирует гостиницы, а в некоторых компаниях еще и ведет переписку с клиентами на английском языке.
Бланк должностной инструкции секретаря-референта
Схема должностной инструкции секретаря-референта не отличается от инструкции, составленной для автомеханика. В документе содержится 6 разделов, в каждом из которых есть несколько подпунктов. Содержание каждого положения уникально. Оно составляется исходя из особенностей специальности, требований к соискателю, структуры производства и его сферы деятельности. Для того чтобы ознакомиться с типовым примером акта, необходимо скачать бланк должностной инструкции секретаря-референта в интернете.
Как правильно заполнить?
Заполняется шаблон должностной инструкции секретаря-референта просто. После внимательного прочтения сотрудник указывает свои Ф.И.О. полностью, актуальную дату и ставит подпись. Обратите внимание: существует два варианта заполнения документа. Первый пример должностной инструкции секретаря-референта заполняется непосредственно в самом акте, второй – на отдельном бланке. Содержание бумаги в обоих случаях одинаковое.
Скачать образец должностной инструкции секретаря-референта в формате (doc. 18,5 КБ)
Образец должностной инструкции секретаря-референта
Документ выдается непосредственно в момент подписания трудового договора. Т.к. времени на подробное изучение может быть недостаточно, соискатель не всегда вникает в содержание каждого из положений, что не совсем правильно. Невнимательное прочтение акта может в последующем стать не только причиной производственных конфликтов, но и привести к увольнению. Чтобы этого избежать, рекомендуем ознакомиться с типовым примером акта. Скачать образец должностной инструкции секретаря-референта можно здесь.
На что обратить внимание?
При изучении документа первое, на что стоит обратить внимание – качество написания. Если в документе содержатся абстрактные понятия, общие формулировки или моменты, сложные для восприятия, сразу обсуждайте их с руководством. Так удастся уберечь себя от неприятных ситуаций, которые могут в дальнейшем возникнуть.
Чтобы составить общее представление об обязанностях, правах и мерах ответственности, лучше заранее скачать должностную инструкцию секретаря-референта и ознакомиться с ней в спокойной домашней обстановке.
Загрузка...
