Добавлено в закладки: 0
При трудоустройстве на должность секретаря соискатель должен подписать перечень документов, одним из которых будет должностная инструкция. В документ—договор должностной инструкции секретаря — внесены все обязанности и требования к работнику на данной должности, поэтому перед тем, как подписать документ, стоит внимательно изучить содержимое бумаги. Подписью сотрудник соглашается со всеми указанными в документе условиями. Для представления о содержимом бумаги стоит заранее изучить пример должностной инструкции секретаря, чтобы в момент подписания быть осведомленным обо всех нюансах этой работы.
Общие сведения
Секретарь — это сотрудник, который помогает руководителю организации. В основном, секретарь занимается бумажной работой и отвечает на входящие звонки. Из-за того, что сотрудник принимает звонки и организовывает встречи, важно иметь навыки коммуникации, ведь по сути своей, работник на данной должности — лицо компании. Исходя из статистики, в основном секретарями работают женщины. Стоит учитывать, что работодатель будет искать на должность секретаря человека с уверенными навыками работы с ПК.
На сегодняшний день на рынке труда большой спрос на секретарей. Работодатель выдвигает большие требования к соискателю на эту должность. В интересах каждого наёмщика нанять высококвалифицированного специалиста, который будет качественно и быстро выполнять свою работу.
Как правильно составить
Профессия секретаря была добавлена в реестр Профессиональных Стандартов РФ от 6 мая 2015 года (код ПС 07.002). Чтобы получить сертификат соответствия, нужно получить 6 уровень квалификации. Для данной квалификации сотрудник должен иметь среднее профессиональное образование. Представителю данной отрасли надо иметь хорошие знания в законодательстве РФ и владеть базовыми программами ПК.
Реестр Профессиональных Стандартов РФ был создан для того, чтобы облегчить отбор персонала в предприятие. Информация о квалификации специалиста нужна исключительно работодателю, чтобы ознакомиться с результатами оценки соискателя. Стоит знать, что некоторые предприятия имеют право самостоятельно разрабатывать проект Профессиональных Стандартов.
Бланк должностной инструкции секретаря
При встрече работодатель выдаст сотруднику бланк должностной инструкции секретаря, в котором будут подробно указаны требования к сотруднику. Перед тем, как подписать документ, стоит внимательно изучить лист должностной инструкции секретаря. В бумаге будут указаны такие обязанности сотрудника, как:
- выполнять поручения от руководителя организации;
- принимать входящие телефонные звонки и назначать встречи;
- составлять документацию согласно внутренним стандартам;
- по необходимости заказывать номера в гостиницах и авиабилеты для руководителя организации;
- по поручению руководителя составлять и отправлять письма контрагентам и их представителям;
- по поручению руководителя следить за работой других сотрудников компании.
Количество обязанностей у работника данной должности может зависеть от масштабов организации. Поэтому стоит заранее ознакомиться с содержимым документа, для этого следует скачать бланк должностной инструкции секретаря, чтобы ознакомиться с условиями в домашних условиях, а не при подписании бумаги в последний момент.
Скачать образец должностной инструкции секретаря (doc, 19 КБ)
Как правильно заполнить
Форма должностной инструкции секретаря может быть составлена по стандартам предприятия, поэтому документ в каждой организации может иметь свои особенности. В некоторых случаях наёмщики игнорируют потребности своих подчинённых, хотя многие работодатели стараются создать комфортные и стимулирующие сотрудников условия труда. Вне зависимости от этого, схема должностной инструкции секретаря должна содержать обязательные разделы, такие как:
- общие положения;
- обязанности секретаря;
- права;
- ответственность.
Акт должностной инструкции секретаря должен включать в себя все вышеуказанные пункты. В каждом разделе работодатель может изменять и дорабатывать содержание в зависимости от своего видения рабочего процесса и потребностей компании, поэтому до того, как подписать должностную инструкцию, важно внимательно изучить содержимое документа.
Образец должностной инструкции секретаря
Особого внимания в документе заслуживает раздел «Права», который сильно влияет на процесс работы. Чтобы быть уверенным в содержании бумаги, стоит изучить образец должностной инструкции секретаря. Важно, чтобы у секретаря были соответствующие полномочия для полноценного выполнения работы. В разделе “Права” должны быть указаны такие полномочия, как:
- своевременно получать информацию, которая относится к работе;
- принимать решения в соответствии своим полномочиям;
- по поручению руководителя получать всю документацию от других сотрудников;
- по возможности, предлагать идеи по улучшению рабочего процесса.
Стоит знать, что часто работодатели не предоставляют сотрудникам полный социальный пакет, поэтому стоит внимательно изучать информацию, которую содержит документ. Для этого есть возможность скачать образец должностной инструкции секретаря.
На что обратить внимание
Когда работодатель ищет сотрудника на должность секретаря, он зачастую отдает предпочтение женщинам. Наличие опыта в работе с документооборотом и уверенное владение ПК будут приветствоваться руководством. Во многих компаниях секретари выполняют разнообразные поручения, поэтому обучаемость и способность быстро усваивать информацию крайне важны.
Стоит знать, что в случае, когда у сотрудника возникли сомнения в содержании документа, он имеет право не подписывать его. Работодатель обязан предоставить время для проверки бумаги. Для анализа содержимого документа стоит предоставить шаблон должностной инструкции секретаря юристу.
Загрузка...
