Должностная инструкция системного администратора

Добавлено в закладки: 0

Акт должностной инструкции системного администратора относится к категории правоустанавливающих регулирующих документов. Официально бумага содержит положения, в которых подробно описан круг обязанностей сотрудника, уровень квалификации, а также права и меры дисциплинарных взысканий, применяющихся при невыполнении трудовых функций.
Составляется договор должностной инструкции системного администратора в соответствии с государственными актами, а также особенностями производственного процесса. Так, например, инструкция кадровика будет отличаться от документа, составленного для работника технической специальности.

Общие сведения

Лист должностной инструкции системного администратора важен и для руководителя, и для обычного рядового сотрудника. Работнику документ помогает разобраться в том, какое он место занимает в производственном процессе, кому подчиняется и чем вообще должен заниматься.
Для руководителя форма должностной инструкции системного администратора – своеобразное руководство к действию. С ее помощью он может правильно выставить задачу кадровикам, относительно того, какого специалиста нужно найти на должность. Также, имея на руках пример должностной инструкции системного администратора, директор сможет правильно оценить деятельность сотрудника как на испытательном периоде, так и после вступления в должность.

Официальная бумага помогает четко разграничить функции каждого из работников, улучшить отношения в коллективе и разгрузить тех специалистов, которые вынуждены брать на себя обязанности сразу нескольких сотрудников.
Кроме того, бланк должностной инструкции системного администратора можно использовать для составления налоговых отчетов, когда необходимо подтвердить чрезмерный расход денежных средств, а также в ходе судебных разбирательств.

Как правильно составить

Документ должностной инструкции системного администратора составляется сотрудником отдела кадров или руководителем производства на основе статей Трудового кодекса и положений из реестра Профессиональных стандартов РФ.

Согласно документу, системный администратор – специалист с высшим образованием, в круг обязанностей которого входит обслуживание офисной техники, контроль работы системного обеспечения (установка, устранение ошибок, настройка, обновление). Специалист также должен заниматься архивированием важных данных компании, технической поддержкой пользователей, обеспечением безопасности корпоративным сетям.

Исходя из этого, работник должен владеть навыками установки и поддержки различных версий ПО, серверного программного обеспечения, знать все о принципах функционирования сетевых протоколов. Также системный администратор обязан разбираться в устройстве ПК, уметь выявить неполадку и вовремя ее устранить.

Нередко образец должностной инструкции системного администратора включает требования к знанию иностранного и языков программирования.

Бланк должностной инструкции системного администратора

Схема должностной инструкции системного администратора включает 6 разделов, в каждом из которых прописаны требования и обязанности к соискателю. Каждый работодатель вправе сам решать, какую именно информацию подавать в параграфах: все зависит от структуры предприятия, сферы его деятельности.

Существует также типовой пример документа. Скачать бланк должностной инструкции системного администратора можно здесь.

Скачать образец должностной инструкции системного администратора (doc, 20 КБ)

Как правильно заполнить

Заполняется шаблон должностной инструкции системного администратора достаточно просто. Для этого не нужно предоставлять паспортные данные, информацию о близких или домашний адрес. Потребуется указать только:

• Ф.И.О. (полностью;
• дату ознакомления с документом;
• подпись.

Также существует и второй вариант заполнения – данные вносятся не в саму инструкцию, а в отдельный бланк.

Образец должностной инструкции системного администратора

Поскольку на изучение и заполнение документа отводится не так много времени, соискатель не всегда может детально изучить каждый пункт договора. В дальнейшем это может стать причиной недоразумений, связанных с необоснованным увеличением обязанностей и отсутствием должной оплаты труда.

Чтобы этого избежать, специалисту рекомендуется заранее скачать образец должностной инструкции системного администратора (типовой пример) и ознакомиться с его пунктами до подписания трудового договора.

Обратите внимание: содержание положений документа может корректироваться руководителем в соответствии с правилами рабочего распорядка и особенностями производственного процесса.

На что обратить внимание

Изучая производственный акт, необходимо уделить внимание пунктам, в которых вместо конкретных формулировок содержатся абстрактные понятия. Постарайтесь сразу выяснить все моменты, которые непонятны, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений на работе.

Чтобы прийти на встречу с руководством подготовленным, лучше заранее скачать должностную инструкцию системного администратора и изучить ее до момента подписания.

Смотрите также: Трудовой договор с системным администратором