Добавлено в закладки: 0
При трудоустройстве на должность архивиста гражданин РФ должен подписать перечень документов, один из них — договор должностной инструкции архивиста (архивариуса). Подписью сотрудник соглашается со всеми указанными на бумаге условиями, поэтому стоит заранее изучить документ — должностную инструкцию архивариуса (архивиста). В бумаге могут быть указаны различные требования к сотруднику, запросы к соискателю в каждой организации могут отличаться в зависимости от масштабов предприятия, вот почему стоит заранее изучить содержание документа. Для этого можно скачать должностную инструкцию архивариуса (архивиста).
Общие сведения
Архивариус — специалист, который занимается систематизацией и учётом документов в архиве предприятия. В архиве на попечении архивариуса могут быть различные документы в зависимости от профиля организации. В списке могут быть такие документы на ответственности архивиста, как:
- протоколы;
- старые метрические книги;
- приказы и распоряжения;
- свидетельства.
Местом работы архивариуса может быть как государственный архив, так и организация с большим оборотом документов. Для специалиста, который работает архивистом, важно быть педантичным, чтобы при запросе сотрудник быстро предоставил нужные документы. Для того чтобы подробнее узнать информацию о профессии, стоит изучить образец должностной инструкции архивариуса (архивиста) заранее.
Как правильно составить
Профессия специалиста по формированию электронного архива был внесён в реестр Профессиональных Стандартов РФ от 19 апреля 2018 года (код ПС 07.009). Архивариус, который работает с бумажной документацией, ещё не указан в реестре, однако тестирование архивиста на соответствие стандартам можно пройти в одном из центров по оценке. После оценки соответствия стандартам РФ специалист может трудоустроиться в одном из архивов национального значения. Для архивариуса есть три категории квалификационного уровня.
Важно знать, что результаты тестирования нужны работодателю для ознакомления, ведь изначально реестр быть создан для облегчения кадрового подбора персонала. Стоит серьёзно подойти к подготовке перед сдачей теста, это поможет достичь хороших результатов.
Бланк должностной инструкции архивариуса (архивиста)
На должность архивариуса подойдет только кропотливый человек с высоким чувством ответственности. Без этих личных качеств гражданину будет трудно эффективно справляться с обязанностями на данной должности.
При трудоустройстве работодатель вручит соискателю бланк должностной инструкции архивариуса (архивиста), в котором наёмщик должен чётко указать задачи специалиста на рабочем месте. Деятельность архивариуса очень ответственная из-за того, что специалист работает с ценной информацией. В документе могут быть указаны такие обязанности архивиста, как:
- обеспечивать сохранность всей документации в архиве;
- регистрировать все документы, которые поступают в архив;
- систематизировать документацию архива;
- контролировать соблюдение правил пожарной безопасности;
- следить за правильным хранением бумаг для хорошего состояния документов.
Количество обязанностей в каждом предприятии может отличаться, это зависит от объемов оборота документов в организации, поэтому стоит заранее изучить документ. Для этого можно скачать бланк должностной инструкции архивариуса (архивиста).
Скачать образец должностной инструкции архивариуса (архивиста) в формате (doc, 19 КБ)
Как правильно заполнить
До того как подписать документ, стоит знать, что форма должностной инструкции архивариуса (архивиста) может быть составлена по стандартам организации. Поэтому документ в каждой организации по содержанию может отличаться. Схема должностной инструкции архивариуса (архивиста) должна содержать в себе такие обязательные разделы, как:
- общие положения;
- обязанности;
- права;
- ответственность.
Акт должностной инструкции архивариуса (архивиста) подразумевает за собой выполнение всех пунктов из вышеуказанных разделов. В случае если сотрудник откажется выполнить какое-либо из условий, работодатель может оштрафовать или уволить работника, поэтому стоит заранее изучить пример должностной инструкции архивариуса (архивиста), чтобы избежать подобных ситуаций.
Образец должностной инструкции архивариуса (архивиста)
Особое внимание в документе стоит обратить на раздел «Права», который может повлиять на рабочий процесс специалиста. Для комфортного выполнения своих рабочих обязанностей работодатель должен предоставить сотруднику определённые полномочия. В документе могут быть указаны такие права сотрудника, как:
- предлагать руководителю предприятия варианты для улучшения рабочего процесса;
- иметь возможность ознакомиться с документами удостоверяющие полномочия сотрудника;
- при необходимости запрашивать необходимую информацию.
В некоторых организациях работодатель при трудоустройстве не предоставляет сотруднику полный пакет социальных гарантий, поэтому работник вынужден брать больничный лист и отпуск за свой счёт. Чтобы подробнее ознакомиться с этим разделом документа и убедиться в наличии социального пакета, стоит скачать образец должностной инструкции архивариуса (архивиста) и все внимательно прочесть в домашней обстановке.
На что обратить внимание
Перед тем как подписать лист должностной инструкции архивариуса (архивиста) стоит внимательно изучить каждый раздел документа. В случае, если сотрудника смутил какой-то из разделов документа, он имеет право его не подписывать. Для того чтобы проверить бумагу следует предоставить шаблон должностной инструкции архивариуса (архивиста) юристу для оценки.
Загрузка...
