Должностная инструкция делопроизводителя

Добавлено в закладки: 0

При трудоустройстве на новое место работы гражданин РФ должен подписать ряд документов. В первую очередь, соискатель подписывает договор должностной инструкции делопроизводителя, в котором указаны задачи сотрудника данной должности. После того как регламент был заверен подписью, оспорить содержание документа не получится. Вот почему важно внимательно изучить бумагу до того, как подписать документ должностной инструкции делопроизводителя. Чтобы вникнуть в детали, содержащиеся в своде правил, следует скачать должностную инструкцию делопроизводителя.

Общие сведения

Делопроизводитель — специалист, который в основном занимается бумажной работой, сотрудник получением, составлением и обработкой документации. В задачу работника входит контроль того, чтобы отправленная бумага дошла до получателя. Должностное лицо в организации будет заниматься составлением служебной документации и, при необходимости, отправлять её в архив.

Для трудоустройства на должность делопроизводителя нужно иметь среднее специальное или высшее образование. Работодателю важно, чтобы работник знал законодательство РФ и стандарты составления договоров и иных документов. В интересах каждого работодателя нанять опытного и квалифицированного сотрудника, который будет качественно выполнять свои должностные обязанности. Чтобы получить сведения о необходимых навыках специалиста, стоит изучить пример должностной инструкции делопроизводителя.

Как правильно составить

Данный реестр был создан для облегчения кадрового отбора в организацию, поэтому работодатель может отправить соискателя на тестирование по соответствию стандартам РФ. По окончании тестирования специалист должен достичь 5 уровня квалификации, для которого нужно иметь среднее специальное или высшее образование. В интересах наёмщика, чтобы документы были составлены в соответствии с законодательством и стандартами РФ.

В интересах каждого предприятия нанять квалифицированных сотрудников, которые будут хорошо выполнять свои непосредственные обязанности на рабочем месте, вот почему при отсутствии у сотрудника сертификата соответствия Профессиональным Стандартам РФ, работодатель может самостоятельно протестировать соискателя. Чтобы четко понимать требования конкретного работодателя к претенденту на должность делопроизводителя, следует внимательно изучить образец должностной инструкции делопроизводителя.

Бланк должностной инструкции делопроизводителя

Для каждой организации важно, чтобы документы составлялись грамотно, поэтому при встрече работодатель вручит соискателю бланк должностной инструкции делопроизводителя для ознакомления с обязанностями на месте работы. Крайне важно изучить содержание регламента компании для того, чтобы понимать, какие вопросы придется решать кандидату в рабочем процессе. В документе могут быть указаны такие обязанности сотрудника, как:

• принимать и проверять всю входящую документацию;
• вести учёт всех входящих бумаг в организацию;
• сортировать документацию для подписания руководителем компании;
• при необходимости, выполнять поручения от генерального директора компании;
• отправлять письма партнёрам и клиентам предприятия.

В некоторых компаниях работодатель может приписать сотруднику должностные обязанности других должностей. Важно заранее узнать, какие задачи делопроизводителя будут указаны в регламенте конкретного предприятия. Для этого стоит скачать бланк должностной инструкции делопроизводителя и подробно изучить содержимое в спокойной обстановке, например, дома.

Скачать образец должностной инструкции делопроизводителя (doc, 19 КБ)

Как правильно заполнить

Сотруднику нужно учитывать, что форма должностной инструкции делопроизводителя составляется по внутренним стандартам предприятия, поэтому информация в своде правил каждой организации может иметь ряд отличий. При этом, схема должностной инструкции делопроизводителя должна содержать такие обязательные разделы, как:

• общие сведения;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

Акт должностной инструкции делопроизводителя подразумевает выполнение каждого пункта из вышеуказанных разделов. В связи с этим должностное лицо должно быть внимательным в процессе ознакомления с бумагой, ведь после того, как документ будет подписан, отказаться выполнять какое-то из условий будет невозможно.

Образец должностной инструкции делопроизводителя

На каждой должности есть определённый уровень ответственности, поэтому кандидату на должность стоит внимательно изучить раздел «Ответственность» в своде правил компании. Эта часть регламента может оказать влияние на заработную плату работника, более того, информация о штрафах содержится именно тут. В должностной инструкции могут быть указаны такие виды ответственности сотрудника, как:

• ответственность за халатное выполнение своих должностных обязанностей;
• ответственность за опоздание на работу по недостаточно веским причинам;
• ответственность за нарушение трудового кодекса и порядка.

Любой работодатель заинтересован в том, чтобы на территории предприятия был порядок, и не нарушался закон. Требования и ответственность, возлагаемые на работников опираются, в том числе и на это. Чтобы разобраться во всех нюансах регламента, стоит скачать образец должностной инструкции делопроизводителя и изучить свод правил компании в домашней обстановке.

На что обратить внимание

Особое внимание в документе стоит обратить на раздел «Права», в котором содержится информация, способная повлиять на комфорт рабочего процесса. Если должностное лицо не согласно с содержанием бумаги, подписывать лист должностной инструкции делопроизводителя не стоит. Для проверки каждого пункта документа необходимо передать шаблон должностной инструкции делопроизводителя юристу для изучения.