Должностная инструкция оператора ПК

Добавлено в закладки: 0

Устраиваясь на работу оператором ПК, гражданин должен знать, что входит в его обязанности. Условия содержатся в специальном документе — договоре должностной инструкции оператора ПК. Он содержит подробное описание обязанностей, образец должностной инструкции оператора ПК есть и доступен к скачиванию по ссылке ниже. Несмотря на то, что есть возможность ознакомиться с примером, при заполнении кадровые службы или руководство часто допускают ненамеренные или выгодные для себя ошибки. Поэтому лучше заранее скачать должностную инструкцию оператора ПК во избежание спешки при изучении прав и обязанностей, возложенных на должность. Ниже представлен шаблон должностной инструкции оператора ПК, который подробно показывает принцип заполнения данного документа.

Общие сведения

Оператор ПК — это общее наименование нескольких кадровых областей, и в каждой требуются свои знания и навыки. В целом, специалист этого спектра должен обладать опытом работы с компьютером, владеть базовыми офисными программами, работать с системами и базами данных, а также быстро реагировать и обрабатывать информацию. Конечно, у каждого работодателя и предприятия есть свой акт должностной инструкции оператора ПК, поэтому требования могут отличаться и дополняться для каждой отдельно взятой вакансии.

Как правильно составить

Данная профессия была добавлена в реестр профессиональных стандартов 12 декабря 2016 года (код ПС 06.013), поэтому работодатель может потребовать сертификат о том, что сотрудник прошёл оценку по Профессиональным Стандартам РФ на уровень своих навыков и знаний.

Описание квалификации указываются как:

• ответственность и полномочия;
• характер умений специалиста;
• характер знаний специалиста.

Помимо этого, указываются пути достижения нужной квалификации:

• инструктаж;
• уровень знаний требуемого уровня по одной или нескольким начальным, стандартным образовательным программам;
• дополнительное обучение профессионального уровня;
• практика.

Также общее количество квалификаций от 8 до 9 уровней. Уровни квалификации были утверждены Министерством Труда РФ 12 апреля 2013 года. Важно знать, что в связи с несоответствием профессиональным стандартам уволить работника не имеют права, так как подобного основания нет в ТК РФ. Если сотрудник находится на несоответствующей должности по требованиям квалификации, то работодатель может понести наказание.

Бланк должностной инструкции оператора ПК

При встрече работодатель выдаст бланк должностной инструкции оператора ПК, где будут указаны обязанности сотрудника, общие сведения выглядят так:

1. Работа с входящими заявками — ответы на звонки по поставке товара или продукции.
2. По требованию клиента или работодателя выдача документов (счета, журнал поставок и пр.).
3. Ведение отчётности по поступлению товара и отгрузке, занесение документов архив и проверка на соответствие.
4. Помощь клиенту по стоимости и выбору товара.
5. При требовании и необходимости замена коллег по работе на должности по кассовым операциям или по сертификации.

Для того, чтобы заранее ознакомиться своими обязанностями, стоит в домашних условиях скачать бланк должностной инструкции оператора ПК и не спеша пройтись по пунктам.

Скачать образец должностной инструкции оператора ПК (doc, 20 КБ)

Как правильно заполнить

Документ должностной инструкции оператора ПК имеет право быть составлен по внутренним стандартам предприятия наёмщика, но они должны придерживаться ключевых требований. При отсутствии какого-либо из нижеуказанных пунктов можно отказаться подписывать документ, аргументируя несоответствием ключевым требованиям.

Информация, которую должен включать в себя документ:

• общие положения;
• ответственность;
• права;
• обязанности.

Образец должностной инструкции оператора ПК

Для большей информированности можно скачать образец должностной инструкции оператора ПК.

На что обратить внимание

Данная должность несёт за собой огромную ответственность из-за того, что сотрудник обрабатывает большой объём информации. Частенько работодатель ставит себе удобные условия, поэтому форма должностной инструкции оператора ПК может отличаться от предоставленного в интернете шаблона. Также зачастую предприятия используют системы штрафов по отношению к сотрудникам. Для избавления от риска попасть под систему взысканий должна быть изучена схема должностной инструкции оператора ПК.

Должность оператора ПК представляет собой наличие высокой информированности про всё происходящее в предприятии. Также сотрудник имеет право сделать копию документа, чтобы иметь его при себе, если возникнут вопросы. При отсутствии копии у работника не будет возможности защитить свои права в случае их нарушения. В права специалиста входят:

1. доступ ко всей информации касающейся продукции и документам;
2. отзывчивость от начальства по отношению к работнику;
3. осведомленность о проектах, которые могут сказаться на работе.

При возникающих сомнениях в какой-либо части документа до подписания стоит предоставить лист должностной инструкции оператора ПК стороннему юристу: возникшие сомнения он подтвердит или опровергнет. Данные, предоставленные консультантом, могут сберечь от ущемления прав человека.