Особенности заполнения расчетно-платежных ведомостей

Добавлено в закладки: 0

Выплачивая денежное пособие сотрудникам фирмы, бухгалтерия обязана вноситься сведения о ходе выполненной операции в соответствующую документацию. Одним из таких документов есть расчетно-платежная ведомость.

Расчётная платёжная ведомость

Каждое предприятие имеет право самостоятельно выбрать, с какой расчетно-платежной ведомостью ему работать. Это может быть форма Т49, Т51, а также форма Т53. Эти формы утверждены постановлением государственного комитета статистики 5 января 2004 года №1.

Расчетно-платежная ведомость Т49

Эта унифицированная форма применяется как первичный документ при расчете и выдаче работникам предприятия заработной платы. Это достаточно сложный документ, который содержит 23 строки подлежащих заполнению. Составляется расчетная ведомость Т49 в одном экземпляре, каждый месяц на момент получения заработной платы.

Расчетно-платежная ведомость Т51

Начисление заработной платы по этой форме, происходит на основании данных первичных документов и учёта выработки фактически отработанного времени, а также иных документов. Т51 оформляется в единственном экземпляре каждый месяц и служит основанием для выдачи заработной платы.

Расчетно-платежная ведомость Т53

Данная расчетная форма фиксирует факт выдачи заработной платы сотрудникам предприятия. Документ может использоваться в одном экземпляре для расчета с несколькими сотрудниками предприятия. Эта ведомость, как правило, составляется на основе данных из расчетной ведомости и служит для выдачи наличных денег работникам организации, под их роспись. Последовательность внесения данных сотрудников в платежную ведомость.

Расчётно-платёжная ведомость Т53 (образец)

Внесение сведений в  расчетную форму производится бухгалтером организации исходя из информации, отмеченной в табелях рабочего времени, приказа о назначении на работу, а также трудового договора. Также при оформлении расчетной ведомости, может быть использована и другая документация. В момент подготовки бумаг, бухгалтер самостоятельно вносит сведения в табличную, а также в титульную часть ведомости. После чего подписывает документ и передает кассиру.

Перед выдачей заработной платы, руководитель организации, должен самостоятельно подписать расчетно-платежную ведомость любой формы.

Порядок заполнение титульного листа ведомости:

1. В первой графе указывается сокращенное или полное название организации. При необходимости прописываются названия структурных подразделений предприятия или ставиться прочерк.
2. Заполняется строка с заголовком код организации, дата ведомости, а также порядковый номер.

Внесение данных в табличную часть расчетно-платежной формы:

1. Прописывается порядковый номер.
2. Указываются инициалы сотрудника, а также номер его табеля и занимаемая должность.
3. Общее количество выработанных часов на момент расчета.
4. Сумма денег подлежащих выплате, а также количество удержанных средств с сотрудника, указывается прописными буквами и цифрами.

Отдельные табличные части формуляров могут отличаться. К примеру в расчетной ведомости Т51 нет графы для подписи сотрудника, а форма Т49 отображает абсолютно все сведения.

Закрытие расчетной ведомости

После совершения выплат, в обязанности кассира входит зафиксировать две суммы (фактическую и депонированную). Затем происходит оформление расходного ордера по фактической сумме израсходованных средств на зарплату, после чего ведомости передаются в бухгалтерию.