Представительства и филиалы юридического лица

Добавлено в закладки: 0

Для расширения деятельности компании и расширения зоны ее присутствия в разных регионах страны требуется создание обособленных структур. Филиалы и представительства юридических лиц позволяют заниматься коммерческой деятельностью сразу в нескольких местах, не меняя основной адрес предприятия.

Цели образования

Создание филиалов и представительств юридических лиц преследует несколько целей. Среди них можно выделить:

1. Расширение сферы влияния и охват новых рынков.
2. Одновременное осуществление коммерческой деятельности в нескольких регионах, выгодных с точки зрения прибыльности.
3. Освоение территорий, где наблюдается неудовлетворенность спроса.
4. Изменение места нахождения основных мощностей при сокращении прибыли по главному месторасположению предприятия.

Перед регистрацией обособленных структур, нужно разобраться, в чем отличие филиала от представительства юридического лица. Это позволит избежать ошибок при их открытии.

Формы подразделений

Основными видами обособленных структур являются филиалы и представительства юридических лиц. Их правовое положение определятся законом.

Представительство – обособленное подразделение, которое находится за пределами местонахождения головного предприятия. Его цель – представление интересов организации и их защита.

Филиал – вид обособленного подразделения, которое располагается за пределами местонахождения организации, но обладает правами головного предприятия или их частью.

В России также допускаются иные формы территориальной обособленности. Они могут создаваться на упрощенных основаниях. Обычно они не наделяются полномочиями, которыми обладают филиалы и представительства юридических лиц. Сюда относятся – цеха, пункты или агентства.

Например, крупному сетевому магазину не нужно создавать филиал при открытии новой точки. Однако бремя закупок, осуществление доставок товара и ведение иных хозяйственных сделок будет лежать на головной структуре.

Аналогичная ситуация с филиалами и представительствами наблюдается в РБ. Отдельным видом являются оффшорные компании, которые выступают независимыми юридическими лицами. Цель создания оффшора – получение специального налогового статуса. Подобные компании позволяют владельцу бизнеса существенно снизить налоговые нагрузки. Но в тоже время государство, где проживает собственник предприятия, недополучает львиную долю налогов. Так как налогообложение доходов производится по законам государства, осуществившего регистрацию оффшорной компании.

Статус представительств

Являются ли филиалы и представительства юридическими лицами? Нет! Статус филиалов и представительств закреплен ст.55 ГК РФ. Они ведут хозяйственную деятельность в рамках положений, которые разрабатывает головное предприятие. Обособленные структуры не являются самостоятельными субъектами правоотношений, но выступают частью целой организации.

Руководители представительств и филиалов назначаются исполнительным органом головной организации. Для этого издается соответствующий приказ. Должностные лица представляют предприятие по доверенности.

Непонимание базовых принципов функционирования приводит к появлению термина – филиал на правах юридического лица. Однако закон исключает возможность создания нового предприятия внутри уже существующего.

Еще одним важным моментом, который следует учитывать при учреждении подразделения, является различие в местонахождении юридического лица и филиалов с представительствами. Они должны создаваться за пределами организации.

Процедура образования

Порядок учреждения и регистрации филиалов и представительств определяется законом. Алгоритм действий:

1. Уполномоченный орган (совет директоров или собрание акционеров/участников) принимает решение об учреждении структурной единицы.
2. Разрабатывается положение о структурном подразделении. Документ является частью устава и обязателен для исполнения всеми сотрудниками представительства.
3. Вносятся изменения в учредительные бумаги. Созданные подразделения обязательно отображаются в уставе. Новая редакция учредительных бумаг подлежит государственной регистрации. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение ФНС. Филиалы и представительства юридических лиц являются оформленными и могут полноценно функционировать после внесения данных в ЕГРЮЛ.
4. Издается распоряжение о назначении руководителя.
5. Представительство ставится на учет в налоговой службе. Процедура осуществляется по месту расположения подразделения/филиала.
6. Подразделение ставится на учет в государственных фондах, при условии, что в нем будет осуществляться ведение бухучета, выплата заработной платы сотрудникам, и открыт собственный счет.

Процедура ликвидации обособленного подразделения определяется уставом. Решение о закрытии представительства принимает общее собрание учредителей.

Особенности функционирования иностранных юридических лиц

Допускается учреждать обособленные структуры на территории РФ и за ее пределами. Однако открывать собственное представительство в иностранном государстве могут только коммерческие структуры.

На территории России также разрешается открывать филиалы и представительства иностранных юридических лиц. Обязательным является прохождение аккредитации (ст.21 ФЗ №160-ФЗ). Аккредитацию иностранных филиалов или представительств осуществляет налоговая служба (приказ ФНС от 22.12.2014 ММВ-7-14/668). Процедура выполняется в течение 25 рабочих дней. За аккредитацию одного филиала удерживается госпошлина в размере 120 тыс. руб. (ст.333.33 НК РФ). Форма заявления об аккредитации иностранных представительств утверждена приказом от 26.12.2014 №ММВ-7-14/681.

Исключение сделано для кредитных организаций. Их аккредитацию осуществляет Банк России (Положение Центробанка от 22.04.2015 №467-П). Процедура выполняется в течение 90 рабочих дней. Фактом аккредитации является появление соответствующей записи в реестре филиалов и представительств иностранных юридических лиц.

https://youtu.be/ccr9K1_oD6s