Заполнение и получение справки о заработной плате

Добавлено в закладки: 0

Каждый работающий человек обращается к своему работодателю за справкой о своих доходах. Работодатель не имеет право отказать своему работнику в выдаче такого документа, даже если это уже бывший работник. Справка о зарплате выдается по письменному заявлению. Человек может подать его лично, по почте либо через своего законного представителя. Выдается документ в течение 3 рабочих дней.

В какие организации подается справка

311Справка о зарплате может потребоваться:

  1. В банк для получения кредита.
  2. На новое место работы для оформления пособия по больничному листу.
  3. В службу социальной помощи для получения пособия.
  4. В пенсионный фонд для оформления пенсии.
  5. В посольства иностранных государств для оформления визы.
  6. В любые другие учреждения.

В каждой из выше указанных организаций свои требования для оформления справок. Только при увольнении человека это документ выдается по установленному законом бланку справки о зарплате.  Он подписывается руководителем организации, начальником кадровой службы (если он есть на предприятии) и главным бухгалтером (или лицом, выполняющим функции главного бухгалтера).

Сделать все платежи и оформить все документы работодателя самостоятельно можно в ручную или использовать специальный онлайн-сервис.

Обязательные реквизиты любой справки о заработной плате

При заполнении документа в него вносятся в обязательном порядке следующие сведения:

  1. Полное наименования организации-работодателя.
  2. ИНН и ОГРН организации-работодателя.
  3. Юридический адрес организации-работодателя.
  4. Контактные телефоны бухгалтерии или отдела кадров.
  5. Имя, Отчество, Фамилия работника.
  6. ИНН работника.
  7. Паспортные данные и адрес регистрации работника.

Справка о зарплате образец

Общество с ограниченной ответственностью

«Минутка счастья»

ИНН 2355000000 КПП 235501001 ОГРН 304235500000000

352000, Россия, Краснодарский край, г. Туапсе, ул. Фрунзе, д.1

№ 1 от 01.06.2016 года.

Справка

Настоящая справка выдана Джулай Сергею Петиковичу, паспорт 03 00 000000 выдан 01.01.2014г. ОУФМС России по Краснодарскому краю в Туапсинском районе. Зарегистрирован по адресу Россия, Краснодарский край, г. Туапсе, ул. Речная д.2, ИНН 235500000000, в том что он действительно работает водителем в ООО «Минутка счастья» с 01.01.2016 года. и его заработная плата составляет:

Январь 2014г. – 11000 руб.

Февраль 2014г. – 11000 руб.

Март 2014г. – 11000 руб.

Апрель – 11000 руб.

Май 2014г. – 11000 руб.

Итого доход  – 55000 руб.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор ООО «Минутка счастья» ___________ Петров С.С.

Главный бухгалтер _________ Суворова Е.К.

                   М.П.

 

Особенности составления

314При получении кредита в банке бланк «Справка о зарплате» выдается самим банком. Банк устанавливает требования по оформлению справки. Заработная плата в таких справках показывается не менее, чем за последние 6 месяцев. В этих справках банки требуют указать сумму начисленного и удержанного подоходного налога. Банк может попросить приложить к бланку «Справка о зарплате» заверенную копию трудовой книжки или трудового договора.

В службу социальной помощи справка о зарплате выдается в произвольной форме на фирменном бланке организации. В этой справке дополнительно указывается должность, с какого числа оформлен на работу, номер и дату приказа о приеме на работу. Доход работника указывается за последний квартал, так как пособия для малоимущих и многодетных семей оформляются поквартально. Обязательно указывать общую сумму дохода за весь квартал работы.

В такой справке указывается все доходы (зарплата, премии, пособия по временной нетрудоспособности, стипендии)  за 60 месяцев. В доход, указываемый в этой справке, не вписываются выплаты одноразового характера (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск). Сумма дохода указывается на основании лицевых счетов организации с  разбивкой по месяцам и годам работы. Это необходимо потому, как работники пенсионного фонда потом будут индексировать эту зарплату. Удержанный подоходный налог не вписывается. Если организация уже не существует, то тогда справки о зарплате выдает или вышестоящая организация, или архив. В справке в пенсионный фонд указывается , что страховые взносы с этой заработной платы уплачены в полном объеме. Иначе работнику могут отказать в начислении пенсии.

Справка о зарплате может понадобиться только в визовые страны.  В этом бланке «Справка о зарплате» обязательно указывать полный фактический доход работника без удержанного налога на доходы.  В такой справке не нужно разбивать доход по месяцам. Просто указывается среднемесячная заработная плата за последние 12 месяцев. В справке обязательно указывается, что работник будет находиться в отпуске на период получения визы.  Так же следует указать занимаемую должность.

Выдача справки при увольнении

313При увольнении работников все организации должны выдать справки о зарплате за 2 последних года. Такая справка необходима человеку для оформления больничных выплат по новым правилам. Даже если работник не запросил её сам, то следует ему обязательно её выдать. Бланк справки о зарплате утвержден Приказом № 182н Министерства труда и соцзащиты РФ от 30.04.2013г.

Такая справка содержит более подробные данные о работе: СНИЛС, периоды работы с точными датами и должностью, точные периоды нахождения на больничном листе с обязательным указанием количества календарных дней. Справка о зарплате за последних 2 года выдается работникам в день увольнения. Если нет возможности сделать это в день увольнения, то бывшему работнику по почте высылается уведомление с просьбой явится за бланком «Справка о зарплате» или выслать письменное согласие на отправку этого бланка почтой.

При получении письменного согласия на отправку почтой справку о зарплате следует отправить почтой, письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Согласие работника на отправку бланка «Справка о зарплате»почтой, вместе с уведомлением о вручении этой справки следует подшить в его личное дело и хранить в соответствии с законодательством РФ.


Показать ещё

комментария 2 для “Заполнение и получение справки о заработной плате”
  1. Везде переискала образец бланка о доходах на портале ГЦВП г. Тараз и других городов РК ни где не могу скачать неужели так трудно поместить образец справки о доходах для назначения и выплаты пенсий хотя в перечне документов для назначения пенсионных выплат конкретно указано что выдаются в ГЦВП

  2. Анатолий

    Добрый день! Я обратился в Пенсионный фонд в России для получении справки о доходах и уплаченных отчислениях в пенсфонд для начисления пенсии. Я гражданин Украины. Подскажите пожалуйста, какая именно это должна быть справка ( форма , №…) ,иначе в выдаче справки в Пенсфонде мне отказывают.

Ваш отзыв очень важен для нас.





Нажимая на кнопку "Опубликовать", вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Авторизация
*
*
Войти с помощью: 
Регистрация
*
*
*
Войти с помощью: 
Генерация пароля