Как ИП может внести деньги в кассу

Добавлено в закладки: 0

Бывают ситуации, когда предпринимателю необходимо внести деньги в кассу, а впоследствии потратить их на определенные нужды. Поэтому возникает вопрос, как правильно ИП вносить деньги в кассу, в каких случаях это происходит и какие оформляются документы на поступление средств в году.

Операции с наличными деньгами

В процессе деятельности бизнесмену не один раз приходится вносить средства в кассу.

Деньги кладут на счет по нескольким причинам:

• бизнесмену нужно расширять бизнес;
• требуется увеличение оборотных средств;
• для погашения задолженности;
• для выдачи заработной платы;
• нужно произвести выплаты фондам.

Когда в бизнес вкладываются собственные средства, то никаких ограничений не предусмотрено. Предприниматель может вносить и снимать деньги в любом объеме по необходимости. Платить налоги при внесении личных средств не нужно. Главное, помнить, что оформлять их как выручку нельзя, чтобы впоследствии не получить начисление налога на внесенную сумму. При внесении средств не нужно оформлять кассовые документы, заполнять кассовую книгу. Их приходуют согласно п.4.1 и 4.5 Положения о порядке ведения кассовых операций.

Порядок оформления поступления средств

Когда ИП вносит деньги в кассу, то нужно знать, как оформить поступление средств. Для этого необходимо использовать приходный кассовый ордер (п.4.1 Порядка N 3210-У). Документ подписывает бухгалтер, кассир или ИП на основании п.4.2 Порядка N 3210-У. Форма бухгалтерского документа утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Все операции необходимо подтверждать согласно п.4.4 Порядка. Для этого ставится печать с реквизитами и подписи ответственных лиц. При поступлении и выдаче денежных средств кассир вносит ведомости в кассовую книгу. А затем проводит сверку данных и остатка. Контролирует процесс главбух или предприниматель.

Кассовая книга и сопутствующие бумаги могут заполняться вручную или в электронном виде (п.4.7 Порядка). Подписи на них ставят уполномоченные лица. Если выбор пал на оформление вручную, то у предпринимателя есть возможность вносить исправления. После этого ставится дата, ФИО и подписи ответственных лиц.

Часто выбирают электронный вариант ведения дел. Это помогает защитить финансовую информацию. Подписание проводится при помощи электронно-цифровой подписи. Однако после этого вносить изменения нельзя. Кроме этого проводить исправления в кассовых ордерах на основании п.4.7 Порядка N 3210-У также не допускается. Ответственность за хранение бумаг лежит на ИП.

На видео: Выемка и внесение дененг в ККМ

Как внести денежные средства: проводки

Обычно ИП вносит деньги в кассу из личных сбережений, если других средств недостаточно. Важно учитывать некоторые нюансы при проведении процедуры, так как впоследствии необходимо будет составлять отчеты для налоговой службы. При внесении личных средств нужно указывать целевое назначение денег. Это подтвердит правомерность операции.

Когда ИП вносит деньги в кассу для расчета с сотрудниками, то нужно конкретно указывать, что деньги идут на оплату труда. Отдельно необходимо сделать отметку в КУДиР и приложить документ из банка. После поступления денег в кассу, в книгу вклеивают бланк, подтверждающий выплату зарплаты. Бизнесмен получает чек, в котором должна присутствовать печать и подпись кассира.

После того как ИП внес деньги в кассу, проводки оформляются обязательно. Благодаря этому можно увидеть, куда потрачены средства или откуда поступили финансы. Наличные и безналичные операции проводятся на основании активных счетов 50–57. Любую проводку сопровождает определенное количество документов независимо от типа и назначения. При оформлении проводки через кассу, деньги приходят на расчетный счет.

Основные проводки:

• остаток подотчетной суммы – 71;
• оприходование выручки – 62;
• аванс от поставщика – 60;
• деньги по претензии – 76;
• наличная выручка – 90;
• возмещение работником ущерба – 73;
• вклад в уставный капитал – 75;
• наличные от филиала – 79.

Важно знать, как оформить соответствующую документацию:

• под № 72 подразумеваются доходы и расходы компании;
• № 72.1 показывает, что вкладывались личные финансы;
• № 72.2 говорит, что счет пополнен;
• № 84 используют для других операционных расходов.

Каждому предпринимателю нужно обязательно делать проводки. Касса пополняется, а предприниматель легко отчитается перед налоговой службой, если правильно оформит бумаги, связанные с деятельностью предприятия. На какой счет переводить средства решить несложно.

Способы внесения денег на расчетный счет ИП

Предприниматели часто вносят деньги на расчетный счет в банке.

Для этого можно использовать:

• личные средства;
• деньги, полученные в виде выручки от хозяйственной деятельности.

Личные деньги можно положить на счет следующим образом:

• внесением наличной суммы через кассу банка, заплатив комиссию;
• воспользоваться денежным переводом (Юнистрим, Золотая корона);
• оформить перевод через банкомат;
• перевести с лицевого на расчетный счет ИП.

Последний способ обычно применяют, если оба счета оформлены в одном банке. Для этого используют интернет-банкинг. Можно внести деньги лично в отделении банка без процентов. А сотрудники банка помогут при оформлении бумаг.

На видео: Расчетный счет

Как принимают наличные средства

Внести деньги в кассу можно по приходным ордерам на основании п.5 Порядка.

В обязанности кассира входит проверка:

• подписей ответственных лиц;
• суммы средств, которые необходимо внести, написанных цифрами и прописью;
• документов, которые имеются в приходнике.

Наличные вносят с пересчетом и сверкой по сумме с указанной в ПКО. Ответственное лицо ставит подпись на квитанции и штамп с отметкой «Получено». Документ выдают тому, кто внес деньги. Если операцию проводит физическое лицо, у которого отсутствует ККТ, то понадобится бланк строгой отчетности на основании п.167 Инструкции № 157Н. Оформление происходит согласно п.5.2 после того, как будет проведена сверка и подсчет общей суммы. Их берут из контрольной ленты, БСО, которые имеют такое же значение, как и кассовый чек (ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003).