Чем выгодно перечисление зарплаты на карточку

Добавлено в закладки: 0

Уже не редкость, что частные и государственные предприятия осуществляют выплаты заработной платы сотрудникам на банковскую карту. Такой способ перечисления средств удобен не только для работодателя. Те, которые получают зарплату данным способом, также отмечают достаточно много плюсов.

Почему банковская карта выгоднее для работника

Многие руководители сталкивались с тем, что работники категорически не желали менять привычный ими способ получения заработной платы. Главным аргументом было то, что они привыкли пользоваться только «живыми» деньгами, а карточкой не умеют и не хотят учиться

Данная проблема достаточно легко решается, так как в любом городе имеется достаточное количество банкоматов для снятия средств, к тому же очередей там никогда не наблюдалось. Если к банкомату нет доверия, то  любой владелец карты может обратиться в ближайшее отделение банка-владельца карты и кассир за считанные минуты выдаст всю наличность до копейки. Выгоды при использовании банковских карт для сотрудников:

1. Некоторые банки, оформляя карту для получения заработной платы, предлагают также дополнительно кредитную карту на выгодных условиях и с приличным лимитом. Либо одна пластиковая карта может выполнять сразу две роли.
2. Имея карточку, на которую происходят зарплатные начисления, гораздо проще и быстрее оформить кредит, когда тот вдруг понадобится.
3. Подключив специальную услугу, можно следить за передвижениями средств на карте. При этом, если обнаружится, что деньги снимает кто-либо другой, без вашего ведома и разрешения, то эту проблему можно будет решить достаточно оперативно.
4. Если владелец карты желает откладывать некоторую сумму ежемесячно на конкретные нужды, то банк может предложить и здесь свою помощь. Определенная услуга позволит оставлять каждый месяц нетронутой ту сумму денег, которую определит пользователь.
5. При перечислении зарплаты на карту вспомогательные настройки позволяют в автоматическом режиме оплачивать коммунальные услуги и мобильную связь.

Плюсы от банковских зарплатных карт для руководителей

Преимущества банковских карт по сравнению с наличными деньгами оценили и руководители предприятий:

1. Гораздо проще происходит перемещение средств в налоговую службу, так как при использовании пластиковой карты для выплаты зарплаты, открывается расчетный счет предприятия. Сотрудникам бухгалтерии необходимо лишь подать в главное отделение банка платежное поручение на перевод заработной платы и еще одно – налога на доходы физических лиц.
2. Значительно упрощается процесс перечисления денежных средств, так как задействовано в этом только одно финансовое учреждение – банк.
3. Все многочисленные платежные ведомости и прочие документы заменяются одним только реестром для финансового учреждения.
4. Самый главный плюс – это отсутствие надобности в депонировании средств.

Как осуществляется введение банковских карт в компаниях

Процесс перечисления зарплаты на карту достаточно простой. Организация должна заключить договор с банком. При этом, наиболее удобный способ заключается в том, чтобы счета компании и ее сотрудников принадлежали одному финансовому учреждению. Все комиссии, которые установлены банком, погашает работодатель.

Каждый работник организации подтверждает свое решение в виде письменного заявления, где он указывает, что согласен на перечисление зарплаты на банковскую карту. Работодатель не имеет права принуждать либо сам принимать решение относительно перевода денежных средств сотрудников на пластиковые карты.

Необходимые документы для оформления зарплатных карт

После того, как все формальности выполнены, фирма и ее сотрудники открыли счета в одном финансовом учреждении, можно совершать перечисление зарплаты на карту. Здесь банку понадобятся следующие документы:

• список всех сотрудников предприятия;
• письменное заявление каждого из работников на перевод их заработной платы на пластиковые карты;
• заполненная анкета каждого сотрудника;
• табель, где указаны даты выдачи денежных средств, и на котором обязательно должна стоять подпись начальника предприятия;
• сведения о человеке, отвечающем за начисление и перевод денежных средств, который в случае надобности может дать необходимые разъяснения работникам финансового учреждения. Это будет главный бухгалтер либо сотрудник бухгалтерии, ответственный за начисление зарплаты.

Если предприятие не имеет своего расчетного счета ни в одном из банков, то дополнительно необходимо предоставить дубликаты учредительных документов. В этом случае комиссия банка может быть несколько больше.

Может сложиться ситуация, в которой сотрудники фирмы самостоятельно откроют счет в понравившемся банке и будут получать заработную плату на карточку данного финансового учреждения. В этом случае все комиссионные оплачивает владелец карты.

Когда предоставлены все необходимые документы и счета открыты, работник бухгалтерии, которые несет ответственность за перевод денежных средств, обязан два раза в месяц направлять сотрудникам банка платежное поручение и реестр в двух экземплярах. В последнем документе отображаются суммы зарплат и перечень всех работников организации.

Особенности перечисления зарплаты на карточку

Сам порядок перечисления зарплаты на карту практически ничем не отличается от выплаты наличности:

• зарплата начисляется на пластиковую карту два раза в месяц, по определенным дням, которые прописаны в коллективном договоре предприятия;
• если по какой-либо причине произошла задержка начисления заработной платы, то работники предприятия имеют право на компенсацию;
• перед тем, как уйти в отпуск, работник организации должен получить отпускные на три дня раньше;
• если дата начисления денежных средств попадает на выходной либо праздничный день, то в этом случае зарплата начисляется в канун данного дня.

Конечно же, процесс перехода на пластиковые карты не должен быть причиной задержки выплат. Иначе это может повлечь за собой административную или уголовную ответственность, которая ложится на плечи работодателя.