Нужна ли ИП чековая книжка

Добавлено в закладки: 0

Открывая расчетный счет в банке, предприниматель рассчитывает использовать его для оплаты расходов, возникающих при ведении бизнеса. Однако если возникает необходимость в снятии наличных денег со счета, то оптимальным вариантом будет чековая книжка для ИП.

С чего начать

Для чего нужна чековая книжка ИП в году? Это возможность оплачивать покупки и услуги. Сумма выписывается по чеку, а получает ее предъявитель. Это позволит не носить с собой наличные средства, произвести расчет, если нет банкомата, а учреждение еще закрыто.

Чековая книжка для ИП может быть денежной, когда вписывается сумма для выдачи, и расчетной, где указываются средства для перевода на счет физического лица или компании, которая предъявила чек. Чаще всего используют первый вариант. Считается, что документ предоставляет безопасность, так как его тщательно проверяют, а сам чек сложно подделать.

Чековая книжка относится к финансовым документам. При открытии осуществляется привязка к расчетному счету бизнесмена, открытому в банке. Она необходима для осуществления безналичных переводов, чтобы впоследствии провести обналичивание. Сколько чеков в чековой книжке решает бизнесмен. При обращении с банк он в заявлении указывает, необходимо ему 25 или 50 листов.

В небольшом блокноте все страницы разделили на две части. После подписания чека одна часть сдается в банк, а вторая остается у получателя. Документ применяют при отчетности. Образец заполнения чековой книжки ИП можно найти в интернете.

Снять деньги по чековой книжке можно в любое время. Документ заказывают в банке, а при подаче заявления на выдачу указывают необходимый вариант с определенным количеством страниц. Заявление на выдачу чековой книжки оформляется по форме №896 на основании приказа Минфина РФ об обеспечении денежными средствами (№ 02-14-10а/462 от 18.03.2005).

В нем следует указать:

• данные заявителя;
• количество страниц;
• паспортные данные сотрудника, который является ответственным за подписание и выдачу чеков, с указанием должности;
• подпись доверенного лица.

Если предприниматель является не единственным ответственным лицом, понадобится доверенность на чековую книжку. Ее оформление является обязательным условием для снятия денег со счета.

Так как бланк на получение чековой книжки имеет два раздела, то в основной части следует указать:

• название бизнеса;
• дату, когда происходит внесение данных;
• номер счета.

Предприниматель просит выдать книжку и указывает ответственное лицо за получение документа. Там же обязательно расписывается руководитель или бухгалтер, если таковой имеется, а также уполномоченное лицо банка.

На видео: Как правильно заполнить чековую книжку

Оформление документа

Как правильно заполнить чековую книжку? Этот документ заполняется строго без ошибок, помарок и исправлений. Как правило, ее заполняет один человек, поэтому необходимо определиться с цветом пасты.

Правила заполнения чековой книжки подразумевают обязательное отображение основных реквизитов хозяйствующего субъекта. Для каждого слова предусмотрена своя графа. При обозначении суммы вписывают цифры и слова. Это же касается и даты. Есть место для подписи бизнесмена и печати. Вручную вносят номер счета, название предприятия и инициалы руководителя. Заполнение чека в чековой книжке происходит с указанием данных получателя, которые вписывают полностью, а не только указывают инициалы.

Когда используется чековая книжка, образец обратной стороны чека поможет ничего не пропустить в табличке.

В ней указывается:

• для чего расходуются деньги, сумма;
• подпись ставит владелец и кассир;
• данные паспорта.

Заполнение чековой книжки по образцу касается и отрывного талона, где необходимо указать номер документа, когда происходит операция. Обязательно ставится и печать.

Заполнение чековой книжки ИП происходит одним цветом ручки и одним почерком. Испорченный бланк подклеивают к корешку с указанием того, что он испорчен. При указании суммы чек с двух сторон на свободном месте прочеркивают двумя линиями.

Для правильного оформления документа можно использовать заполненный шаблон, который есть на сайте Сбербанка.

Важные моменты

Оформляется чековая книжка для ИП в течение трех рабочих дней. Когда она готова к выдаче сотрудники банка сообщают об этом получателю. Бизнесмену необходимо посетить отделение банка и забрать финансовый документ. За оформление чековой книжки нужно оплатить комиссию. Ее сотрудники банка снимут с открытого счета.

Документ состоит из чека и корешка, который отделен линией отреза. Снятие по чековой книжке происходит при полном оформлении и заполнении всех граф. Для снятия денег по чеку отводится 10 дней. Это может сделать сам руководитель или уполномоченное лицо. Но в таком случае оформляют доверенность на выдачу денежных средств.

Получение денег осуществляется при наличии чека и паспорта. Если все данные будут верными, операционист отрежет чек от корешка, который остается в банке. Сотрудник обязан сделать отметку в чеке, вырезать контрольную марку и отдать получателю. После этого чек проходит вторичную проверку у контролера. Затем в нем ставится отметка, а паспорт возвращается.

Чтобы ИП снять деньги, чековую книжку предоставляют в кассу. После очередной проверки чека ставится подпись предпринимателя о получении денежных средств, и они выдаются.

Срок чековой книжки составляет один год. Можно продлить его до двух лет при условии, что остались неиспользованные чеки, а также имеются средства на расчетном счете. Обратившись в Сбербанк, клиент может продлить срок использования документа. Если расчетный счет закрывается, бизнесмен обязан вернуть в учреждение книжку с корешками, которые еще не использовались. К ним прилагается заявление с указанием номеров.

При своевременной оплате налогов государство не интересуется, куда тратит деньги бизнесмен. Если нужно снять деньги на личные нужды, это следует указать в графе, в которой пишется направление выдачи. Что касается ведения бизнеса на ЕНВД, то предприниматель при снятии наличных через чек, отмечает в цели код 40 «Доход предпринимателя».

Где купить чековую книжку? Именной документ можно только получить в банке. Это позволяет контролировать снятие наличных средств и обезопасить себя.

Деньги от чекодателя для чекополучателя выдаются только при наличии реквизитов, подписей и печатей. При этом банк берет комиссию за снятие наличных. Процедура с обналичиванием происходит непосредственно в учреждении. Кроме этого при оформлении документа с ошибками его не примут в кассе.

На видео: Как работает чековая книжка в США

https://www.youtube.com/watch?v=hQEMm5YtQl4