Добавлено в закладки: 0
Форма должностной инструкции главного бухгалтера — документ, который помогает предотвратить дублирование рабочих обязанностей и определить ответственных за выполнение определенных функций. Бланк должностной инструкции главного бухгалтера не относится к списку обязательных производственных документов, однако польза от него как для руководителя, так и для сотрудника неоценима. Директору этот акт помогает разобраться в компетентности сотрудника, определить качество выполнения работы, а также понять, кто из сотрудников какую работу выполняет.
Сотруднику акт должностной инструкции главного бухгалтера дает четкое объяснение того, какие обязанности на него возлагаются и за что он будет получать свою зарплату. Документ в какой-то степени защищает права и обязанности специалиста.
Общие сведения
Договор должностной инструкции главного бухгалтера — документ, который выдается сотруднику при подписании им трудового договора. Указанные в бумаге требования к соискателю помогают ускорить процесс вступления специалиста в должность и разъясняют ему его обязанности.
Должность главного бухгалтера относится к списку руководящих сотрудников. Это значит, лист должностной инструкции главного бухгалтера должен содержать конкретный список обязанностей, в котором указывается необходимость ведения бухучета, контроля за подчиненными (если таковые имеются), проверка всей финансовой документации.
У сотрудника, которого принимают на работу в небольшую компанию, объем работ может быть совершенно другим. Помимо ведения отчетности, он также может частично выполнять обязанности кадровиков и информировать других сотрудников об изменениях в структуре предприятия.
Как правильно составить?
Документ должностной инструкции главного бухгалтера регламентируется несколькими официальными бумагами: Трудовым кодексом и квалификационным справочником должностей. Составляют шаблон должностной инструкции главного бухгалтера, как правило, сотрудники отдела кадров, а иногда руководитель предприятия.
Четких рекомендаций к составлению документа нет. Каждый пункт прописывается исходя из особенностей производственного процесса и задач, которые будет выполнять будущий сотрудник. Однако есть общая структура документа, которая включает несколько параграфов:
- Общие положения.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Положения во всех пунктах должны быть четко сформулированы. Не должно быть абстрактных понятий, например «прилагать максимум усилий для…». Как определить, что такое максимум, и как работодатель сможет измерить его? Каждое положение должно быть подробно расписано, чтобы у соискателя не возникало вопросов, а что вообще он должен делать и какое наказание его ждет за невыполнение.
Образец должностной инструкции главного бухгалтера выдается на руки специалисту только после ознакомления и подписания оригинала трудового договора. Бланк должностной инструкции главного бухгалтера
Любой официальный документ необходимо внимательно прочитывать, в том числе и пример должностной инструкции главного бухгалтера. Так можно уберечь себя от немотивированного увеличения обязанностей и необоснованного увольнения. Лучше заранее скачать бланк должностной инструкции главного бухгалтера и ознакомиться с ним до момента собеседования или вступления в должность.
Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в формате (doc, 24,5 КБ)
Как правильно заполнить?
Схема должностной инструкции главного бухгалтера достаточно проста. Все что необходимо — внимательно изучить каждый пункт, в конце документа поставить подпись и указать полностью инициалы и актуальную дату.
Есть и другой вариант заполнения. Сотрудник, ознакомившись с положениями официальной бумаги, ставит подпись не в самой инструкции, а на отдельном бланке. В нем нужно полностью прописать ФИО, актуальную дату и расписаться.
Образец должностной инструкции главного бухгалтера
Прочитать документ сотрудник сможет только на производстве. Поскольку на изучение акта отводится не так много времени, работник не всегда успевает внимательно посмотреть каждый пункт. Это может негативно сказаться на трудовой деятельности и общем впечатлении о предприятии.
Чтобы избежать неприятных рабочих моментов, лучше заранее скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера. Так вы сможете ознакомиться с общими положениями документа и будете в курсе своих прав, обязанностей и требований к должности и работе.
На что обратить внимание?
Изучая бланк должностной инструкции главного бухгалтера, особое внимание необходимо уделить пунктам «Права» и «Ответственность». В этих разделах указана информация о том, что можно делать и какая ответственность ждет работника в случае невыполнения обязанностей. Обратите внимание на четкость формулировок. Каждый пункт должен быть написан понятным языком и не вызывать недопонимания.
Если во время прочтения документа возникают какие-либо вопросы, связанные с некорректным описанием, нужно сразу найти ответ у руководства или сотрудника отдела кадров.
Конечно же, лучше заранее подстраховаться и скачать должностную инструкцию главного бухгалтера. Изучив документ в спокойной домашней обстановке, вы будете во всеоружии и придете на встречу с работодателем подготовленным.
Смотрите также: Трудовой договор с главным бухгалтером
Загрузка...
