Особенности подачи новых отчетов в ПФ РФ с 2017 года

Добавлено в закладки: 0

Еще 03.07.2016 года в Федеральном законодательстве появился Закон №250 о новых отчетах в Пенсионный Фонд. Правление Фонда приняло с 11.01.2017 года вариант бланков, которыми нужно пользоваться при сдаче. Речь идет отчете СЗВ-СТАЖ, сдаваемом раз в год, его сопровождающей ОДВ-1,  уточняющих СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Новые отчеты в ПФ не отменяют подачи СЗВ-М каждый месяц. Сроки подачи изменены на 5 дней, правила по СЗВ-М как заполнять остались прежними.

Что представляют собой новые отчеты

Рассматривая новые бланки, можно отметить, что частично СЗВ-СТАЖ заменяет РСВ-1, его с 2017 года не надо подавать в ПФ.

Итак:

1. В новый отчет в ПФ СЗВ-СТАЖ входят сведения о страховом стаже наемных работников, с которыми были заключены трудовые, авторские договоры или на оказание услуг:

• Ф.И.О сотрудников;
• их СНИЛС;
• указание рабочих периодов;
• кодировка трудовых условий;
• если таковые имеются – основания, по которым можно выйти на пенсию досрочно.

Сдавать нужно всем  работодателям. Если гражданин является застрахованным, но признан безработным, сведения подает служба занятости.

2. Форма ОВД-1 заполняется на основании информации о стаже работников из форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Она станет основанием для заполнения карт персонифицированного учета застрахованных особ – сотрудников компании. Без указанных отчетов не подается, соответственно сроки сдачи напрямую зависит от того, дополнением которого она стала.
3. СЗВ-КОРР не является обязательным, используется для исправления данных.
4. СЗВ-ИСХ необходим для информирования о старых данных.

В 2017 году придется пользоваться новыми бланками только тем, чье предприятие ликвидируется, а также при выходе одного из них на пенсию. Остальным сдача предстоит в 2018 году до 1 марта.

На видео: Отчет СЗВ СТАЖ – Страховые взносы в 2017 году, порядок отражения и расчета в 1С

Особенности заполнения СЗВ-СТАЖ

Отчет в ПФ 2017 года заполняется в электронном виде или лично. В первом случае программа формирует его автоматически, во втором необходимо использовать черную, синюю или фиолетовую пасту, заполнять печатными буквами. Исправления категорически запрещены. Состоит из 5 разделов, при небольшом количестве сотрудников может поместиться на одном листе.

С 2017 года форма СЗВ-СТАЖ такова:

Раздел 1 кроме информации о фирме содержит тип сведений:

• исходный;
• дополняющий (об информации, которая осталась неучтенной для персонифицированного учета из-за допущенных ошибок);
• назначение пенсии, если лицам, получающим этот статус, необходимо учесть стаж периода, время отчетов за который еще не наступило.

Раздел 2 сложностей не представляет, достаточно указать год сдачи формы.

Раздел 3 требует:

• вписывать ФИО в русской транскрипции;
• указывать период работы сотрудника, не выходя за рамки отчетного;
• при наличии нескольких таких периодов, каждому выделять отдельную строку, но ФИО указывать 1 раз;
• при получении пенсионного статуса, указывается дата события;
• в зависимости от реального положения дел, указывается фактическое рабочее время (доля ставки);
• код особых условий труда указывается только при выплате положенных для такого случая страховых взносов для особого начисления по стажу;
• если особые условия не соответствуют действующим определениям, они не указываются.

Для заполнения полей используются коды следующих таблиц:

Сдача отчета ПФР 2017 не будет принята без заверенья формы подписью руководителя с точным указанием занимаемой должности. Подпись расшифровывается, указывается дата. Печать не обязательна, но при наличии проставляется и она. Большое количество застрахованных листов требует нумерации, используются трехзначные числа, начиная от 001.

Форма ОВД-1

Сдача происходит одним пакетом с отчетом, которому она сопутствует.

Принятый образец  бланка

4 раздел заполняется только с СЗВ-ИСХ или КОРР, если в документе был указан тип «Особая». При необходимости корректировки ранее поданной ОДВ-1 по 5 разделу, заполняется тип «корректирующая».  Если информацию по этому же разделу нужно изъять, указывается тип «Отменяющая».

Когда нужны СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР

СЗВ-ИСХ заполняется только в том случае, если до 2016 года включительно нарушались сроки сдачи отчетов ранее. Естественно, сроков сдачи у этой формы нет. Она должна заполняться по мере необходимости, при отсутствии нарушений, подавать ее не следует.

СЗВ-КОРР – новый отчет в Пенсионный Фонд в 2017 году, который позволяет исправить ошибки, сделанные ранее. Формируется с несколькими типами сведений:

1. КОРР – при необходимости изменить поданную информацию по заработку или начислениях с них.
2. ОТМН – для отмены введенных ранее данных.
3. ОСОБ – заполняется при случае, если застрахованное лицо не было представленным в предыдущем отчете.

Точные сроки сдачи законодательно не утверждены.

Если страховые отчисления нулевые

Отчеты сдаются на сотрудников, заключивших договора с организациями или ИП. Поэтому даже если заработная плата на протяжении периода не начислялась, будет правильно включить лицо в отчет.

Что касается директоров организаций, иногда ими становятся собственники и не заключают с собой договора. Зарплата не начислялась,  отчисления не производились, значит сдавать отчет не нужно. Другое дело – отсутствие заключенного договора. Тогда придется сдавать отчет с нулями, указывая в графе 11 «неупл».

Возможно, со временем будут сделаны уточнения о том, как заполнять отчетность в ПФ в 2017 году: изменения введены недавно, детали могут претерпеть изменения.

Отчеты в ПФР в 2017 году необходимо сдавать, не смотря на перечисление средств через налоговые службы. Штраф за несвоевременный отчет в ПФР предусматривается только при указанным временным ограничениям по сдачи. Зато неправильные данные обойдутся в 500 руб. за каждого сотрудника, отказ от выдачи отчета при увольнении или выходе на пенсию – в 30 000 – 50 000 руб. Это достаточно веская причина отнестись к вводимым в 2017 году изменениям со всей серьезностью.

На видео: Новые правила подачи отчетности в ПФР в 2017 году