Регистрация ООО в фондах: пошаговое руководство

Добавлено в закладки: 0

В Гражданском кодексе РФ прописано: юридическое лицо признается созданным с момента его государственной постановки на учет. Одним из ключевых этапов создания нового учреждения является регистрация ООО в фондах.

Государственные организации

После государственной постановки на учет производится регистрация ООО в фондах:

• Пенсионном фонде;
• Фонде социального страхования;
• Фонде обязательного медицинского страхования.

Необходимо отметить, что регистрацию в вышеуказанных организациях производит не само ООО, а орган власти, в компетенцию которого входит внесение соответствующих данных об организации ООО в ЕГРЮЛ. Таким госорганом является Федеральная налоговая служба. Необходимость передачи информации в страховые органы определяется нижеперечисленными законодательными нормами:

• порядком регистрации юридического лица;
• законами об обязательном социальном и пенсионном страховании.

При этом будущим руководителям необходимо помнить, что при открытии ООО в фонде медицинского страхования осуществляется в автоматическом режиме. Это обусловлено тем, что в 2011 году основные полномочия данной организации были вверены ПФР. Следовательно, как только сведения о зарегистрированном субъекте хозяйствования появляется в пенсионном фонде, организация будет также зарегистрирована и в Фонде обязательного медицинского страхования.
Учредители новой организации обязаны помнить о том, что автоматическая постановка на учет в ФОМС не отменят необходимости на каждого из работников оформлять страховое свидетельство.

Порядок постановки на учет ООО в Инспекции ФНС

Согласно Закону, который вступил в силу с 8 августа 2001 года, постановка на учет юридического лица производится в Федеральной налоговой службе.

Постановка на учет подразумевает фиксирование требуемых сведений в ЕГРЮЛ. Необходимая информация предоставляется Генеральным директором, поэтому все документы должны быть им правильно и соответствующим образом оформлены. Как правило, подготовка пакета документов у руководителя организации не вызывает трудности, если он знаком с порядком предоставления и оформления таковых.

Срок регистрации – 5 рабочих дней, не включая день предоставления документов. При этом, при подаче должен быть известен юридический адрес, по которому будет располагаться организация, другими словами заключенный договор аренды.

Этапы регистрации

Начинающего предпринимателя при открытии организации интересует регистрация ООО в фондах, как встать на учет, какие бумаги и куда должны им быть представлены, каковы сроки их подачи в 2018 году, и сколько данная процедура займет времени.

Следует отметить, что ООО представляет собой компанию, в которой учредителем может являться одно физическое лицо либо группа людей. В зависимости от количества соучредителей, регистрация в ООО в фондах и время постановки на учет будет различно.

Регистрация ООО в фондах 2018 подразумевает соблюдение следующего порядка действий:

• подача пакета официальных бумаг в Инспекцию ФНС, включая квитанцию об уплате госпошлины;
• получение документов от сотрудника ИФНС;
• изготовление печати ООО;
• получение статистических кодов;
• открытие банковского расчетного счета.

Генеральный директор для регистрации должен представить в налоговую службу нижеперечисленный пакет документов:

• 1. Заявление о необходимости постановки на учет нового субъекта хозяйствования.
  2. Официально оформленное генеральным директором решение о создании собственного ООО, которое подается в двух экземплярах. Как зарегистрироваться в случае нескольких учредителей? В такой ситуации следует приложить протокол собрания в одном экземпляре.
  3. Два оригинала учредительных документов, иными словами регистрация ООО в фондах возможна только при предоставлении устава организации.
  4. В случае принятия решения применять упрощенную систему налогообложения следует приложить два экземпляра заявления о переходе на нее. Данное условие не является обязательным – ходатайствовать о применении данной системы можно в течение месяца.
  5. Квитанция об уплате государственной пошлины.
  6. Регистрация в фондах при открытии ООО, если один из соучредителей является иностранным гражданином, подразумевает подачу документа, подтверждающую данный факт.
  7. Документы на планируемый адрес.

Регистрация организации в страховых учреждениях

Постановка на учет в фондах ООО обязана быть осуществлена в течение десяти дней с момента ее регистрации в госоргане. Если имеет место несоблюдения отведенного законодательством срока, то владельцу ООО придется уплатить штраф.

Регистрация ООО в фондах социального страхования производится на основе подачи директором либо лицом, представляющим интересы созданного общества пакета официально оформленных бумаг, включающего:

• заявление, заполненное на официальном бланке фонда;
• представления учредительных бумаг нового субъекта хозяйствования (копий и оригиналов, либо заверенных копий);
• свидетельство о государственной регистрации (идеальным вариантом является наличие копии и оригинала, в случае отсутствия основного документа нотариально заверенная копия);
• протокол либо решение о образовании нового субъекта хозяйствования, а также приказ о назначении на должность генерального директора. Представляются копии;
• приказ о назначении главного бухгалтера, также копии;
• запрос на получение справки в банк;
• информационное письмо, в котором зафиксировано, что данная организация состоит на учете в Росстате, а также, что ей присвоены соответствующие коды видов деятельности (заверенная копия);
• нотариально заверенная копия свидетельства о постановки учет в налоговой инспекции.

В случае верного оформления вышеперечисленного пакета документов, сотрудники Фонда социального страхования производят регистрацию предприятия. Если представлены не все требуемые документы, то представитель ФСС делает отметку без постановки на учет и требует донести оставшиеся документы.

Регистрация ООО в фондах социального страхования возможна только после подачи Генеральным директором заявления, которое должно быть представлено в десятидневный срок после регистрации организации в ЕГРЮЛ. Данное требование является обязательным.

Постановка на учет в Пенсионном фонде

Регистрация ООО в Пенсионном фонде, согласно действующему законодательству, должна проводиться в обязательном порядке. Данная мера позволяет урегулировать вопрос, касающийся выплат взносов со стороны работодателя за каждого работника данной компании и последующего зачисления средств на будущую пенсию.

Общество с ограниченной ответственности должно стать на учет в течение одного месяца после регистрации ООО в Федеральной налоговой службе. Кроме этого новый субъект хозяйствования обязан проинформировать данный государственный орган об открытии расчетного либо какого-либо другого банковского счета. Средства, полученные Пенсионным фондом, будут направлены для обязательных выплат физическим лицам, которые не могут трудиться по достижении им пенсионного возраста либо по инвалидности.

В законодательстве в 2017 году было внесено ряд исправлений и дополнений, наиболее значимыми среди которых являются:

• ответственность за привлечение в процессе постановки на учет ООО подставных физических лиц была ужесточена;
• возможность, в случае необходимости, производить корректировку юридического адреса действующего субъекта хозяйствования;
• подавать требуемый пакет документов имеет право нотариус. Участия генерального директора стало необязательным.

Постановка на учет в ФПС производится согласно следующему алгоритму действий:

• в заявлении, оформленном по форме Р11001, необходимо внести требуемую информацию. Подписать составленный документ обязаны все учредители создаваемого юридического лица;
• произвести уплату госпошлины;
• подписание документации, прошивка бумаг. На последней странице фиксируется число страниц, а также фамилия, имя, отчество физического лица, который ответственен за процедуру регистрации;
• подача документов в соответствующий орган;
• передача заполненного свидетельства.

Чтобы постановка на учет в Пенсионном фонде прошла успешно, директору либо его официальному представителю следует предоставить нижеперечисленный перечень документов:

• свидетельство о государственной регистрации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• письмо официальное из статистики с указанием, что данный субъект хозяйствования поставлен на учет;
• свидетельство о регистрации в ФНС.

На посещение Пенсионного фонда заявителю дается три дня, начиная с момента регистрации субъекта хозяйствования. Если регламентированный законодательством промежуток времени нарушен, то ООО будет начислен административный штраф.

Постановка на учет в Статистике

Регистрация в РосСтате проводится автоматическом, поскольку требуемые данные о новом субъекте хозяйствования направляются из ФНС. Когда в прописанный законом временной промежуток Генеральный директор созданной организации не получил уведомление с указанными кодами статистики, ему, либо его представителю стоит обратиться в указанный госорган для получения информации самостоятельно.

Постановка на учет в Роспотребнадзоре

В ряде случаев ООО следует предоставить документы в госорганы, в компетенцию которых входит контроль за деятельностью предприятий. Это требуется лишь тогда, когда необходимо проводить определенные виды работ.

Этот перечень, над которыми осуществляется контроль со стороны компетентных государственных органов, прописан в Постановлении Правительства РФ. В вышеуказанном законодательном документе не только указаны коды работ, но и перечислены учреждения, предоставить отчетность в которые необходимо. Одной из таких организаций является Роспотребнадзор.

Чтобы данные о новом субъекте хозяйствования были занесены в определенные реестры, учредителям следует направить в Роспотребнадзор уведомление о том, что организация находится на налоговом учете. Сообщить можно персонально, направить официальное письмо по почте либо заполнить форму, представленную на сайте Госуслуг.

Самостоятельная регистрация образованной компании в качестве работодателя в госфондах является обязанностью для руководства ООО после составления и подписания трудового контракта с каждым работником образованного субъекта хозяйствования. В ситуации, когда в фонд сведения передается автоматически при постановке на учет в Пенсионном фонде либо Фонде социального страхования повторную регистрацию проходить не нужно.