Добавлено в закладки: 0
Задачи сотрудника охватывают широкий спектр деятельности, поэтому составляя акт должностной инструкции менеджера по перевозкам, нужно внимательно прописать его функциональные обязанности. К ним относится обеспечение транспортных потоков компании, контроль, логистика, оформление требуемой документации. Однако в зависимости от предприятия, этот список может быть дополнен.
Общие сведения
Не всегда нужно составлять документ самостоятельно, можно скачать должностную инструкцию менеджера по перевозкам и использовать ее. Предварительно определитесь с требованиями к специалисту, так как его работа подразумевает наличия определенных качеств, умения вести переговоры, быстро реагировать и решать форс-мажорные ситуации и многое другое. Заполнить бланк должностной инструкции менеджера по перевозкам должен сотрудник отдела кадров, но иногда этим вопросом приходится заниматься работодателю лично. Важно чтобы документ должностной инструкции менеджера по перевозкам не противоречил ТК РФ, так как это приведет к серьезным последствиям и санкциям на компанию. Договор не считается обязательным, однако его наличие значительно упрощает оптимизацию работы сотрудника, взаимодействия с другими отделами и увеличивает рентабельность предприятия.
Как правильно составить
Любой договор должностной инструкции менеджера по перевозкам составляется только для одного сотрудника и относится к типовым документам. Он состоит из четырех разделов, каждый из которых нужно раскрыть, чтобы не возникло коммуникационных сложностей и недопонимания.
1. Общие положения:
- сотрудник числится как руководитель;
- должен иметь высшее профессиональное образование, стаж указывается работодателем при необходимости;
- прием на должность и увольнение с нее осуществляется по действующим пунктам в ТК РФ;
- он должен знать: нормативные документы, относящиеся к работе организации, обязанности и права других работников, правила безопасности и прочее;
- осуществляя деятельность, сотрудник должен пользоваться: уставом компании, законами РФ, данным документом, распоряжениями руководства.
Таким образом, каждый лист должностной инструкции менеджера по перевозкам открывается именно этим пунктом. Следующий раздел охватывает непосредственно задачи и обязанности, с которыми он должен справляться.
2. Обязанности и должностные задачи:
- организует и контролирует исполнение заказов по грузоперевозкам;
- налаживает связь с организациями транспортно-экспедиционного характера;
- изучает тенденцию транспортного рынка;
- ищет клиентов, подписывает соглашения на осуществление перевозок;
- ведет учет доходов и расходов;
- подготавливает необходимую документацию;
- принимает заявки;
- изучает тарифы.
Так выглядит пример должностной инструкции менеджера по перевозкам в области его функциональной деятельности. Список можно дополнять, все зависит от объемов работы компании, масштабов и опыта работы сотрудника.
3. Имеет право:
- получать всей необходимой информации для осуществления заказов;
- вносить предложений по улучшению работы;
- сообщать о недостатках, которые были выявлены, искать способы их решения;
- требовать от руководителя содействия в решении должностных полномочий.
4. Ответственность сотрудника и за что он может понести наказание:
- халатное отношение к делу;
- полное невыполнение задач;
- игнорирование приказов руководства;
- совершение правонарушений;
- разглашение информации;
- причинение материального вреда.
Именно так выглядит стандартная форма. Исключить хотя бы один пункт нельзя, все они должны быть внесены в документ.
Бланк должностной инструкции менеджера по перевозкам
Чтобы не тратит время на составление договора, часто используется шаблон должностной инструкции менеджера по перевозкам. Это удобно, его можно дополнять и корректировать. Необходимо только внести данные в некоторые поля и документ будет готов.
Скачать образец должностной инструкции менеджера по перевозкам (doc, 19 КБ)
Как правильно заполнить
Стандартная схема должностной инструкции менеджера по перевозкам не может быть изменена, но некоторые пункты разрешается дополнять. Грамотное заполнение зависит от того, насколько четко сформулированы все пункты. В крупных компаниях этим вопросом занимается отдел кадров, после чего договор подается на ознакомление и утверждение генеральному директору или другому ответственному лицу.
Образец должностной инструкции менеджера по перевозкам
Если бланк составляется впервые, лучше изучить заполненный шаблон должностной инструкции менеджера по перевозкам и составить собственный на его основе. Скачать образец должностной инструкции по перевозкам Это позволит не только сэкономить время, но и часть средств, которые могут пойти на юридическую поддержку или консультацию в этом вопросе.
На что обратить внимание
Документ не является обязательным, но относится к числу желательных, так как с его помощью проще регулировать деятельность сотрудников и подчиненных. Поэтому составлять акт должностной инструкции менеджера по перевозкам можно практически в свободном виде, важно только не нарушить общую схему и следить, чтобы прописанные пункты не противоречили ТК РФ.
Загрузка...
