Добавлено в закладки: 0
Популярность этой профессии вызвана тем, что сейчас широко развиты торгово-экономические связи между компаниями в разных странах. Специалист по внешнеэкономической деятельности востребован в организациях, занимающихся торговлей или производством каких-либо товаров. Для такой должности разрабатывается унифицированный документ — шаблон должностной инструкции менеджера по ВЭД. Перед тем как принять сотрудника в штат компании подписывают акт должностной инструкции менеджера по ВЭД, в котором определяется круг обязанностей специалиста.
Общие сведения
Эксперт по внешнеэкономической деятельности отвечает за связи компании с зарубежными партнерами. Он курирует сделки, участвует в переговорах, заключает договоры, ведет сопровождающую документацию и контролирует оплату поставщиков или покупателей из других стран. Учитывая особую важность его работы, с сотрудником имеет смысл подписать документ должностной инструкции менеджера по ВЭД, чтобы на начальном этапе деятельности обозначить зону ответственности специалиста в организации.
Акт составляется руководителем предприятия или ответственным представителем кадровой службы. Как правило, разрабатывается типовая форма должностной инструкции менеджера по ВЭД, которая может быть использована при приеме на аналогичную должность любого кандидата.
Как правильно составить
Для этой профессии разработан проект профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности», в котором прописаны трудовые функции, указаны требования к квалификации и обозначены задачи.
Целями трудовой деятельности сотрудника можно назвать повышение профессиональной эффективности и реализацию внешнеэкономических проектов. Составляя лист инструкции, нужно учесть, что работник должен иметь пятый, шестой или седьмой квалификационный уровень, в зависимости от сложности трудовых функций.
Специалист должен знать в совершенстве письменный и устный английский язык. Либо языки стран, с которыми сотрудничает компания. Также ему необходимы знания в области международного права, таможенного дела и основ экономики. Из личностных качеств — высокий уровень самоорганизации и коммуникабельность.
Бланк должностной инструкции менеджера по ВЭД
Для разработки бланка используется стандартная схема должностной инструкции менеджера по ВЭД, которая также используется для составления документов других профессий. Основные разделы документа, отвечающего за внешнеэкономические связи:
- общие положения (образование сотрудника, владение знаниями, нормативно-правовая база, регламентирующая его работу);
- профессиональные обязанности (сбор информации о потенциальных партнерах, разработка стратегии сотрудничества, контроль и сопровождение контрактов, отчет о проделанной работе и т.д.);
- права (получение необходимой информации для более эффективной деятельности, возможность вносить предложения по улучшению показателей работы, социальные гарантии, предусмотренные трудовым кодексом РФ);
- ответственность (за недобросовестное выполнение трудовых функций, нанесение ущерба компании, совершение правонарушений, установленных законодательством России, а также стран, с которыми осуществляется сотрудничество).
Для удобства можно скачать бланк должностной инструкции менеджера по ВЭД, распечатать его и приложить к договору. Включение в трудовой договор должностной инструкции менеджера по ВЭД поможет четко определить все этапы рабочего процесса для точной оценки эффективности его деятельности.
Скачать образец должностной инструкции менеджера по ВЭД (doc, 19 КБ)
Как правильно заполнить
В первую очередь, заполняется титульный лист должностной инструкции менеджера по ВЭД. Он содержит информацию о наименовании компании с указанием организационно-правовой структуры, данные о работнике, гриф «Утверждаю» с подписью руководителя.
Далее следуют основные разделы и дополнительные пункты, если руководство сочтет их необходимыми. Работник внимательно изучает документ и, в случае согласия со всеми условиями соглашения, подписывает акт.
Чтобы не принимать решение второпях, сотрудник может самостоятельно скачать должностную инструкцию менеджера по ВЭД и ознакомиться с основными требованиями к кандидату на эту должность.
Образец должностной инструкции менеджера по ВЭД
Составитель документа может взять правильно составленный образец и заполнить по аналогии свой лист. Скачать образец должностной инструкции менеджера по ВЭД можно здесь.
На что обратить внимание
Поскольку эксперт заключает и контролирует сделки, касающиеся крупных денежных сумм, производит операции с валютой, в форму стоит включить отдельный пункт о материальной ответственности. Также следует четко определить, какие документы он имеет право подписывать, а какие — нет.
Чтобы не упустить важных моментов при составлении документа, лучше всего найти подробный пример для организации с похожим функционалом. Наглядное решение будет проще адаптировать под задачи своей компании.
Загрузка...
