Добавлено в закладки: 0
Работа снабженцем – ответственная, достаточно сложная и требующая от сотрудника определенных навыков. При составлении договора должностной инструкции снабженца, необходимо указать его обязанности, права, ответственность и функционирование. Это позволяет оптимизировать рабочий процесс и обозначить границы.
Общие сведения
Задача снабженца заключается в поставке и обеспечении предприятия необходимыми материалами, которые требуются для нормального функционирования. Заполняя лист должностной инструкции снабженца, работодатель, как правило, требует наличие высшего экономического образования (допускаются соискатели и со средним образованием, как таковых, ограничений нет, однако такие ситуации встречаются редко) и опыта работы. Для занятия должности в крупной компании устанавливается планка рабочего опыта от 3 до 5 лет, однако это указывается только на усмотрение организации.
Каждая схема должностной инструкции снабженца должна содержать в себе информацию относительно того, кто принимает на работу, освобождает от нее и может отдавать распоряжения. В случае отсутствия снабженца по причине больничного или отпуска, его обязанности должен выполнять другой сотрудник.
Помимо ключевых навыков, человек, желающий стать снабженцем, должен иметь грамотную речь, быстрое мышление, стрессоустойчивость. Средняя заработная плата составляет 40 000 рублей в зависимости от региона.
Как правильно составить
Так как пример должностной инструкции снабженца имеет единый формат, следует составлять документ с учетом основных пунктов.
1. Общие положения. Документ должностной инструкции снабженца должен открываться этим пунктом. Сюда входит следующее:
- снабженец относится к техническим исполнителям;
- назначение режима работы, конструктивные особенности;
- необходимость знать техническую эксплуатацию оборудования, уметь оформлять документацию, прочие нормы для эффективного рабочего процесса;
- снабженец должен руководствоваться уставом организации, внутренними правилами, приказами и данной инструкцией.
2. Должностные обязанности – следующий неизменный пункт, который вносится в бланк должностной инструкции снабженца.
Список того, чем он должен заниматься, может несколько разниться, дополняться или меняться в зависимости от рабочей сферы компании. Стандартные обязанности выглядят таким образом:
- получение и прием сырья по установленной документации;
- оформление документов для грузов (принимающихся и отравляющихся);
- внеплановая закупка;
- обеспечение сохранности грузов, их сопровождение;
- разработка методик перевозки опасных или скоропортящихся грузов;
- выполнение отдельных поручений от руководства;
- проверка состояния груза, замена брака;
- разработка мер по повышению эффективности материальных ресурсов.
3. Права. Без этого пункта форма должностной инструкции снабженца не может быть утверждена. Работник имеет право:
- изучать решения руководства, связанные с его деятельностью;
- вносить собственные предложения для повышения эффективности работы и уменьшения затрат;
- докладывать руководству о выявленных нарушениях;
- требовать от руководителя содействия в решении вопросов, связанных с его работой;
- взаимодействовать с другими структурами организации.
4. Ответственность. Завершающий пункт, после которого можно подписывать акт должностной инструкции снабженца. В нем указывается, за что конкретно может понести ответственность работник, занимающий эту должность:
- халатное, ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей;
- неисполнение распоряжений руководства;
- причинение материального ущерба;
- разглашение коммерческой тайны;
- нарушение законодательства РФ.
Именно так выглядит стандартный образец должностной инструкции снабженца. В силу того, что эта должность используется в разных сферах деятельности, некоторые моменты могут быть пересмотрены в связи с направленностью компании.
Бланк должностной инструкции снабженца
Здесь можно скачать должностную инструкцию снабженца для ее дальнейшего использования. Это избавит от необходимости составлять документ самостоятельно и позволит сэкономить время. Скачать бланк должностной инструкции снабженца При необходимости данный бланк можно откорректировать исходя из специфики компании.
Скачать образец должностной инструкции снабженца в формате (doc, 18 КБ)
Как правильно заполнить
Используя шаблон должностной инструкции снабженца, справиться с заполнением будет несложно. Главное четко прописать и обозначить должностные обязанности и правильно вписать личные данные (ФИО) работника.
В случае самостоятельного составления инструкции, этим вопросом должны заниматься отдел кадров и юрист.
Образец должностной инструкции снабженца
В случае необходимости, можно воспользоваться уже заполненным примером и ознакомиться с тем, как правильно вносить данные в бланк. Также этот пример часто используется как основа для личного составления документа.
На что обратить внимание
Функции и обязанности снабженца не имеют особых различий, несмотря на область действия организации. Этот человек должен следить за поставками, контролировать сроки доставки, выявлять брак и вносить предложения по улучшению рабочего процесса.
Разумеется, что договор должностной инструкции снабженца в сфере общепита и строительства будет иметь свои нюансы, однако обязанности остаются прежними. Желательно нанимать сотрудника, который уже имел опыт работы именно в вашей среде.
Загрузка...
