Добавлено в закладки: 0
Документ должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству – важный акт, который помогает выстроить производственную структуру предприятия. Официальная бумага содержит информацию о правах и обязанностях специалистов, их подчиненности и уровне ответственности, которая наступает в случае невыполнения трудовых функций.
Несмотря на то, что бланк должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству не является обязательным, многие работодатели все же предпочитают оформить его. Прежде всего, он помогает четко определить квалификационный уровень соискателя, расписать круг его обязанностей, что в последующем позволит специалисту быстрее адаптироваться на рабочем месте. Если на предприятии отсутствует инструкция, руководство не сможет временно перевести работника на другую должность, грамотно распределить обязанности между всеми сотрудниками, и оценить качество выполнения функций.
Общие сведения
Лист должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству –производственная бумага, которая имеет большое значение, как для соискателей, так и для руководства. Использовать ее можно и в ходе судебных разбирательств и для налоговой отчетности. В суде документ поможет доказать правомерность дисциплинарных взысканий или отстранения от обязанностей работника. В налоговой – правомерность финансовых расходов. Форма должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству выдается работнику только в момент подписания трудового договора. Она не относится к категории обязательных производственных документов. Но большинство руководителей предприятий стараются составить данный документ, поскольку он помогает придать прозрачности трудовому процессу.
Как правильно составить
Договор должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству составляется на основе положений из Трудового Кодекса и реестра профессиональных стандартов. Согласно государственному классификатору, кадровик – специалист, со средним специальным или высшим образованием (зависит от уровня квалификации). Он должен владеть навыками работы с людьми, а также знать программы подготовки, переподготовки, развития персонала. Кроме того, у него должны быть знания в области экономики, нормирования и оплаты труда, навыки оперативного и тактического управления.
Акт должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству указывает, что в сферу обязанностей специалиста входит документационное обеспечение трудового процесса, деятельность по подбору, оценке, развитию и аттестации работников. Кадровик также занимается разработкой должностных инструкций и правил внутреннего распорядка, заполнением и хранением трудовых книжек, выдачей справок и подготовкой бумаг о повышениях, выдаче премий. Профессиональные стандарты РФ облегчают процесс набора сотрудников. Информация об уровне квалификации соискателя необходима только руководителю. Важно знать, что предприятие не может уволить специалиста по причине отсутствия у него должного профессионального уровня, поскольку такая статья не предусмотрена в Трудовом Кодексе РФ.
Бланк должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству
Прежде чем увидеть образец должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству, соискатель должен пройти испытательный период, только после этого с ним подписывается трудовой договор.
Иногда инструкцию выдают для ознакомления до начала испытательного периода. В любом случае, лучше перед выходом на работу скачать бланк должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству.
Как правильно заполнить
Схема должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству достаточно проста. Всего в ней 6 разделов: «Общие положения», «Функции», «Обязанности», «Права», «Ответственность», «Квалификационные требования». В начале документа указываются сведения о директоре предприятия, в конце – о работнике. Чтобы заполнить инструкцию необходимо написать только:
- Ф.И.О.;
- дату ознакомления с документом;
- подпись.
Существует также и другой шаблон должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству. Соискателю выдается на руки документ. После его прочтения он оставляет соответствующую отметку в специальном бланке, в котором прописывает полностью инициалы, актуальную дату и ставит подпись.
Образец должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству
Поскольку пример должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству выдается только после подписания трудового договора, специалист не всегда успевает ознакомиться со всеми положениями документа. Вот почему, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, лучше заранее скачать образец должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству и ознакомиться с ним в спокойной домашней обстановке.
На что обратить внимание
Изучая документ, прежде всего, необходимо заострить внимание на точности формулировок. В акте не должно содержаться абстрактных понятий типа «высокая продуктивность труда», «глубокая вовлеченность в трудовой процесс» и прочее. Оценить в реальности такие категории нельзя, поэтому до подписания официальных бумаг, уточняйте у руководства все непонятные моменты.
Конечно, прежде чем идти на собеседование, лучше скачать должностную инструкцию специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству и ознакомиться со всеми ее положениями.
Загрузка...
