Нужна ли печать предпринимателю?

Добавлено в закладки: 0

Вопрос о необходимости наличия у индивидуального предпринимателя (ИП) печати дискутируется в некоторых сферах деятельности.

Некоторые ИП убеждены, что государство не требует наличия такого реквизита. Однако существует и другая точка зрения, утверждающая, что он необходим.

Когда печать не требуется ИП

Сторонники этой позиции ссылаются на Закон о государственной регистрации ИП, согласно которому печать не предусмотрена. Скрепление договоров оттиском, по их мнению, является дополнительным требованием, поскольку основное — подписи лиц, которые совершают договорные отношения.

Однако здесь уместно заметить, что если закон или правовой акт требует скрепление договора печатью, ИП не сможет совершить сделку.

Когда печать обязательна

Юристы обычно ссылаются на нормы прав и судебную практику, доказывая, что печать нужна. Она необходима, если в процессе деятельности индивидуальный предприниматель оформляет трудовые книжки, путевые листы и бланки строгой отчетности.

В России действуют Правила, которые определяют порядок оформления и хранения трудовых книжек. Они введены Постановлением № 225 от 16.04.2003 и обязывают любого работодателя все данные, вносимые в трудовую книжку, подтверждать печатью. Дополнительно оттиск печати нужен при оформлении путевых листов (ПЛ) и бланков строгой отчетности (БСО).

Путевые листы обязаны заполнять ИП, эксплуатирующие легковые, грузовые автомобили, автобусы и троллейбусы. Заголовочная часть документа предусматривает печать предпринимателя,  у которого в частной собственности имеется транспортное средство или если он владеет автомобилем на другом законном основании.

Бланки строгой отчетной, кроме данных, устанавливающих личность (фамилия, имя, отчество) предусматривают личную подпись лица, заполняющего формуляр. БСО равнозначен кассовому чеку. От необходим индивидуальному предпринимателю при расчетах  с  клиентами наличными деньгами или платежными картами при отсутствии кассового аппарата.

Наличие печати: удобство или помеха

Несмотря на неоднозначное отношение, наличие печати у ИП является дополнительной защитой документов. Этот атрибут также придает индивидуальному предпринимателю некоторую солидность в отношениях с юридическими лицами. Нередко банки требует наличие печати, если открывается расчетный счет или предоставляется кредит.

К минусам следует отнести: работа с печатью предусматривает ее использование на всех документах без исключения. Поэтому печать должна быть все время под рукой.

Вопрос о приобретении печати индивидуальный предприниматель решает самостоятельно.

Изготовление печати для ИП

Единого образца печати практически не существует, поскольку он не разработан на законодательном уровне. Определение формы этого атрибута есть лишь в одном государственном стандарте, согласно которому печать должна быть круглой формы с диаметром 38–42 мм.

Основное требование предъявляемое к оттиску — он должен быть четким и хорошо читаться.

Имея свидетельство о регистрации, можно заказывать печать на ИП с надписями различной вариации. Специалисты советуют  использовать современные образцы с указанием:

• индивидуальный предприниматель(ИП);
• фамилия, имя, отчество;
• город регистрации;
• номер ОГРНИП.

Однако существуют ограничения на использование государственной символики без соответствующего допуска. Не разрешаются отображения логотипов и элементов принадлежности к закрытым организациям. Игнорирование запрета влечет за собой применение административных санкций как к ИП, так и изготовителю. Технических ограничений при этом не существует.

Печать многими клиентами воспринимается, как подтверждение качества предлагаемых товаров или услуг. Также это дополнительный инструмент идентификации ИП.