Увольнение в связи с потерей доверия

Добавлено в закладки: 0

Увольнение сотрудника по причине утраты доверия к нему служит инструментом защиты имущества организации и предупреждения нанесения ущерба. Попробуем разобраться, какие действия могут повлечь за собой увольнение по этой причине и как правильно составить документацию.

Причины утраты доверия к сотруднику

Прерывание трудового договора по потере доверия предусмотрено Трудовым кодексом. Обычно это происходит в отношении сотрудников, которые ответственны за прием, хранением и выдачу материальных ценностей и денежных средств.

Какие поступки являются основанием для потери доверия, в законе не указывается. Поэтому каждый руководитель квалифицирует поступок по-своему, опираясь в суждениях на обстоятельства совершения, личностные качества сотрудника.

Доверие главы компании закреплено в рабочей инструкции сотрудника, деятельность которого направлена на обслуживание материальных ценностей. С таким работником подписывается соответствующий договор. Поэтому при установлении факта хищения, растраты, взяточничества или за несоответствие занимаемой должности работник может быть уволен по этой статье.

Также утеря доверия и последующее увольнение может произойти за совершение проступка, произошедшего на прошлом месте работы. Разрыв трудового договора может основываться на копии постановления суда, которым установлена вина сотрудника.

Увольнение работника за утрату доверия считается законным в случае выполнения руководителем организации последовательности взыскания (по итогам расследования, инвентаризации, с принятием у работника письменного объяснения, в определенный законом срок). Если у руководителя не имеется зафиксированных доказательств, то увольнение будет невозможно.

Увольнение по потере доверия работника – это право руководителя, а не обязанность. Он может воспользоваться и другими видами дисциплинарных наказаний (замечание, строгий выговор) или вовсе не использовать их.

Действия сотрудника, которые могут повлечь за собой потерю доверия:

• хищение, утрата, уничтожение и порча материальных ценностей, даже в случае отсутствия расследования органами правопорядка и вынесения решения суда;
• несоблюдение порядка осуществления кассовых операций;
• продажа товара по завышенной/заниженной цене;
• незаконное списание материальных ценностей;
• мошенничество;
• отступление от локальных актов, связанных с приемом/выдачей материальных ценностей.

Утрату доверия могут повлечь и такие поступки, которые могли бы нанести материальный ущерб, например, если сотрудник был задержан при попытке хищения ценностей, за которые он отвечает. Такого работника можно уволить, хотя он не успел совершить хищение. Однако попытка кражи должна быть письменно зафиксирована.

Документальная фиксация неправомерных действий работника

Универсальной формы документа для фиксации подобных правонарушений нет. Поэтому обычно на предприятиях составляют докладную записку, в которой указывают:

• фамилию, имя, отчество лица, обнаружившего нарушение;
• обстоятельства, при которых совершались действия или были обнаружены их последствия;
• дата и время обнаружения поступка или его результата.

Если стало известно о правонарушении работника от органов правопорядка или третьих лиц, то оформление докладной записки не требуется. Если утерю материальных ценностей выявили во время инвентаризации, то этот факт отображается в специальном акте. Опираясь на письменные доказательства, руководитель организовывает служебное расследование и устанавливает виновного. Порядок действий:

• создается комиссия из 3 или более работников, компетентных и незаинтересованных в результате расследования;
• издается приказ о формировании комиссии с указанием: фамилий участников, занимаемых ими должностях, даты формирования комиссии,  цели,  периода действия,  полномочий участников комиссии (если они не закреплены специальным нормативным актом организации).

Участники комиссии обязаны письменно ознакомиться с приказом.

Комиссия по внутреннему расследованию формируется и в случае, если вреда имуществу не было, но поступок работника мог привести к нему. Задачи комиссии:

• определение обстоятельств нанесения урона– времени, места, способа;
• описание ценностей, которым причинен ущерб;
• подсчет стоимости ущерба;
• определение виновных в нанесении урона лиц;
• сбор фактов по расследуемому делу;
• установление степени вины лица, вида наказания;
• хранение материалов по расследуемому делу.

Действия участников комиссии и информация, полученная в ходе расследования, фиксируются в специальных документах (акты, справки, докладные записки). По окончании деятельности комиссии составляется специальный акт, который подписывается всеми участниками. С актом обязательно знакомят работника, в отношении которого велось расследование. Его сотрудник отказывается подписать документ, то об этом делают соответствующую запись.

Проведение внутреннего расследования не препятствует обращению в органы правопорядка, но для увольнения за утрату доверия достаточно выявления вины сотрудника в его ходе.

Получение объяснений от виновного работника

Перед составлением приказа о применении наказания в отношении работника необходимо принять от него письменное объяснение. Если сотрудник не желает давать его, то ему вручается уведомление об обязательности такого объяснения. В случае несогласия подписать уведомление оформляется специальный акт.

Если в течение 2 дней со дня предупреждения работник не предоставил разъяснений, то составляется соответствующий документ (ст.193 ТК РФ). При наличии уведомления и этого документа сотрудника можно уволить без письменных объяснений. Нарушение процедуры является основанием для восстановления работника в должности по решению суда.

Оформление основной документации

В первую очередь должен быть издан приказ о дисциплинарном наказании работника с указанием его проступка. Приказ должен основываться на документах, обосновывающих это решение. После этого руководитель издает приказ о расторжении трудового договора. Основание – потеря доверия к работнику. Работник письменно подтверждает свое ознакомление с приказом. При наличии распоряжений пересмотр решения работодателя в суде практически не представляется возможным.

Запись в трудовой книжке и личной карточке работника

Запись об увольнении по причине потери доверия делается в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Трудовую книжку отдают работнику в день увольнения. Он ставит свою подпись в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Произведение выплат работнику

При увольнении работнику выплачивается зарплата за тот период, который он отработал, компенсация за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся ему средства. Выплата производится в последний день пребывания на рабочем месте. Если работник имеет претензии к размеру выплат, то в день увольнения ему выплачиваются та сумма, по поводу которой у него нет претензий (ст.140 ТК РФ). Взыскать с увольняемого работника сумму материального урона, нанесенного им организации, можно только по решению суда.