Оплата работы по совместительству

Добавлено в закладки: 0

Согласно законодательства различают два вида работ по совместительству:

• внешнее (деятельность сотрудника происходит в двух организациях);
• внутреннее (работник совмещает несколько должностей в одной организации).

Понятие совместительства

Трудовая книжка работника хранится на том предприятия, работа на котором является основной. При работе по совместительству заключается срочный или бессрочный трудовой договор. Согласно кадровому производству необходимо  сделать запись в документах о том, что сотрудник находится на совмещении должностей. Как и постоянным сотрудникам совместителям оплачивается ежегодный отпуск, даются льготы и другие гарантии.

В расчет пособия по временной нетрудоспособности обязательно включается оплата труда по совместительству. Больничные листы для оформления можно отдать в каждое предприятие, на котором состоит работник.

Некоторым категориям граждан нельзя работать по совместительству. К ним относятся:

• сотрудники Банка России;
• несовершеннолетние (если условия труда тяжелые и опасные);
• судьи;
• работники налоговой службы и другие граждане.

Совместители согласно Трудовому кодексу могут работать по смежной должности не больше четырех часов в день. Внутренние совместители и внештатные сотрудники могут работать целый день во время выходного на основной работе. Тем не менее, общее число отработанных часов не может превышать 189.

Оплата труда за совмещение должностей

Бухгалтер, рассчитывая заработную плату совместителю, за основу берет продолжительность работы. По результатам работы за месяц будет начисляться оплата за совмещение должностей. В случае выполнения обязанностей по нескольким профессиям в одной организации, расчет заработной платы будет осуществляться отдельно по каждой должности. Учет рабочего времени совместителя ведется в отдельных строках по каждой должности.

Полный оклад на смежной должности также возможен, если работодатель согласен оплатить работу на таких условиях. Несмотря на короткую рабочую неделю расчет оплаты труда совместителей может определяться условиями трудового договора. Стороны при заключении договора самостоятельно определяют размер оклада и способ расчеты заработной платы. Главное –  придерживаться положений об оплате труда предприятия и соблюдать условия коллективного договора.

Пример оплаты труда по совместительству

Чечевицын К.Н. работает в качестве экономиста и совмещает обязанности в той же организации в качестве секретаря планового отдела. Оклад экономиста согласно штатного расписания составляет 25000 руб., секретаря — 10000 руб.

Каждый месяц при соблюдении дисциплины и правил внутреннего распорядка, а также своевременного выполнения обязанностей работникам выплачивается премия 30% от оклада. Количество часов в неделю – 40. В апреле 2014 года Чечевицын проработал по основной должности 176 часов, по совместительству —88 часов. Расчет заработной платы Чечевицына осуществляется таким образом:

1. Должность экономиста:  оклад — 25000 руб.; премия — 7500 руб. (25000 руб. х 30%).
2. Всего по должности бухгалтера — 32500 руб. (25000 руб. + 7500 руб.).

Должность секретаря:

1. Оклад — 5000 руб. (10000/(176 ч /2)).
2. Премия — 1500 руб. (5000 руб. х 30%).
3. Всего по должности секретаря —6500 руб. (5000 руб. + 1500 руб.).

Итого по двум должностям — 39000 руб. (32500 руб. + 6500 руб.).

Особенности начисления заработной платы

Труд совместителей оплачивается в зависимости от отработанных часов или  в соответствии с трудовым договором и положением об оплате труда. В случае, когда совместителям необходимо выполнить нормированное задание, расчет оплаты их труда производится за фактически выполненную работу. Вычисление размера заработной платы основной должности и «совмещенной» осуществляется отдельно.

Среди доплат за работу совместителей оплата за работу в выходные, праздничные дни, работу в ночную смену, стаж работы. Права совместителей идентичны правам постоянных работников, тоже самое можно сказать и об обязанностях совместителя. Вся информации о правах и обязанностях указывается в коллективном договоре предприятия.

Ограничения МРОТ не затрагивают совместителей. Поскольку главное условие минимального размера оплаты труда  – отработанный полностью рабочий день, а совместители работают неполный день, их  заработная плата может быть меньше 1 МРОТ.

Налоговые вычеты

По закону работнику положено 2 налоговых вычета:

• 400 рублей для самого работника;
• 600 рублей на каждого ребенка.

Из доходов внешнего совместителя будут произведены вычеты только на одном из мест его работы. Для этого потребуется написать заявление и предоставить документы, обеспечивающие налоговый вычет. Убедиться в том, что работнику не предоставляются налоговые вычеты в другой организации поможет справка формы 2-НДФЛ с другого предприятия.